Lomakeasetusten säätäminen Microsoft Formsissa

Kokeen vaihtoehto

Testiasetusten vaihtoehto näkyy vain, jos olet luonut kokeen, et lomaketta.

Harjoitustilassa vastaajat voivat harjoitella omaa tahtiaan ja nähdä oikeat vastaukset kuhunkin kysymykseen ennen lähettämistä. Valitse Kokeile esittelyä , jos haluat nähdä koevisan harjoitustilassa.

Oletusasetus Näytä tulokset automaattisesti, sallii vastaajien nähdä kunkin kysymyksen tulokset, kun he lähettävät kokeen vastauksia. Vastaajat näkevät jokaisen oikean koekysymysvastauksen vieressä vihreän tarkastusmerkin ja väärien vastausten vieressä punaisen sanomatekstin. Poista tämän asetuksen valinta, jos et halua näyttää jokaisen koekysymyksen vieressä tietoa oikeasta tai väärästä vastauksesta.

Ota käyttöön Näytä vastausselitykset vastaajille -asetus, jotta näet yksityiskohtaiset selitykset kunkin oikean vastauksen taustalla olevien perustelujen selventämiseksi. Copilot luo automaattisesti selitykset, ja voit muokata niitä sijoittamalla kiroimen Vastausselitys-kenttään ja aloittamalla kirjoittamisen.

Takaisin alkuun

Vain koe -vaihtoehdot vastauksia varten 

Avaa Windows 10 Testit-sovelluksella – Valitse tämä valintaruutu, jos haluat kokeen avautuvan suoraan Testit-kohdassa. Testit-toiminto tarjoaa turvallisen testausympäristön, jossa on lukuisia hallintatoimintoja siitä, miten vastaaja voi käyttää muita tietokone- tai Internet-resursseja kokeen ollessa käynnissä.

Takaisin alkuun

Kuka voi täyttää tämän lomakkeen kaikille kokeille ja lomakkeille

• Kuka tahansa voi vastata – kuka tahansa organisaation sisällä tai sen ulkopuolella voi lähettää vastauksia lomakkeeseen tai kokeeseen.

• Vain oman organisaation käyttäjät voivat vastata – Vain organisaatioosi kuuluvat henkilöt voivat vastata lomakkeeseen tai kokeeseen.

  • Tietueen nimi - – Seuraa henkilöitä, jotka ovat vastanneet lomakkeeseen tai kokeeseen.

  • Yksi vastaus henkilöä kohden – rajoita lomakkeen tai kokeen vastaukset vain yhteen henkilöä kohden. Tämä estää käyttäjiä täyttämästä lomaketta tai koetta useita kertoja.

• Vain oman organisaation käyttäjät voivat vastata – Vain organisaatioosi kuuluvat henkilöt voivat vastata lomakkeeseen tai kokeeseen.

Takaisin alkuun 

Kaikkien kokeiden ja lomakkeiden vastausvaihtoehdot

• Hyväksy vastaukset - Jos tätä asetusta ei valita, poistat käytöstä mahdollisuuden kerätä muita lomakkeen vastauksia. Voit mukauttaa viestin vastaanottajia, jotka näkevät, kun he yrittävät lähettää vastauksensa, kun olet poistanut tämän asetuksen käytöstä.

  

• alkamispäivä ja päättymispäivä - Voit määrittää tarkan päivämäärän ja kellonajan, jolloin haluat aloittaa lomakevastausten keräämisen ja lopettaa niiden keräämisen.  Valitse Aloituspäivä-valintaruutu, valitse päivämäärän tekstiruutu ja valitse päivämäärä kalenteriohjausobjektista. Valitse avattavasta luettelosta tarkka tunti. Tee sama Päättymispäivä-toiminnolle.

• Määritä ajan kesto – määritä aikaraja, jonka kuluessa vastaajat voivat täyttää lomakkeen tai kokeen. Vastaajat eivät voi muokata vastauksiaan ajastimen päätyttyä, ja heidän vastauksensa lähetetään automaattisesti, kun ajastin on lopussa. Jos esimerkiksi määrität ajastimen 20 minuutiksi, vastaajille näytetään seuraavat tiedot:
  
  

• Sekoita kysymykset - Kun tätä ei ole valittu (oletusasetus), kysymykset näytetään vastaajille samassa järjestyksessä kuin loit ne. Kun tämä asetus on valittuna, näytettävien kysymysten järjestys sekoitetaan satunnaisesti. Kukin vastaanottaja näkee kysymykset eri järjestyksessä.

  Huomautus: Jos lomakkeessa tai kokeessa on useita osia tai sivuja, et voi sekoittaa kysymyksiä.

  • Kaikki kysymykset – Muuta lomakkeen tai kokeen kaikkien kysymysten järjestystä.

  • Lukitse kysymykset – Muuta kaikkien kysymysten järjestystä määrittämiesi kysymysten mukaan (esim. kysymykset 3–5).

• Poista vastaajien kysymysnumero käytöstä – Poistaa kysymysnumerot koko lomakkeesta tai kokeesta.

• Näytä edistymispalkin - Vastaajat näkevät visuaalisen ilmaisimen edistymisestään lomakkeen tai kokeen suorittamisen aikana.

  Huomautus: Edistymispalkki on käytettävissä vain lomakkeissa ja kokeissa, jotka sisältävät useita osia tai sivuja.

• Piilota Lähetä toinen vastaus – Oletusarvoisesti, kun vastaaja täyttää lomakkeen tai kokeen, valmistumissivulla on linkki toisen vastauksen lähettämiseen. Poista tämä asetus valitsemalla tämä valintaruutu.

• Mukauta kiitos -viesti – Näytä kiitosviesti lomakkeen tai kokeen suorittamisen jälkeen. Voit mukauttaa viestiä asettamalla kiroimen tekstiruutuun.

Takaisin alkuun 

Kaikkien kokeiden ja lomakkeiden vastauskuittaukset

• Salli vastausten vastaanottaminen lähetyksen jälkeen – Kun olet täyttänyt lomakkeen, vastaajat voivat halutessaan tallentaa tai tulostaa lomakkeen PDF-tiedoston täytetyillä vastauksillaan Kiitos-sivulla. Huomaa, että tämän asetuksen valitseminen sallii edelleen organisaatiosi sisäisten lomakkeen vastaajien pyytää lomakkeen sähköpostikuittausta.

• Vastaanota sähköposti-ilmoitus kustakin vastauksesta – Vastaanota ilmoitus sähköpostitse aina, kun vastaus lähetetään.

• Saat älykkäitä ilmoitussähköposteja vastauksen tilan seuraamiseksi – Valitse tämä valintaruutu, jos käytit kutsukanavaa. Forms lähettää sinulle sähköpostitse mukautetut muistutukset osallistumisen lisäämiseksi ja vastausasteiden parantamiseksi. 

• Luokitus – Luokituksen avulla organisaatiosi voi suojata tietoja käytäntöjensä ja standardiensa perusteella.

Takaisin alkuun