Oletusarvoisesti kaikkien uusien projektien alkamispäivämäärä on nykyinen päivämäärä. Voit muuttaa alkamisajaksi myös jonkin muun ajankohdan. Voit myös ajoittaa projektin päättymispäivämäärän mukaan.
: Projektinhallinta Jos mahdollista, ajoita projektisi alkamisajan perusteella. Vaikka tietäisit, milloin projektin on oltava valmis, ajoittaminen alkamispäivämäärän mukaan on näistä kahdesta tavasta joustavampi.
Projektin alkamis- tai valmistumispäivämäärän määrittäminen
-
Valitse Projektin > projektin tiedot.
-
Valitse Ajoitusperuste-luettelosta Projektin alkamispäivä tai Projektin päättymispäivä.
-
Kirjoita Alkamispäivä- tai Päättymispäivä-ruutuun päivämäärä, jonka mukaan haluat ajoittaa projektin.
|
Vihje |
Kuvaus |
|---|---|
|
Valitse vain yksi ajoitustapa |
Projekti voidaan kerralla ajoittaa vain joko alkamis- tai päättymispäivämäärän mukaan. Projektia ei voi ajoittaa kummankin perusteen mukaan yhtä aikaa. |
|
Siirrä projektin alkamispäivää |
Voit muuttaa projektin alkamis- tai päättymispäivämäärää milloin tahansa, myös projektisuunnitelman luomisen jälkeen. Valitse Projekti > Siirrä projekti. Kun siirrät projektia, voit päättää, haluatko Projectin siirtävän myös todellisen tehdyn työn päivämääriä. Jos haluat hallita tehtävien todellisten ja keskeneräisten osien siirtoa paremmin, käytä Project Update -ominaisuutta ennen sen siirtämistä. Valitse Project > Päivitä projekti ja valitse sitten Ajoita keskeneräinen työ uudelleen, jos haluat aloittaa sen jälkeen-vaihtoehdon . Määritä seuraavaksi aika, jonka jälkeen keskeneräinen työ voidaan ajoittaa. tehtävien todelliset päivämäärät eivät siirry. Kun olet tehnyt tämän, voit käyttää Siirrä projekti -ominaisuutta. |
|
Päättymispäivämäärän mukaan ajoittamisen edut |
Kun haluat tietää, milloin projektin on alettava, jotta se valmistuisi tiettynä päivänä. Usein on silti hyvä siirtyä takaisin ajoittamaan alkamispäivämäärän mukaan, kun työ projektissa alkaa. Et ole varma, milloin projekti alkaa. Kun projektinhallintamenetelmäsi edellyttää, että projekti ajoitetaan päättymispäivämäärän mukaan. |
|
Mitä tapahtuu, kun Project ajoittaa projektin päättymispäivämäärän mukaan? |
Kun määrität uusia tehtäviä, Project määrittää tehtäville Mahdollisimman myöhään (MM) -rajoite automaattisesti. Määritä muita rajoituksia vain, jos ne ovat välttämättömiä. Jos muutat tehtävän päättymispäivämäärän vetämällä Gantt-palkkia, Project määrittää Lopetus viimeistään (LOV) -rajoituksen automaattisesti. Jos käytät automaattista tasaamista vähentämään resurssien ylikuormitusta projektissasi, Project määrittää tasaamisviiveelle automaattisesti negatiivisen luvun tasatakseen resurssien käytettävyyden. Koska projekti on ajoitettu päättymispäivämäärän mukaan, negatiiviset tasaamisviiveet lisäävät aikaa tehtävän jälkeen, ei tehtävää ennen. Jos muutat aiemmin alkamispäivämäärän mukaan ajoitettua projektia niin, että se ajoitetaan päättymispäivämäärän mukaan, Project poistaa kaikki tasaamisviiveet ja tasaamisen vuoksi tehdyt jaot tehtävistä ja varauksista automaattisesti. |
|
Huomioi päivämäärärajoitukset |
Jos päättymispäivämäärä ei muutu alkamispäivämäärän muuttamisen jälkeen, yhdessä tai useassa tehtävässä voi olla käytössä päivämäärärajoitus. Tarkista, ovatko suunnitelmasi rajoitukset välttämättömiä, ja tarkista, että välttämättömät rajoitukset on määritetty oikein. Voit tarkastella tehtävän rajoituksia napsauttamalla tehtävää hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla Tiedot ja valitsemalla sitten Lisäasetukset-välilehden . |
|
Huomioi tehtävän raportoitu toteutunut edistyminen |
Jos alkamispäivämäärä ei muutu päättymispäivämäärän muuttamisen jälkeen, yhdessä tai useassa tehtävässä voi olla raportoitua todellinen edistystä tai päivämäärärajoitus. Tarkista, ovatko suunnitelmasi rajoitukset välttämättömiä, ja tarkista, että välttämättömät rajoitukset on määritetty oikein. Voit tarkastella tehtävän rajoituksia napsauttamalla tehtävää hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla Tiedot ja valitsemalla sitten Lisäasetukset-välilehden . |
