Kyllä/Ei-arvojen näyttäminen käyttämällä valintaruutuja, valintanappeja ja vaihtopainikkeita

Sisältö

• Käytettävän ohjausobjektin valitseminen

• Sidotun valintaruudun, vaihtoehtopainikkeen tai vaihtopainikkeen luominen

• Sitomattoman valintaruudun, vaihtoehtopainikkeen tai vaihtopainikkeen luominen

• Vaihtoehtoryhmien ymmärtäminen

• Vaihtoehtoryhmän luominen

• Uuden vaihtoehdon lisääminen olemassa olevaan vaihtoehtoryhmään

Käytettävän ohjausobjektin valitseminen

Useimmissa tapauksissa valintaruutu on paras ohjausobjekti Kyllä/ei-arvon esittämiseen. Tämä on ohjausobjektin oletustyyppi, joka luodaan, kun lisäät Kyllä/ei-kentän lomakkeeseen tai raporttiin. Sen sijaan vaihtoehtopainikkeita ja vaihtopainikkeita käytetään useimmiten vaihtoehtoryhmän osana. Katso lisätietoja vaihtoehtoryhmistä osasta Vaihtoehtoryhmien ymmärtäminen.

Seuraavassa kuvassa näkyy kolme ohjausobjektia ja kuinka ne esittävät Kyllä- ja Ei-arvoja. Kyllä-sarakkeessa ohjausobjekti näkyy valittuna-muodossa ja Ei-sarakkeessa ohjausobjekti näkyy ei valittuna -muodossa.

Sivun alkuun

Sidotun valintaruudun, vaihtoehtopainikkeen tai vaihtopainikkeen luominen

Voit nopeasti luoda valintaruudun vetämällä Kyllä/ei-kentän Kenttäluettelo-ruudusta lomakkeeseen tai raporttiin.

1. Avaa lomake tai raportti asettelunäkymässä tai rakennenäkymässä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella siirtymisruudussa ja napsauttamalla sitten pikavalikosta haluamaasi näkymää.

2. Jos Kenttäluettelo-ruutu ei ole jo näkyvissä, näytä se painamalla Alt+F8.

3. Laajenna taulukon luetteloita tarvittaessa napsauttamalla plusmerkkejä (+) taulukon nimien vieressä.

4. Vedä Kyllä/ei-kenttä Kenttäluettelo-ruudusta lomakkeeseen tai raporttiin.

   Kentän asetuksen mukaan Näyttöohjausobjekti-ominaisuus, valintaruutu, tekstiruutu tai yhdistelmäruutu luodaan ja sidotaan kenttään. Kun luot uuden Kyllä/ei-kentän taulukossa, kentän Näyttöohjausobjekti-ominaisuuden oletusasetuksena on Valintaruutu.

Voit halutessasi muuttaa valintaruutuohjausobjektin vaihtoehtopainikkeeksi tai vaihtopainikkeeksi. Voit tehdä tämän napsauttamalla valintaruutua hiiren kakkospainikkeella, osoittamalla Muuta-pikavalikkoa ja napsauttamalla sitten Vaihtopainike tai Vaihtoehtopainike .

Sivun alkuun

Sitomattoman valintaruudun, vaihtoehtopainikkeen tai vaihtopainikkeen luominen

Voit mukautetun valintaikkunan sitomattoman valintaruudun, vaihtoehtopainikkeen tai vaihtopainikkeen avulla hyväksyä käyttäjän syötteen ja suorittaa sitten tähän syötteeseen perustuvan toiminnon.

1. Avaa lomake tai raportti rakennenäkymässä napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella siirtymisruudussa ja napsauttamalla sitten pikavalikosta Rakennenäkymä.

2. Napsauta Rakenne-välilehden Ohjausobjektit-ryhmässä haluamaasi ohjausobjektin työkalua (valintaruutu, vaihtoehtopainike , tai vaihtopainike ).

3. Napsauta lomakkeessa tai raportissa kohtaa, johon haluat sijoittaa ohjausobjektin.

   Access sijoittaa ohjausobjektin lomakkeeseen tai raporttiin.

Vaikka sitä ei tarvita, haluat ehkä nimetä ohjausobjektin uudelleen niin, että sillä on kuvaavampi nimi. Tämä ei muuta ohjausobjektin vieressä näkyvää selitettä, mutta se voi helpottaa siihen viittaamista lausekkeissa tai makroissa.

Vaihtoehtoryhmien ymmärtäminen

Yksittäinen valintaruutu, vaihtoehtopainike tai vaihtopainike voi olla sidottu tai sitomaton tai se voi olla osa vaihtoehtoryhmää. Vaihtoehtoryhmä näyttää rajoitetun määrän vaihtoehtoja, ja vaihtoehtoryhmässä voidaan valita vain yksi vaihtoehto kerrallaan. Vaihtoehtoryhmä koostuu ryhmäkehyksestä ja sarjasta valintaruutuja, vaihtopainikkeita ja vaihtoehtopainikkeita.

Jos vaihtoehto on sidottu kenttään, vain itse ryhmäkehys on sidottu kenttään, eivät ohjausobjektit kehyksen sisällä. Sen sijaan, että määrittäisit Ohjausobjektin lähde -ominaisuuden vaihtoehtoryhmän kullekin ohjausobjektille, määrität kunkin ohjausobjektin Vaihtoehtoarvo-ominaisuuden numerolle, joka on merkityksellinen kentälle, johon ryhmäkehys on sidottu. Kun valitset vaihtoehdon vaihtoehtoryhmästä, Access määrittää kentän, johon vaihtoehtoryhmä on sidottu, arvon valitun vaihtoehdon Vaihtoehdon arvo -ominaisuuden arvoon.

