Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Microsoft Copilot helpottaa sähköpostien hallintaa. Sen avulla voit tehdä yhteenvedon pitkistä sähköpostiketjuista, tarkastella eri näkökulmia ja havaita vastaamattomia kysymyksiä. kun käytössäsi on Copilot, voit vastata sähköpostiviesteihin nopeasti tai muuttaa lyhyet muistiinpanot pideviksi. Voit myös helposti säätää viestin sävyä ja pituutta. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit laatia sähköpostiviestejä ja tehdä yhteenvedon sähköpostiketjuista Copilot kautta. Opit myös käyttämään OutlookCopilot valmennusta.
Huomautus: Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Luonnossähköpostiviesti Copilotilla
Luonnossähköpostiviesti, jossa on Copilot
Copilot perinteisessä Outlook helpottaa sähköpostin luonnostelua. Aloita sähköpostiviestin luonnostelu Copilot noudattamalla seuraavia ohjeita:
-
Avaa uusi sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+N .
-
Avaa Luonnos Copilot-valintaikkuna siirtymällä valintanauhanCopilot-painikkeeseen. Siirry toimintoon pikanäppäimillä alla olevien ohjeiden avulla:
-
Näet valintanauhan pikanäppäimet painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F10 .
-
Paina Viesti-välilehteä vastaavaa näppäintä.
-
Laajenna avattava Copilot -luettelo painamalla F+X.
-
Avaa Luonnos ja Copilot -valintaikkuna painamalla D-näppäintä.
-
-
Kirjoita tiedot, jotka haluat sähköpostisi sanovan muokkausruutuun.
-
Siirry sarkaimella Luo-painikkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Copilot alkaa luoda luonnosta syötteesi mukaan.
-
Voit peruuttaa luontiprosessin painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain ja valitsemalla valintaikkunan Pysäytä-painikkeen .
-
Jos haluat tehdä muutoksia luonnokseen, kirjoita tiedot siitä, mitä haluat muuttaa, Kaikki, mitä haluat muuttaa -muokkausruutuun, kuten "tee se lyhyeksi". Paina sitten sarkainta oikeaan nuolipainikkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Luo sisältö uudelleen siirtymällä Luo uudelleen -painikkeeseen ja painamalla Enter-näppäintä.
-
Voit säätää luonnoksen sävyä ja pituutta laajentamalla avattavan Copilotluettelon painamalla Enter-näppäintä. Etsi haluamasi sävy ja pituus ylä- ja alanuolinäppäimillä . Määritä sitten haluamasi asetukset painamalla Enter-näppäintä .
-
Copilot luo useita ehdotuksia sisällölle. Voit selata ehdotuksia Seuraava kohde - ja Edellinen kohde - painikkeilla.
-
-
Jos pidät luoduista ehdotuksista, lisää ne sähköpostiisi valitsemalla Säilytä-painike .
-
Jos haluat hylätä luonnoksen, paina sarkainta, kunnes kuulet "Hylkää-painike", ja paina Sitten Enter-näppäintä.
-
Copilot sähköpostivalmennus
Perinteisen OutlookCopilot avulla voit parantaa sähköpostin sävyä ja selkeyttä. Opi käyttämään tätä ominaisuutta seuraavissa vaiheissa:
-
Avaa uusi sähköpostiviesti tai aiemmin luotu sähköpostiluonnos.
-
Siirry uuden sähköpostiviestin viestin tekstiosaan sarkainnäppäimellä ja kirjoita viesti.
-
Siirry valintanauhan Copilot-painikkeeseen avataksesi Valmennus Copilot-valintaikkunan. Siirry toimintoon pikanäppäimillä noudattamalla seuraavia ohjeita:
-
Näet valintanauhan pikanäppäimet painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F10 .
-
Paina Viesti-välilehteä vastaavaa näppäintä.
-
Laajenna avattavaCopilot -luettelo painamalla F+X.
-
Avaa Coaching by Copilot-valintaikkuna painamalla C-näppäintä.
