Skype for Businessin pikaviestintä on tehokas tapa ottaa yhteyttä hetken varoitusajalla tai reaaliaikaisesti. Se on vähemmän virallinen kuin sähköposti ja nopeampi kuin puhelinsoitto. Pikaviestiä on vaikea voittaa nopeudessa, ja sitä on helppo käyttää. Voit lähettää pikaviestin Skype for Businessissa mistä tahansa näkymästä, missä yhteyshenkilön tiedot ovat näkyvissä. Tarkista ensin, että kyseinen henkilö on tavoitettavissa (hänen tavoitettavuutensa ilmaisin näkyy vihreänä).
Pikaviestikeskustelun aloittaminen
-
Etsi henkilö, jolle haluat lähettää pikaviestin. Tee jompikumpi seuraavista:
-
Pidä osoitinta yhteystietoluettelossa henkilön kuvan päällä ja napsauta pikaviestipainiketta.
-
Kaksoisnapsauta mitä tahansa yhteystiedon kohtaa.
-
Napsauta yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lähetä pikaviesti.
Huomautus: Jos Skype-käyttäjä ei ole yhteystietoluettelossasi, sinun pitää lisätä käyttäjä yhteystiedoksi. Skype-käyttäjän pitää tämän jälkeen hyväksyä lisäys, ennen kuin voit lähettää pikaviestin. Katso lisätietoja kohdasta Yhteyshenkilön lisääminen Skype for Businessissa.
-
-
Kirjoita viesti keskusteluikkunan alaosaan.
-
(Valinnainen) Jos haluat lähettää tiedoston tai kuvan, tee jokin seuraavista:
-
Vedä ja pudota tallennettu tiedosto tekstialueelle.
-
Kopioi ja liitä tallennettu tiedosto tai kuva Office-ohjelmasta tekstialueelle.
-
Paina näppäimistön PrtScn-näppäintä, jos haluat ottaa kuvan omasta näytöstäsi, ja liitä se sitten tekstialueelle.
-
-
(Valinnainen) Jos haluat lisätä hymiön, muuttaa fonttia tai merkitä viestin tärkeäksi, tee näin:
-
Lisää hymiö napsauttamalla Hymiö-kuvaketta
-
Muuta fonttia tai sen kokoa napsauttamalla Lisää asetuksia (kolme pistettä) -painiketta.
-
Merkitse viesti tärkeäksi napsauttamalla Tärkeys
-
Lähetä viesti napsauttamalla paperiliitintä ja etsimällä lähetettävä tiedosto selaamalla.
-
-
Lähetä viesti painamalla näppäimistön Enter-näppäintä.
-
(Valinnainen) Lisää muita henkilöitä keskusteluun vetämällä kyseisten henkilöiden yhteystiedot yhteystietoluettelosta keskusteluikkunaan.
Pikaviestin lähettäminen usealle henkilölle samanaikaisesti
Voit aloittaa pikaviestikeskustelun useamman kuin yhden yhteyshenkilön kanssa seuraavasti:
Huomautus: Lisätietoa pikaviestin lähettämisestä koko ryhmälle on seuraavassa osassa:
-
Valitse kunkin yhteyshenkilön tiedot napsauttamalla. Jos yhteystiedot ovat vierekkäisiä, pidä samalla vaihtonäppäintä painettuna. Jos yhteystiedot eivät ole vierekkäisiä, pidä Ctrl-näppäintä painettuna. Napsauta sitten hiiren kakkospainiketta, valitse Lähetä pikaviesti, kirjoita viesti keskusteluikkunan alalaitaan ja paina Enter-näppäintä. Viesti lähetetään kaikille valituille henkilöille.
Pikaviestin lähettäminen ryhmälle
-
Napsauta yhteystietoluettelossa ryhmän nimeä hiiren kakkospainikkeella, valitse Lähetä pikaviesti, kirjoita viesti ja paina Enter-näppäintä. Viesti lähetetään kaikille ryhmän jäsenille.
Saapuvaan pikaviestiin reagoiminen
Kun joku aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi, näyttöösi ilmestyy ilmoitus. Tee jompikumpi seuraavista:
-
Lue viesti napsauttamalla mitä tahansa ilmoitusruudun kohtaa.
-
Jos haluat vastata viestiin, kirjoita viesti kirjoitusalueelle ja paina näppäimistön Enter-näppäintä.
-
Hylkää viesti valitsemalla Ohita. Jos käytät Outlookia, viesti siirtyy Outlookin Saapuneet-kansioon.