Vaihtoehtoryhmän arvo voi olla vain numero, ei teksti. Access tallentaa tämän numeron pohjana olevassa taulukossa. Vaihtoehtoryhmäksi voidaan määrittää myös lauseke, tai se voi olla sitomaton. Voit mukautetun valintaikkunan sitomattoman vaihtoehtoryhmän avulla hyväksyä käyttäjän syötteen ja suorittaa sitten tähän syötteeseen perustuvan toiminnon.

Vakiokäytäntönä on käyttää valintaruutuja Kyllä/ei-kentille, ja vaihtoehtopainikkeita tai vaihtopainikkeita vaihtoehtoryhmille. Tämä on kuitenkin vain ehdotus, ja voit käyttää mitä tahansa kolmesta ohjausobjektista kumpaankin tarkoitukseen.

Sivun alkuun

Vaihtoehtoryhmän luominen

Voit luoda vaihtoehtoryhmän nopeasti vaihtoehtoryhmän ohjatun toiminnon avulla. Päätä ennen aloittamista, haluatko tallentaa vaihtoehtoarvon taulukossa. Tässä tapauksessa on määritettävä numerotietotyypin kenttä tätä tarkoitusta varten.

Lisätietoja kentän lisäämisestä taulukkoon on artikkelissa Taulukon luominen ja kenttien lisääminen.

1. Avaa lomake rakennenäkymässä napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella siirtymisruudussa ja napsauttamalla sitten pikavalikosta Rakennenäkymä .

2. Varmista Rakenne-välilehden Ohjausobjektit-ryhmästä, että Käytä ohjausobjektin ohjattua toimintoa -kohta on valittuna.

3. Napsauta samassa ryhmässä Vaihtoehtoryhmä .

4. Napsauta lomakkeessa kohtaa, johon haluat sijoittaa vaihtoehtoryhmän.

5. Noudata ohjatun toiminnon ohjeita. Napsauta viimeisellä sivulla Valmis.

   Access sijoittaa vaihtoehtoryhmän lomakkeeseen.

Vaihtoehtoryhmän uudelleennimeäminen    Vaikka se ei ole pakollista, haluat ehkä nimetä vaihtoehtoryhmän uudelleen niin, että sillä on kuvaavampi nimi. Tämä ei muuta vaihtoehtoryhmän vieressä näkyvää selitettä, mutta se voi helpottaa viittaamista ohjausobjektiin lausekkeissa tai makroissa.

1. Varmista, että vaihtoehtoryhmä on valittuna napsauttamalla ryhmän kehystä.

2. Jos ominaisuusikkuna ei ole vielä näytössä, tuo se näyttöön painamalla F4-näppäintä.

3. Kirjoita uusi nimi vaihtoehtoryhmän Nimi-ominaisuusruutuun.

Sivun alkuun

Uuden vaihtoehdon lisääminen olemassa olevaan vaihtoehtoryhmään

Voit lisätä uuden vaihtoehdon ohjausobjekteja vaihtoehtoryhmään tarpeiden mukaan. Voit joko luoda uuden ohjausobjektin ryhmässä tai leikata aiemmin luodun ohjausobjektin muualta lomakkeesta ja liittää sen ryhmään.

1. Avaa lomake rakennenäkymässä napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella siirtymisruudussa ja napsauttamalla sitten pikavalikosta Rakennenäkymä .

2. Valitse vaihtoehtoryhmän kehys napsauttamalla sitä, ja vedä kehyksen koonmuuttokahvoja uuden vaihtoehdon ohjausobjektin mahduttamiseksi.

3. Toimi seuraavasti:

   • Uuden ohjausobjektin luominen ryhmässä    

     1. Napsauta Rakenne-välilehden Ohjausobjektit-ryhmässä lisättävää ohjausobjektin työkalua (valintaruutu, vaihtoehtopainike , tai vaihtopainike ).

     2. Siirrä osoitinta siten, että se on vaihtoehtoryhmän kehyksen sisäpuolella. Kehyksen väri muuttuu sen merkiksi, että uudesta ohjausobjektista tulee vaihtoehtoryhmän osa.

     3. Sijoita ohjausobjekti ryhmään napsauttamalla.

   • Aiemmin luodun ohjausobjektin siirtäminen ryhmään    

     Pelkkä ohjausobjektin vetäminen vaihtoehtoryhmään ei tee siitä ryhmän osaa. Sinun on leikattava ja liitettävä ohjausobjekti ryhmään, jotta siitä tulee vaihtoehto.

     1. Valitse ohjausobjekti, jonka haluat siirtää vaihtoehtoryhmään.

     2. Napsauta Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmästä Leikkaa.

     3. Valitse vaihtoehtoryhmä napsauttamalla ryhmää ympäröivää kehystä.

     4. Napsauta Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmästä Liitä.

        Access lisää ohjausobjektin ryhmään.

4. Sinun on luultavasti siirrettävä ohjausobjektia ja sen selitettä, jotta ne asettuvat kohdakkain aiempien ohjausobjektien ja selitteiden kanssa.

5. Valitse vastikään lisätty ohjausobjekti ja avaa sitten ohjausobjektin ominaisuustaulukko painamalla F4-näppäintä.

6. Pane merkille vastikään lisätyn ohjausobjektin Vaihtoehdon arvo -ominaisuus. Tarpeidesi mukaan voit jättää sen Accessin ehdottamaan arvoon tai muuttaa sen eri arvoon.

Sivun alkuun