-
-
Copilot luo ehdotuksia sähköpostin sävyn, lukijan tunteen ja selkeyden parantamiseksi.
-
Tarkista ehdotukset näytönlukuohjelman avulla ja käytä niitä sähköpostin parantamiseen sisällyttämällä palaute luonnokseen.
-
Jos haluat tutustua muihin ehdotuksiin, siirry sarkaimellaLuo uudelleen -painikkeeseen ja luo uudelleen painamalla Enter-näppäintä .
-
Yhteenveto Copilot mukaan
Yhteenveto-ominaisuuden avulla voit nopeasti ymmärtää tärkeimmät asiat lukematta jokaista sanaa. Näiden ohjeiden avulla voit tehdä yhteenvedon sähköposteista Copilot Outlookissa:
-
Valitse ja avaa sähköpostiviesti, josta haluat tehdä yhteenvedon.
-
Siirry sähköpostin valintanauhan alapuolella olevaan Yhteenveto-painikkeeseen painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain ja paina Enter-näppäintä.
-
Copilot aloittaa yhteenvedon luomisen sähköpostiviestille Yhteenveto Copilot-valintaikkunassa .
-
Jos haluat lopettaa yhteenvedon luomisen, siirry Lopeta luominen -painikkeeseen sarkainnäppäimellä ja paina Enter-näppäintä.
-
-
Kun yhteenveto on luotu, voit tarkastella sitä näytönlukuohjelman avulla.
Huomautukset:
-
Jos haluat antaa palautetta Copilot luodusta yhteenvedosta, valitse Peukalot ylös -palaute tai Peukalot alas -palautekuvake .
-
Jos haluat ilmoittaa ongelmasta, siirry Ota yhteyttä tukeen -kuvakkeeseen painamalla sarkainta. Avaa tukiruutu painamalla Enter-näppäintä. Kuvaile ongelmasi yksityiskohtaisesti ja lähetä se.
Katso myös
Tervetuloa Käyttämään Copilotia Outlookissa
Sähköpostivalmennus Outlookin Copilotin avulla
Android- ja iOS-Copilot Outlookissa käyttäminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
Microsoft Copilot helpottaa sähköpostien hallintaa. Sen avulla voit tehdä yhteenvedon pitkistä sähköpostiketjuista, tarkastella eri näkökulmia ja havaita vastaamattomia kysymyksiä. kun käytössäsi on Copilot, voit vastata sähköpostiviesteihin nopeasti tai muuttaa lyhyet muistiinpanot pideviksi. Voit myös helposti säätää viestin sävyä ja pituutta. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit laatia sähköpostiviestejä ja tehdä yhteenvedon sähköpostiketjuista Copilot kautta. Opit myös käyttämään OutlookCopilot valmennusta.
Huomautus: Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Luonnossähköpostiviesti Copilotilla
Luonnossähköpostiviesti, jossa on Copilot
Copilot perinteisessä Outlook helpottaa sähköpostin luonnostelua. Aloita sähköpostiviestin luonnostelu Copilot noudattamalla seuraavia ohjeita:
-
Avaa uusi sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+N .
-
Avaa Luonnos Copilot-valintaikkuna siirtymällä valintanauhanCopilot-painikkeeseen. Siirry toimintoon pikanäppäimillä alla olevien ohjeiden avulla:
-
Näet valintanauhan pikanäppäimet painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F10 .
-
Paina Viesti-välilehteä vastaavaa näppäintä.
-
Laajenna avattava Copilot-luettelo painamalla F+X.
-
Avaa Luonnos ja Copilot -valintaikkuna painamalla D-näppäintä.
-
-
Kirjoita tiedot, jotka haluat sähköpostisi sanovan muokkausruutuun.
-
Siirry sarkaimella Luo-painikkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Copilot alkaa luoda luonnosta syötteesi mukaan.
-
Voit peruuttaa luontiprosessin painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain ja valitsemalla valintaikkunan Pysäytä-painikkeen .
