Copilot Outlookissa käyttäminen näytönlukuohjelman kanssa

Luonnossähköpostiviesti, jossa on Copilot

Copilot perinteisessä Outlook helpottaa sähköpostin luonnostelua. Aloita sähköpostiviestin luonnostelu Copilot noudattamalla seuraavia ohjeita:

1. Avaa uusi sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+N .

2. Avaa Luonnos Copilot-valintaikkuna siirtymällä valintanauhanCopilot-painikkeeseen. Siirry toimintoon pikanäppäimillä alla olevien ohjeiden avulla:

   1. Näet valintanauhan pikanäppäimet painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F10 .

   2. Paina Viesti-välilehteä vastaavaa näppäintä.

   3. Laajenna avattava Copilot-luettelo painamalla F+X.

   4. Avaa Luonnos ja Copilot -valintaikkuna painamalla D-näppäintä.

3. Kirjoita tiedot, jotka haluat sähköpostisi sanovan muokkausruutuun.

4. Siirry sarkaimella Luo-painikkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä.

5. Copilot alkaa luoda luonnosta syötteesi mukaan.

   • Voit peruuttaa luontiprosessin painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain ja valitsemalla valintaikkunan Pysäytä-painikkeen .

   • Jos haluat tehdä muutoksia luonnokseen, kirjoita tiedot siitä, mitä haluat muuttaa, Kaikki, mitä haluat muuttaa -muokkausruutuun, kuten "tee se lyhyeksi". Siirry sitten sarkaimella Luo-painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä.

   • Luo sisältö uudelleen siirtymällä Luo uudelleen -painikkeeseen ja painamalla Enter-näppäintä.

   • Voit säätää luonnoksen sävyä ja pituutta laajentamalla avattavan Copilotluettelon painamalla Enter-näppäintä. Etsi haluamasi sävy ja pituus ylä- ja alanuolinäppäimillä . Määritä sitten haluamasi asetukset painamalla Enter-näppäintä .

   • Copilot luo useita ehdotuksia sisällölle. Siirry ehdotuksissa Seuraava kohde - ja Edellinen kohde - painikkeilla.

6. Jos pidät mistä tahansa luodusta ehdotuksesta, lisää ne sähköpostiisi valitsemalla Säilytä-painike .

• Jos haluat hylätä luonnoksen, paina sarkainta, kunnes kuulet "Hylkää-painike", ja paina Sitten Enter-näppäintä.

Copilot sähköpostivalmennus

Perinteisen OutlookCopilot avulla voit parantaa sähköpostin sävyä ja selkeyttä. Opi käyttämään tätä ominaisuutta seuraavissa vaiheissa:

1. Avaa uusi sähköpostiviesti tai aiemmin luotu sähköpostiluonnos.

2. Siirry uuden sähköpostiviestin viestin tekstiosaan sarkainnäppäimellä ja kirjoita viesti.

3. Siirry valintanauhan Copilot-painikkeeseen avataksesi ValmennusCopilot -valintaikkunan. Siirry toimintoon pikanäppäimillä noudattamalla seuraavia ohjeita:

   1. Näet valintanauhan pikanäppäimet painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F10 .

   2. Paina Viesti-välilehteä vastaavaa näppäintä.

   3. Laajenna avattava Copilot-luettelo painamalla F+X .

   4. Avaa Coaching byCopilot -valintaikkuna painamalla C-näppäintä.

4. Copilot luo ehdotuksia sähköpostin sävyn, lukijan tunteen ja selkeyden parantamiseksi.

5. Tarkista ehdotukset näytönlukuohjelman avulla ja käytä niitä sähköpostin parantamiseen sisällyttämällä palaute luonnokseen.

6. Jos haluat tutustua muihin ehdotuksiin, siirry sarkaimella Luo uudelleen -painikkeeseen ja luo uudelleen painamalla Enter-näppäintä .

