Kun luot projektin, siinä käytetään oletusarvoista peruskalenteria työn ajoittamiseen. Tämä voi olla tyypillinen työviikko maanantaista perjantaihin klo 20.00–17.00 tai se voi olla jotain muuta, joka vastaa paremmin organisaatiosi työtä.
Jos projektissa on työaikoja, jotka eivät sovi oletusarvoisiin aikoihin, voit
-
säätää työaikoja projektikalenterissa tarpeidesi mukaan
TAI
-
vaihtaa toiseen peruskalenteriin (esimerkiksi 24 tunnin kalenteriin tai yövuorokalenteriin).
Projektin työaikojen säätäminen
Jos projektin tavalliseen työaikatauluun ei voi yhdistää jotakin käytettävissä olevista peruskalentereista, voit muokata projektin työpäiviä ja työaikoja siten, että työ saadaan ajoitettua asianmukaisesti.
Vihje: Käytetäänkö muissa projekteissa samankaltaista aikataulua? Säästä työtovereiden aikaa luomalla projektin aikataulu uutena peruskalenterina.
-
Valitse Projekti-välilehdenOminaisuudet-osassaMuuta työaikaa.
-
Valitse Muokattava (projektikalenteri)Kalenteria varten -luettelosta. Valitse Työviikot-välilehti ja valitse sitten Tiedot.
Huomautus: Voit lisätä juhlapäiviä aikatauluusi Poikkeukset-välilehden avulla.
-
Valitse päivät, joiden työaikoja haluat muuttaa, ja valitse sitten, haluatko niiden olevan työ- vai vapaa-aikaa.
-
Jos valitsit Määritä päiviksi seuraavat työajat, määritä valittujen päivien työajat Mistä- ja Mihin-sarakkeiden avulla.
-
Palaa Muuta työaikaa -valintaikkunaan valitsemalla OK ja valitse sitten uudelleen OK.
Vihje:
Haluatko muuttaa työpäiviä tai -aikoja projektin puolivälissä? Ennen kuin valitset Tiedot, anna jokaiselle ajanjaksolle nimi Työviikot-välilehdessä ja lisää alkamis- ja päättymispäivät . Valitse ensimmäinen aikajakso, jos haluat määrittää Tiedot, ja toista sitten prosessi seuraavan ajanjakson ajan.
Projektin ajoituksen peruskalenterin muuttaminen
Project sisältää oletusarvoisesti muutamia erilaisia peruskalentereita ja organisaatiollasi voi olla muita peruskalentereita, jotka järjestelmänvalvoja on lisännyt muita yleisiä aikatauluja varten. Jos projektin aikataulua vastaava peruskalenteri on jo olemassa, voit helposti muuttaa projektin peruskalenteria Projektin tiedot -valintaikkunassa.
-
Valitse Projekti-välilehdenOminaisuudet-osassaProjektin tiedot.
-
Valitse Kalenteri-luettelosta kalenteri, jota haluat käyttää työn ajoittamiseen, ja valitse sitten OK.
Tehtävissä ja resursseissa voidaan käyttää omia kalentereita tämän projektikalenterin lisäksi. Lisätietoja kalentereiden käyttämisestä.
Kalenterien muut käyttötarkoitukset
Project avulla voit hienosäätää ajoitusta useiden kalentereiden avulla. Jos ymmärrät, miten kalenterit toimivat yhdessä, on helpompi suunnitella, miten projektin päivämäärät vaikuttavat. Seuraavassa on muutamia muita artikkeleita, joista voi olla hyötyä, kun luot tarkemman kuvan organisaation työ- ja vapaapäivistä.
PROJEKTIT Uuden peruskalenterin luominen Juhlapyhän lisääminen projektikalenteriin
TEHTÄVÄT Kalenterin luominen tehtävää varten
RESURSSIT Eri aikataulun määrittäminen tietylle resurssille Resurssin loma-aikojen määrittäminen Resurssin käytettävyyden muuttaminen ilman kalenteria
Jos et enää tarvitse kalenteria, voit poistaa sen.