-
Jos haluat tehdä muutoksia luonnokseen, kirjoita tiedot siitä, mitä haluat muuttaa, Kaikki, mitä haluat muuttaa -muokkausruutuun, kuten "tee se lyhyeksi". Siirry sitten sarkaimella Luo-painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä.
-
Luo sisältö uudelleen siirtymällä Luo uudelleen -painikkeeseen ja painamalla Enter-näppäintä.
-
Voit säätää luonnoksen sävyä ja pituutta laajentamalla avattavan Copilotluettelon painamalla Enter-näppäintä. Etsi haluamasi sävy ja pituus ylä- ja alanuolinäppäimillä . Määritä sitten haluamasi asetukset painamalla Enter-näppäintä .
-
Copilot luo useita ehdotuksia sisällölle. Siirry ehdotuksissa Seuraava kohde - ja Edellinen kohde - painikkeilla.
-
-
Jos pidät mistä tahansa luodusta ehdotuksesta, lisää ne sähköpostiisi valitsemalla Säilytä-painike .
-
Jos haluat hylätä luonnoksen, paina sarkainta, kunnes kuulet "Hylkää-painike", ja paina Sitten Enter-näppäintä.
Copilot sähköpostivalmennus
Perinteisen OutlookCopilot avulla voit parantaa sähköpostin sävyä ja selkeyttä. Opi käyttämään tätä ominaisuutta seuraavissa vaiheissa:
-
Avaa uusi sähköpostiviesti tai aiemmin luotu sähköpostiluonnos.
-
Siirry uuden sähköpostiviestin viestin tekstiosaan sarkainnäppäimellä ja kirjoita viesti.
-
Siirry valintanauhan Copilot-painikkeeseen avataksesi ValmennusCopilot -valintaikkunan. Siirry toimintoon pikanäppäimillä noudattamalla seuraavia ohjeita:
-
Näet valintanauhan pikanäppäimet painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F10 .
-
Paina Viesti-välilehteä vastaavaa näppäintä.
-
Laajenna avattava Copilot-luettelo painamalla F+X .
-
Avaa Coaching byCopilot -valintaikkuna painamalla C-näppäintä.
-
-
Copilot luo ehdotuksia sähköpostin sävyn, lukijan tunteen ja selkeyden parantamiseksi.
-
Tarkista ehdotukset näytönlukuohjelman avulla ja käytä niitä sähköpostin parantamiseen sisällyttämällä palaute luonnokseen.
-
Jos haluat tutustua muihin ehdotuksiin, siirry sarkaimella Luo uudelleen -painikkeeseen ja luo uudelleen painamalla Enter-näppäintä .
Yhteenveto Copilot mukaan
Yhteenveto-ominaisuuden avulla voit nopeasti ymmärtää tärkeimmät asiat lukematta jokaista sanaa. Näiden ohjeiden avulla voit tehdä yhteenvedon sähköposteista Copilot Outlookissa:
-
Valitse ja avaa sähköpostiviesti, josta haluat tehdä yhteenvedon.
-
Siirry sähköpostin valintanauhan alapuolella olevaan Yhteenveto-painikkeeseen painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain ja paina Enter-näppäintä.
-
Copilot aloittaa yhteenvedon luomisen sähköpostiviestille Yhteenveto Copilot-valintaikkunassa .
-
Jos haluat lopettaa yhteenvedon luomisen, siirry Lopeta luominen -painikkeeseen sarkainnäppäimellä ja paina Enter-näppäintä.
-
Kun yhteenveto on luotu, voit tarkastella sitä näytönlukuohjelman avulla.