Yhteenveto Copilot mukaan

Yhteenveto-ominaisuuden avulla voit nopeasti ymmärtää tärkeimmät asiat lukematta jokaista sanaa. Näiden ohjeiden avulla voit tehdä yhteenvedon sähköposteista Copilot Outlookissa:

1. Valitse ja avaa sähköpostiviesti, josta haluat tehdä yhteenvedon.

2. Siirry sähköpostin valintanauhan alapuolella olevaan Yhteenveto-painikkeeseen painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain ja paina Enter-näppäintä.

3. Copilot aloittaa yhteenvedon luomisen sähköpostiviestille Yhteenveto Copilot-valintaikkunassa .

4. Jos haluat lopettaa yhteenvedon luomisen, siirry Lopeta luominen -painikkeeseen sarkainnäppäimellä ja paina Enter-näppäintä.

5. Kun yhteenveto on luotu, voit tarkastella sitä näytönlukuohjelman avulla.

Esitä kysymyksiä Copilot

Voit esittää Copilot tiettyjä kysymyksiä, jotta työsi olisi helpompaa. Alla on ohjeet, joiden avulla voit käyttää tätä Copilot ominaisuutta:

1. Avaa uusi Outlook ja paina sarkainta, kunnes kuulet "Copilot-painikkeen".

2. Avaa Copilot keskusteluruutu painamalla Enter-näppäintä .

   • Copilot-keskusteluruudussa näkyy muutamia peruskehotteita, kuten "Kerro lisää" ja "Yhteenveto viimeisimmistä sähköpostiviesteistä, joissa olin @mentioned". Valitse jompikumpi näistä tai

3. Kirjoita kehote tai kysymysKehote-alueelle. Siirry sarkaimellaKehote-alueelle ja kirjoita kysymys, jonka haluat kysyä, kuten "Mikä on toimintokohde minulle viimeisessä sähköpostiviestissä, jossa olin @mentioned?"

4. Copilot luo kehotteesi mukaisen vastauksen.

Luonnossähköpostiviesti, jossa on Copilot

Copilot uudessa Outlook helpottaa sähköpostin luonnostelua. Aloita sähköpostiviestin kirjoittaminen Copilot noudattamalla seuraavia ohjeita:

1. Avaa uusi sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+N .

2. Avaa Luonnos Copilot-valintaikkuna siirtymällä valintanauhanCopilot-painikkeeseen. Siirry toimintoon pikanäppäimillä alla olevien ohjeiden avulla:

   1. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain , kunnes kuulet "Leikepöytä-ryhmä, kumoa-painike, kutistettu".

   2. Siirry Copilot-painikkeeseen oikealla nuolinäppäimellä.

      : Jos haluat ylittää Fontti - ja Fonttikoko-elementin , paina sarkainta .

   3. Avaa avattava Copilotluettelo painamalla Enter-näppäintä.

   4. Käytä alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Luonnos, jossa on Copilot ", ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä . Tämä avaa Luonnos ja Copilot -valintaikkunan.

3. Kirjoita tiedot , jotka haluat sähköpostisi sanovan.

4. Siirry Sukupolven asetukset -kuvakkeeseen painamalla sarkainta. Laajenna sitten avattava luettelo painamalla Enter-näppäintä .

   1. Etsi haluamasi sävy ja pituus ylä- ja alanuolinäppäimillä avattavasta luettelosta. Määritä haluamasi asetukset painamalla Enter-näppäintä .

5. Siirry sarkaimella Luo-painikkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä. Copilot alkaa luoda luonnosta syötteesi mukaan.

   • Voit peruuttaa luontiprosessin painamalla sarkainta ja valitsemalla valintaikkunassa Sulje-kuvakkeen.

   • Jos haluat muuttaa luonnosta, siirry Muokkaa kehotetta -painikkeeseen. Laajenna avattava luettelo painamalla Enter-näppäintä ja valitse haluamasi vaihtoehto.

   • Kirjoita tiedot siitä, mitä haluat muuttaa. Luo luonnos painamalla Enter-näppäintä .

   • Luo sisältö uudelleen siirtymällä Luo uudelleen -painikkeessa ja painamalla Enter-näppäintä. Tämä luo useita ehdotuksia sisällölle. Siirry ehdotuksessa seuraava kohde - ja Edellinen kohde - painikkeilla.

