Yhdistämällä sähköpostiosoitteen OneNoteen voit lähettää mitä tahansa muistikirjoihin lähettämällä sen yksinkertaisesti sähköpostitse erityiseen sähköpostiosoitteeseen (minä@onenote.com). Tämä on kätevää, kun haluat siepata tärkeitä tietoja matkalla, kuten tärkeitä matkareittejä, lento- ja hotellivahvistuksia, ostokuitteja ja jopa omia pikamuistiinpanoja.
Sähköpostin muistiinpanojen määrittäminen OneNotessa
Voit tallentaa sähköpostit OneNoteen seuraavasti:
-
Vieraile missä tahansa verkkoselaimessa osoitteessa https://www.onenote.com/EmailToOneNote ja napsauta sitten Määritä sähköposti OneNoteen -painiketta.
-
Kirjaudu sisään pyydettäessä käyttämällä samaa Microsoft-tiliä (Hotmail, Live, Outlook.com), jota käytit OneNoten kanssa. Jos sinulla ei vielä ole tiliä, voit luoda tilin maksutta.
-
Toimi avautuvalla Tallenna sähköpostit OneNoteen -sivulla seuraavasti:
-
Vahvista kohdassa Omat osoitteet sähköpostiosoite, jota OneNoten pitäisi käyttää viestien lähettämiseksi suoraan muistiinpanoihin. Sähköpostit, jotka lähetät osoitteeseen minä@onenote.com tästä osoitteesta, tallennetaan OneNote-muistikirjaan ja valitsemaasi osaan.
Huomautus: Tämän palvelun avulla voit käyttää useita sähköpostiosoitteita. Lisää muita sähköpostiosoitteita napsauttamalla Lisää toinen osoite.
-
Napsauta kohdasta Valitse sijainti avattavaa valikkoa ja valitse muistikirja ja osa, johon kaikki sähköpostitse lähetetyt muistiinpanot tallennetaan. Jos muutat mielesi myöhemmin, voit helposti siirtää tai kopioida muistiinpanoja sähköpostitse muihin osiin tai muistikirjoihin.
-
-
Napsauta Tallenna.
Muistiinpanojen lähettäminen OneNoteen sähköpostitse
Kun olet suorittanut edellä kuvatut vaiheet valitsemalla sähköpostitilit ja muistikirjan osat, joita haluat käyttää, aloita muistiinpanojen lähettäminen sähköpostitse OneNoteen seuraavasti:
-
Avaa mikä tahansa sähköpostisovellus, joka käyttää samaa sähköpostiosoitetta, jonka olet määrittänyt käytettäväksi OneNoten kanssa.
-
Luo uusi, tyhjä viesti ja kirjoita sitten kaikki muistiinpanot, jotka haluat lähettää OneNoteen.
-
Avaa mikä tahansa sähköpostiviesti, joka sisältää tiedot, jotka haluat lähettää OneNoteen, ja napsauta tai napauta sitten Eteenpäin.
-
-
Kirjoita sähköpostiviestin Vastaanottaja:-kenttään minä@onenote.com.
-
Kirjoita Aihe:-kenttään lyhyt kuvaus lähetettävästä muistiinpanosta. Tästä tekstistä tulee sivun otsikko OneNotessa.
Vihje: Kaikki muistiinpanot, jotka lähetät minä@onenote.com-sähköpostiosoitteeseen, lähetetään muistikirjaan ja osaan, jonka olet määrittänyt asetuksissa. Voit helposti korvata tämän asetuksen tietyssä viestissä kirjoittamalla ”@”-merkin sähköpostin Aihe-rivin loppuun ja sen jälkeen osan nimen, johon haluat tallentaa muistiinpanon. Jos kirjoitat esimerkiksi Reitti @Matkatiedot sähköpostiviestin Aihe-kenttään, luot uuden sivun nimeltä Reitti oletusmuistikirjan Matkatiedot-osaan.
-
Napsauta Lähetä.
Kun seuraavan kerran avaat muistikirjasi, näet kaikki sähköpostitse lähetetyt muistiinpanot valitsemassasi osassa. Voit pitää ne siellä tai kopioida tai siirtää minkä tahansa sivun toiseen osaan tai muistikirjaan tai poistaa ne, kun et enää tarvitse näitä tietoja.
Vihje: Voit muuttaa muistiinpanojen sähköpostitse OneNoteen lähettämisen asetuksia osoitteessa https://www.onenote.com/EmailToOneNote uudelleen milloin tahansa.