Katso myös
Tervetuloa Käyttämään Copilotia Outlookissa
Sähköpostivalmennus Outlookin Copilotin avulla
Android- ja iOS-Copilot Outlookissa käyttäminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
Microsoft Copilot helpottaa sähköpostien hallintaa. Sen avulla voit tehdä yhteenvedon pitkistä sähköpostiketjuista, tarkastella eri näkökulmia ja havaita vastaamattomia kysymyksiä. kun käytössäsi on Copilot, voit vastata sähköpostiviesteihin nopeasti tai muuttaa lyhyet muistiinpanot pideviksi. Voit myös helposti säätää viestin sävyä ja pituutta. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit esittää kysymyksiä, laatia sähköpostiviestejä, kirjoittaa sähköpostiviestejä uudelleen, tehdä yhteenvetoja sähköpostiketjuista ja ajoittaa kokouksen Copilot kautta. Opit myös käyttämään valmennusta Copilot-ominaisuuden avulla uudessa Outlook.
Huomautus: Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Miten näytönlukuohjelmat toimivat Microsoft 365:n kanssa.
Sisältö
Luonnossähköpostiviesti Copilotilla
Sähköpostiviestien yhteenvedon luominen Copilotilla
Esitä kysymyksiä Copilot
Voit esittää Copilot tiettyjä kysymyksiä, jotta työsi olisi helpompaa. Alla on ohjeet, joiden avulla voit käyttää tätä Copilot ominaisuutta:
-
Avaa uusi Outlook ja paina sarkainta, kunnes kuulet "Copilot-painikkeen".
-
Avaa Copilot keskusteluruutu painamalla Enter-näppäintä .
-
Copilot-keskusteluruudussa näkyy muutamia peruskehotteita, kuten "Kerro lisää" ja "Yhteenveto viimeisimmistä sähköpostiviesteistä, joissa olin @mentioned". Valitse jompikumpi näistä tai
-
-
Kirjoita kehote tai kysymysKehote-alueelle. Siirry sarkaimellaKehote-alueelle ja kirjoita kysymys, jonka haluat kysyä, kuten "Mikä on toimintokohde minulle viimeisessä sähköpostiviestissä, jossa olin @mentioned?"
-
Copilot luo kehotteesi mukaisen vastauksen.
Luonnossähköpostiviesti, jossa on Copilot
Copilot uudessa Outlook helpottaa sähköpostin luonnostelua. Aloita sähköpostiviestin kirjoittaminen Copilot noudattamalla seuraavia ohjeita:
-
Avaa uusi sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+N .
-
Avaa Luonnos Copilot-valintaikkuna siirtymällä valintanauhanCopilot-painikkeeseen. Siirry toimintoon pikanäppäimillä alla olevien ohjeiden avulla:
-
Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain , kunnes kuulet "Leikepöytä-ryhmä, kumoa-painike, kutistettu".
-
Siirry Copilot-painikkeeseen oikealla nuolinäppäimellä.
Vihje: Jos haluat ylittää Fontti - ja Fonttikoko-elementin , paina sarkainta .
-
Avaa avattava Copilotluettelo painamalla Enter-näppäintä.
-
Käytä alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Luonnos, jossa on Copilot ", ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä . Tämä avaa Luonnos ja Copilot -valintaikkunan.
-
-
Kirjoita tiedot , jotka haluat sähköpostisi sanovan.
-
Siirry Sukupolven asetukset -kuvakkeeseen painamalla sarkainta. Laajenna sitten avattava luettelo painamalla Enter-näppäintä .
-
Etsi haluamasi sävy ja pituus ylä- ja alanuolinäppäimillä avattavasta luettelosta. Määritä haluamasi asetukset painamalla Enter-näppäintä .
-
-
Siirry sarkaimella Luo-painikkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä. Copilot alkaa luoda luonnosta syötteesi mukaan.
-
Voit peruuttaa luontiprosessin painamalla sarkainta ja valitsemalla valintaikkunassa Sulje-kuvakkeen.
-
Jos haluat muuttaa luonnosta, siirry Muokkaa kehotetta -painikkeeseen. Laajenna avattava luettelo painamalla Enter-näppäintä ja valitse haluamasi vaihtoehto.
-
Kirjoita tiedot siitä, mitä haluat muuttaa. Luo luonnos painamalla Enter-näppäintä .
-
Luo sisältö uudelleen siirtymällä Luo uudelleen -painikkeessa ja painamalla Enter-näppäintä. Tämä luo useita ehdotuksia sisällölle. Siirry ehdotuksessa seuraava kohde - ja Edellinen kohde - painikkeilla.