6. Jos pidät mistä tahansa luodusta ehdotuksesta, lisää se sähköpostiisi valitsemalla Säilytä se -painike. ​​​​​​​​​​​​

Sähköpostiviestien yhteenvedon luominen Copilot

Yhteenveto-ominaisuuden avulla voit nopeasti ymmärtää tärkeimmät asiat lukematta jokaista sanaa. Näiden ohjeiden avulla voit tehdä yhteenvedon sähköposteista Copilot Outlookissa:

1. Siirry OutlookSaapuneet-kansioon.

2. Voit siirtyä Saapuneet-kansion sähköposteissa ylä- tai alanuolinäppäimellä.

3. Valitse sähköpostiviesti, josta haluat tehdä yhteenvedon, painamalla Enter-näppäintä .

4. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Otsikkotaso 2, yhteenveto". Paina sitten Enter-näppäintä.

5. Copilot luo yhteenvedon valitusta sähköpostiviestistä.

   • Jos haluat lopettaa yhteenvedon luomisen, siirry Lopeta luominen -painikkeeseen sarkainnäppäimellä ja paina sitten Enter-näppäintä.

6. Kun yhteenveto on luotu, voit tarkastella sitä näytönlukuohjelman avulla.

Copilot sähköpostivalmennus

Outlook Copilot valmennustoiminnon avulla voit parantaa sähköpostin sävyä ja selkeyttä. Opi käyttämään tätä ominaisuutta seuraavissa vaiheissa:

1. Avaa uusi sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+NOutlook.

2. Siirry uuden sähköpostiviestin viestin tekstiosaan sarkainnäppäimellä ja kirjoita viesti.

3. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain , kunnes kuulet "Leikepöytä-ryhmä, kumoa-painike, kutistettu".

4. Siirry Copilot-painikkeeseen oikealla nuolinäppäimellä. Voit ylittää Fontti- ja Fonttikoko-elementin painamalla sarkainta.

5. Avaa avattavaCopilotluettelo painamalla Enter-näppäintä.

6. Käytä alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Valmennus Copilot mukaan". Valitse painamalla Enter-näppäintä . Copilot luo ehdotuksia sähköpostin sävyn, lukijan tunteen ja selkeyden parantamiseksi.

7. Tarkista ehdotukset näytönlukuohjelman avulla ja käytä niitä sähköpostin parantamiseen sisällyttämällä palaute luonnokseen.

   • Jos haluat tutustua muihin ehdotuksiin, siirry sarkaimella Luo uudelleen -painikkeeseen ja luo uudelleen painamalla Enter-näppäintä .

Luonnossähköpostiviesti, jossa on Copilot

Copilot Outlookissa helpottaa sähköpostin luonnostelua. Voit laatia sähköpostiviestin Copilot noudattamalla seuraavia ohjeita:

1. Avaa uusi sähköpostiviesti komennolla Komento+N.

2. Avaa Luonnos ja Copilot -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Komento+\.

3. Kirjoita tiedot, jotka haluat sähköpostisi sanovan muokkausruutuun.

4. Aloita luonnoksen luominen painamalla Copilotnäppäinyhdistelmää Komento+Rivinvaihtonäppäin .

   • Voit peruuttaa luontiprosessin painamalla sarkainta ja valitsemalla valintaikkunassa Lopeta gnörtti-painikkeen.

   • Jos haluat tehdä muutoksia luonnokseen, kirjoita tiedot siitä, mitä haluat muuttaa, Kaikki, mitä haluat muuttaa -muokkausruutuun, kuten "tee se lyhyeksi". Siirry sitten sarkaimella Luo-painikkeeseen ja paina Rivinvaihtonäppäintä.

   • Jos haluat säätää luonnoksen sävyä ja pituutta, laajenna avattava luettelo valitsemalla Säädä-painike ja etsi haluamasi sävy ja pituus sarkainnäppäimellä. Määritä haluamasi asetukset palautusnäppäimellä .

   • Luo sisältö uudelleen siirtymällä Luo uudelleen -painikkeeseen ja painamalla Rivinvaihtonäppäintä.

   • Copilot luo useita ehdotuksia sisällölle. Voit selata ehdotuksia Seuraava kohde - ja Edellinen kohde - painikkeilla.