-
-
Jos pidät mistä tahansa luodusta ehdotuksesta, lisää se sähköpostiisi valitsemalla Säilytä se -painike.
Sähköpostiviestien yhteenvedon luominen Copilot
Yhteenveto-ominaisuuden avulla voit nopeasti ymmärtää tärkeimmät asiat lukematta jokaista sanaa. Näiden ohjeiden avulla voit tehdä yhteenvedon sähköposteista Copilot Outlookissa:
-
Siirry OutlookSaapuneet-kansioon.
-
Voit siirtyä Saapuneet-kansion sähköposteissa ylä- tai alanuolinäppäimellä.
-
Valitse sähköpostiviesti, josta haluat tehdä yhteenvedon, painamalla Enter-näppäintä .
-
Paina sarkainta , kunnes kuulet "Otsikkotaso 2, yhteenveto". Paina sitten Enter-näppäintä.
-
Copilot luo yhteenvedon valitusta sähköpostiviestistä.
-
Jos haluat lopettaa yhteenvedon luomisen, siirry Lopeta luominen -painikkeeseen sarkainnäppäimellä ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
-
Kun yhteenveto on luotu, voit tarkastella sitä näytönlukuohjelman avulla.
Huomautukset:
-
Jos haluat antaa palautetta Copilot luodusta yhteenvedosta, valitse Peukalot ylös -palaute tai Peukalot alas -palautekuvake .
-
Jos haluat ilmoittaa ongelmasta, siirry Ota yhteyttä tukeen -kuvakkeeseen painamalla sarkainta. Avaa tukiruutu painamalla Enter-näppäintä. Kuvaile ongelmasi yksityiskohtaisesti ja lähetä se.
Copilot sähköpostivalmennus
Outlook Copilot valmennustoiminnon avulla voit parantaa sähköpostin sävyä ja selkeyttä. Opi käyttämään tätä ominaisuutta seuraavissa vaiheissa:
-
Avaa uusi sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+NOutlook.
-
Siirry uuden sähköpostiviestin viestin tekstiosaan sarkainnäppäimellä ja kirjoita viesti.
-
Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain , kunnes kuulet "Leikepöytä-ryhmä, kumoa-painike, kutistettu".
-
Siirry Copilot-painikkeeseen oikealla nuolinäppäimellä. Voit ylittää Fontti- ja Fonttikoko-elementin painamalla sarkainta.
-
Avaa avattavaCopilotluettelo painamalla Enter-näppäintä.
-
Käytä alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Valmennus Copilot mukaan". Valitse painamalla Enter-näppäintä . Copilot luo ehdotuksia sähköpostin sävyn, lukijan tunteen ja selkeyden parantamiseksi.
-
Tarkista ehdotukset näytönlukuohjelman avulla ja käytä niitä sähköpostin parantamiseen sisällyttämällä palaute luonnokseen.
-
Jos haluat tutustua muihin ehdotuksiin, siirry sarkaimella Luo uudelleen -painikkeeseen ja luo uudelleen painamalla Enter-näppäintä .
-
Katso myös
Tervetuloa Käyttämään Copilotia Outlookissa
Sähköpostivalmennusta Copilotin avulla Outlookissa
Android- ja iOS-Copilot Outlookissa käyttäminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
Microsoft Copilot helpottaa sähköpostien hallintaa. Sen avulla voit tehdä yhteenvedon pitkistä sähköpostiketjuista, tarkastella eri näkökulmia ja havaita vastaamattomia kysymyksiä. kun käytössäsi on Copilot, voit vastata sähköpostiviesteihin nopeasti tai muuttaa lyhyet muistiinpanot pideviksi. Voit myös helposti säätää viestin sävyä ja pituutta. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit laatia sähköpostiviestejä ja tehdä yhteenvedon sähköpostiketjuista Copilot kautta. Opit myös käyttämään OutlookCopilot valmennusta.
Huomautukset:
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Miten näytönlukuohjelmat toimivat Microsoft 365:n kanssa.
-
Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä Voiceover-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja käyttämisestä on kohdassa Applen helppokäyttötoiminnot.
Sisältö
Luonnossähköpostiviesti Copilotilla
Luonnossähköpostiviesti, jossa on Copilot
Copilot Outlookissa helpottaa sähköpostin luonnostelua. Voit laatia sähköpostiviestin Copilot noudattamalla seuraavia ohjeita:
-
Avaa uusi sähköpostiviesti komennolla Komento+N.
-
Avaa Luonnos ja Copilot -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Komento+\.
-
Kirjoita tiedot, jotka haluat sähköpostisi sanovan muokkausruutuun.
-
Aloita luonnoksen luominen painamalla Copilotnäppäinyhdistelmää Komento+Rivinvaihtonäppäin .
-
Voit peruuttaa luontiprosessin painamalla sarkainta ja valitsemalla valintaikkunassa Lopeta gnörtti-painikkeen.
-
Jos haluat tehdä muutoksia luonnokseen, kirjoita tiedot siitä, mitä haluat muuttaa, Kaikki, mitä haluat muuttaa -muokkausruutuun, kuten "tee se lyhyeksi". Siirry sitten sarkaimella Luo-painikkeeseen ja paina Rivinvaihtonäppäintä.
-
Jos haluat säätää luonnoksen sävyä ja pituutta, laajenna avattava luettelo valitsemalla Säädä-painike ja etsi haluamasi sävy ja pituus sarkainnäppäimellä. Määritä haluamasi asetukset palautusnäppäimellä .
-
Luo sisältö uudelleen siirtymällä Luo uudelleen -painikkeeseen ja painamalla Rivinvaihtonäppäintä.
-
Copilot luo useita ehdotuksia sisällölle. Voit selata ehdotuksia Seuraava kohde - ja Edellinen kohde - painikkeilla.
-
-
Jos pidät joistakin ehdotuksista, lisää ne sähköpostiisi valitsemalla Säilytä se -painike.
-
Jos haluat hylätä luonnoksen, paina sarkainta, kunnes kuulet "Hylkää-painike", ja paina rivinvaihtonäppäintä.
-
Copilot sähköpostivalmennus
Outlook Copilot valmennustoiminnon avulla voit parantaa sähköpostin sävyä ja selkeyttä. Opi käyttämään tätä ominaisuutta seuraavissa vaiheissa:
-
Avaa uusi sähköpostiviesti tai aiemmin luotu sähköpostiluonnos.
-
Siirry uuden sähköpostiviestin viestin tekstiosaan sarkainnäppäimellä ja kirjoita viesti.
-
Siirry Copilot-painikkeeseen painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain ja siirry avattavaan Copilot-luetteloon painamalla ylä- ja alanuolinäppäintä.
-
Avaa Coaching byCopilot -valintaikkuna alanuolinäppäimellä , kunnes kuulet viestin "Coaching by Copilot ". Avaa valintaikkuna painamalla Rivinvaihtonäppäintä .
-
Copilot luo ehdotuksia sähköpostin sävyn, lukijan tunteen ja selkeyden parantamiseksi.
-
Tarkista ehdotukset näytönlukuohjelman avulla ja käytä niitä sähköpostin parantamiseen sisällyttämällä palaute luonnokseen.
-
Jos haluat tutustua muihin ehdotuksiin, siirry sarkaimella Luo uudelleen -painikkeeseen ja luo uudelleen painamalla Enter-näppäintä .
-
Yhteenveto Copilot mukaan
Yhteenveto-ominaisuuden avulla voit nopeasti ymmärtää tärkeimmät asiat lukematta jokaista sanaa. Näiden ohjeiden avulla voit tehdä yhteenvedon sähköposteista Copilot Outlookissa:
-
Valitse ja avaa sähköpostiviesti, josta haluat tehdä yhteenvedon.