5. Jos pidät joistakin ehdotuksista, lisää ne sähköpostiisi valitsemalla Säilytä se -painike.

   • Jos haluat hylätä luonnoksen, paina sarkainta, kunnes kuulet "Hylkää-painike", ja paina rivinvaihtonäppäintä.

Copilot sähköpostivalmennus

Outlook Copilot valmennustoiminnon avulla voit parantaa sähköpostin sävyä ja selkeyttä. Opi käyttämään tätä ominaisuutta seuraavissa vaiheissa:

1. Avaa uusi sähköpostiviesti tai aiemmin luotu sähköpostiluonnos.

2. Siirry uuden sähköpostiviestin viestin tekstiosaan sarkainnäppäimellä ja kirjoita viesti.

3. Siirry Copilot-painikkeeseen painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain ja siirry avattavaan Copilot-luetteloon painamalla ylä- ja alanuolinäppäintä.

4. Avaa Coaching byCopilot -valintaikkuna alanuolinäppäimellä , kunnes kuulet viestin "Coaching by Copilot ". Avaa valintaikkuna painamalla Rivinvaihtonäppäintä .

5. Copilot luo ehdotuksia sähköpostin sävyn, lukijan tunteen ja selkeyden parantamiseksi.

6. Tarkista ehdotukset näytönlukuohjelman avulla ja käytä niitä sähköpostin parantamiseen sisällyttämällä palaute luonnokseen.

   • Jos haluat tutustua muihin ehdotuksiin, siirry sarkaimella Luo uudelleen -painikkeeseen ja luo uudelleen painamalla Enter-näppäintä .

Yhteenveto Copilot mukaan

Yhteenveto-ominaisuuden avulla voit nopeasti ymmärtää tärkeimmät asiat lukematta jokaista sanaa. Näiden ohjeiden avulla voit tehdä yhteenvedon sähköposteista Copilot Outlookissa:

1. Valitse ja avaa sähköpostiviesti, josta haluat tehdä yhteenvedon.

2. Siirry sähköpostin valintanauhan alapuolella olevaan Yhteenveto-painikkeeseen painamalla sarkainta ja paina rivinvaihtonäppäintä.

3. Copilot aloittaa yhteenvedon luomisen sähköpostiviestille Yhteenveto Copilot-valintaikkunassa .

   • Jos haluat lopettaa yhteenvedon luomisen, siirry Lopeta luominen -painikkeeseen sarkainnäppäimellä ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä.

4. Kun yhteenveto on luotu, voit tarkastella sitä näytönlukuohjelman avulla.

Esitä kysymyksiä Copilot

Voit esittää Copilot tiettyjä kysymyksiä, jotta työsi olisi helpompaa. Alla on ohjeet, joiden avulla voit käyttää tätä Copilot ominaisuutta:

1. Avaa uusi Outlook ja paina sarkainta, kunnes kuulet "Copilot-painikkeen".

2. Avaa Copilot keskusteluruutu painamalla Enter-näppäintä .

3. Copilot-keskusteluruudussa näkyy muutamia peruskehotteita, kuten "Kerro lisää" ja "Yhteenveto viimeisimmistä sähköpostiviesteistä, joissa olin @mentioned".

   • Voit myös kirjoittaa kehotteen Kehote-alueelle. Siirry sarkaimellaKehote-alueelle ja kirjoita kysymys, jonka haluat kysyä, kuten "Mitkä ovat ne toimintakohteet, joissa olin @mentioned".

4. Copilot luo kehotteesi mukaisen vastauksen.

Luonnossähköpostiviesti, jossa on Copilot

Copilot Outlookissa helpottaa sähköpostin luonnostelua. Aloita sähköpostiviestin kirjoittaminen Copilot noudattamalla seuraavia ohjeita:

1. Avaa uusi sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+NOutlook.

2. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain , kunnes kuulet "Leikepöytä-ryhmä, kumoa-painike, kutistettu".

3. Siirry Copilot-painikkeeseen oikealla nuolinäppäimellä.

   : Jos haluat ylittää Fontti - ja Fonttikoko-elementin , paina sarkainta .

4. Avaa avattava Copilot luettelo painamalla Enter-näppäintä .

5. Käytä alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Luonnos, jossa on Copilot ".

6. Valitse painamalla Enter-näppäintä . Tämä avaa Luonnos ja Copilot -valintaikkunan.

7. Kirjoita tiedot , jotka haluat sähköpostisi sanovan.

8. Siirry Sukupolven asetukset -kuvakkeeseen painamalla sarkainta. Laajenna sitten avattava luettelo painamalla Enter-näppäintä .

9. Etsi haluamasi sävy ja pituus ylä- ja alanuolinäppäimillä avattavasta luettelosta. Määritä haluamasi asetukset painamalla Enter-näppäintä .

10. Siirry sarkaimella Luo-painikkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä.

11. Copilot alkaa luoda luonnosta syötteesi mukaan.

    • Voit peruuttaa luontiprosessin painamalla sarkainta ja valitsemalla valintaikkunassa Sulje-kuvakkeen .

    • Jos haluat päivittää luonnoksen, siirry Muokkaa kehotetta -painikkeeseen. Laajenna avattava luettelo painamalla Enter-näppäintä ja valitse haluamasi vaihtoehto.

    • Kirjoita tiedot siitä, mitä haluat muuttaa. Luo luonnos painamalla Enter-näppäintä .

    • Luo sisältö uudelleen siirtymällä Luo uudelleen -painikkeessa ja painamalla Enter-näppäintä. Tämä luo useita ehdotuksia sisällölle. Siirry ehdotuksessa seuraava kohde - ja Edellinen kohde - painikkeiden avulla.

12. Jos pidät joistakin ehdotuksista, lisää ne sähköpostiisi valitsemalla Säilytä se -painike.

Sähköpostiviestien yhteenvedon luominen Copilot

Yhteenveto-ominaisuuden avulla voit nopeasti ymmärtää tärkeimmät asiat lukematta jokaista sanaa. Näiden ohjeiden avulla voit tehdä yhteenvedon sähköposteista Copilot Outlookissa:

1. Siirry OutlookSaapuneet-kansioon.

2. Voit siirtyä Saapuneet-kansion sähköposteissa ylä- tai alanuolinäppäimellä.

3. Valitse sähköpostiviesti, josta haluat tehdä yhteenvedon, painamalla Enter-näppäintä .

4. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Yhteenveto". Paina sitten Enter-näppäintä.

5. Copilot luo yhteenvedon valitusta sähköpostiviestistä.

   • Jos haluat lopettaa yhteenvedon luomisen, siirry Lopeta luominen -painikkeeseen sarkaimella ja paina Enter-näppäintä.

6. Kun yhteenveto on luotu, voit tarkastella sitä näytönlukuohjelman avulla.

Copilot sähköpostivalmennus

Outlook Copilot valmennustoiminnon avulla voit parantaa sähköpostin sävyä ja selkeyttä. Opi käyttämään tätä ominaisuutta seuraavissa vaiheissa:

1. Avaa uusi sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+NOutlook.

2. Siirry uuden sähköpostiviestin viestin tekstiosaan sarkainnäppäimellä ja kirjoita viesti.

3. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain , kunnes kuulet "Leikepöytä-ryhmä, kumoa-painike, kutistettu".

4. Siirry Copilot-painikkeeseen oikealla nuolinäppäimellä. Voit ylittää Fontti- ja Fonttikoko-elementin painamalla sarkainta.

5. Avaa avattavaCopilot luettelo painamalla Enter-näppäintä.

6. Käytä alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Valmennus Copilot mukaan". Valitse painamalla Enter-näppäintä . Copilot luo ehdotuksia sähköpostin sävyn, lukijan tunteen ja selkeyden parantamiseksi.

7. Tarkista ehdotukset näytönlukuohjelman avulla ja käytä niitä sähköpostin parantamiseen sisällyttämällä palaute luonnokseen.

   • Jos haluat tutustua muihin ehdotuksiin, siirry sarkaimella Luo uudelleen -painikkeeseen ja luo uudelleen painamalla Enter-näppäintä .