-
Siirry sähköpostin valintanauhan alapuolella olevaan Yhteenveto-painikkeeseen painamalla sarkainta ja paina rivinvaihtonäppäintä.
-
Copilot aloittaa yhteenvedon luomisen sähköpostiviestille Yhteenveto Copilot-valintaikkunassa .
-
Jos haluat lopettaa yhteenvedon luomisen, siirry Lopeta luominen -painikkeeseen sarkainnäppäimellä ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä.
-
-
Kun yhteenveto on luotu, voit tarkastella sitä näytönlukuohjelman avulla.
Katso myös
Tervetuloa Käyttämään Copilotia Outlookissa
Sähköpostivalmennus Outlookin Copilotin avulla
Android- ja iOS-Copilot Outlookissa käyttäminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
Microsoft Copilot helpottaa sähköpostien hallintaa. Sen avulla voit tehdä yhteenvedon pitkistä sähköpostiketjuista, tarkastella eri näkökulmia ja havaita vastaamattomia kysymyksiä. kun käytössäsi on Copilot, voit vastata sähköpostiviesteihin nopeasti tai muuttaa lyhyet muistiinpanot pideviksi. Voit myös helposti säätää viestin sävyä ja pituutta. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit esittää kysymyksiä, laatia sähköpostiviestejä, kirjoittaa sähköpostiviestejä uudelleen, tehdä yhteenvetoja sähköpostiketjuista ja ajoittaa kokouksen Copilot kautta. Opit myös käyttämään valmennustoimintoa Copilot avulla uudessa Outlook.
Huomautus: Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Luonnossähköpostiviesti Copilotilla
Sähköpostiviestien yhteenvedon luominen Copilotilla
Esitä kysymyksiä Copilot
Voit esittää Copilot tiettyjä kysymyksiä, jotta työsi olisi helpompaa. Alla on ohjeet, joiden avulla voit käyttää tätä Copilot ominaisuutta:
-
Avaa uusi Outlook ja paina sarkainta, kunnes kuulet "Copilot-painikkeen".
-
Avaa Copilot keskusteluruutu painamalla Enter-näppäintä .
-
Copilot-keskusteluruudussa näkyy muutamia peruskehotteita, kuten "Kerro lisää" ja "Yhteenveto viimeisimmistä sähköpostiviesteistä, joissa olin @mentioned".
-
Voit myös kirjoittaa kehotteen Kehote-alueelle. Siirry sarkaimellaKehote-alueelle ja kirjoita kysymys, jonka haluat kysyä, kuten "Mitkä ovat ne toimintakohteet, joissa olin @mentioned".
-
-
Copilot luo kehotteesi mukaisen vastauksen.
Luonnossähköpostiviesti, jossa on Copilot
Copilot Outlookissa helpottaa sähköpostin luonnostelua. Aloita sähköpostiviestin kirjoittaminen Copilot noudattamalla seuraavia ohjeita:
-
Avaa uusi sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+NOutlook.
-
Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain , kunnes kuulet "Leikepöytä-ryhmä, kumoa-painike, kutistettu".
-
Siirry Copilot-painikkeeseen oikealla nuolinäppäimellä.
Vihje: Jos haluat ylittää Fontti - ja Fonttikoko-elementin , paina sarkainta .
-
Avaa avattava Copilot luettelo painamalla Enter-näppäintä .
-
Käytä alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Luonnos, jossa on Copilot ".
-
Valitse painamalla Enter-näppäintä . Tämä avaa Luonnos ja Copilot -valintaikkunan.
-
Kirjoita tiedot , jotka haluat sähköpostisi sanovan.
-
Siirry Sukupolven asetukset -kuvakkeeseen painamalla sarkainta. Laajenna sitten avattava luettelo painamalla Enter-näppäintä .
-
Etsi haluamasi sävy ja pituus ylä- ja alanuolinäppäimillä avattavasta luettelosta. Määritä haluamasi asetukset painamalla Enter-näppäintä .
-
Siirry sarkaimella Luo-painikkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Copilot alkaa luoda luonnosta syötteesi mukaan.
-
Voit peruuttaa luontiprosessin painamalla sarkainta ja valitsemalla valintaikkunassa Sulje-kuvakkeen .
-
Jos haluat päivittää luonnoksen, siirry Muokkaa kehotetta -painikkeeseen. Laajenna avattava luettelo painamalla Enter-näppäintä ja valitse haluamasi vaihtoehto.
-
Kirjoita tiedot siitä, mitä haluat muuttaa. Luo luonnos painamalla Enter-näppäintä .
-
Luo sisältö uudelleen siirtymällä Luo uudelleen -painikkeessa ja painamalla Enter-näppäintä. Tämä luo useita ehdotuksia sisällölle. Siirry ehdotuksessa seuraava kohde - ja Edellinen kohde - painikkeiden avulla.
-
-
Jos pidät joistakin ehdotuksista, lisää ne sähköpostiisi valitsemalla Säilytä se -painike.
Sähköpostiviestien yhteenvedon luominen Copilot
Yhteenveto-ominaisuuden avulla voit nopeasti ymmärtää tärkeimmät asiat lukematta jokaista sanaa. Näiden ohjeiden avulla voit tehdä yhteenvedon sähköposteista Copilot Outlookissa:
-
Siirry OutlookSaapuneet-kansioon.
-
Voit siirtyä Saapuneet-kansion sähköposteissa ylä- tai alanuolinäppäimellä.
-
Valitse sähköpostiviesti, josta haluat tehdä yhteenvedon, painamalla Enter-näppäintä .
-
Paina sarkainta , kunnes kuulet "Yhteenveto". Paina sitten Enter-näppäintä.
-
Copilot luo yhteenvedon valitusta sähköpostiviestistä.
-
Jos haluat lopettaa yhteenvedon luomisen, siirry Lopeta luominen -painikkeeseen sarkaimella ja paina Enter-näppäintä.
-
-
Kun yhteenveto on luotu, voit tarkastella sitä näytönlukuohjelman avulla.
Huomautukset:
-
Jos haluat antaa palautetta Copilot luodusta yhteenvedosta, valitse Peukalot ylös -palautekuvake tai Peukalot alas -palautekuvake .
-
Jos haluat ilmoittaa ongelmasta, siirry sarkaimella Ota yhteyttä tukeen -kuvakkeeseen. Avaa tukiruutu painamalla Enter-näppäintä. Kuvaile ongelmasi yksityiskohtaisesti ja lähetä.
Copilot sähköpostivalmennus
Outlook Copilot valmennustoiminnon avulla voit parantaa sähköpostin sävyä ja selkeyttä. Opi käyttämään tätä ominaisuutta seuraavissa vaiheissa:
-
Avaa uusi sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+NOutlook.
-
Siirry uuden sähköpostiviestin viestin tekstiosaan sarkainnäppäimellä ja kirjoita viesti.
-
Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain , kunnes kuulet "Leikepöytä-ryhmä, kumoa-painike, kutistettu".
-
Siirry Copilot-painikkeeseen oikealla nuolinäppäimellä. Voit ylittää Fontti- ja Fonttikoko-elementin painamalla sarkainta.
-
Avaa avattavaCopilot luettelo painamalla Enter-näppäintä.
-
Käytä alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Valmennus Copilot mukaan". Valitse painamalla Enter-näppäintä . Copilot luo ehdotuksia sähköpostin sävyn, lukijan tunteen ja selkeyden parantamiseksi.
-
Tarkista ehdotukset näytönlukuohjelman avulla ja käytä niitä sähköpostin parantamiseen sisällyttämällä palaute luonnokseen.
-
Jos haluat tutustua muihin ehdotuksiin, siirry sarkaimella Luo uudelleen -painikkeeseen ja luo uudelleen painamalla Enter-näppäintä .
-
Katso myös
Tervetuloa Käyttämään Copilotia Outlookissa
Sähköpostivalmennusta Copilotin avulla Outlookissa
Android- ja iOS-Copilot Outlookissa käyttäminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
