Kokonaisvaltaisen laadunvalvonnan vuokaavion luominen

TQM-kaaviomallin avulla voit luoda vuokaavioita kokonaislaadun hallintaprojekteja varten. Koska vuokaavio käsittelee asiakirjaprosessit graafisesti, voit niiden avulla vertailla nykyisiä ja ihanteellisia prosesseja ja ymmärtää, miten prosessin vaiheet toimivat yhdessä.

1. Avaa Visio.

2. Valitse liiketoimintamallissa tai -luokassa TQM-kaavio > Create.

3. Vedä vuokaaviomuoto piirustukseen jokaista dokumentoinnin vaihetta varten.

4. Yhdistä vuokaaviomuodot.

   1. Napsauta Yhdistin-työkalua ja vedä sitten ensimmäisen muodon yhteyspisteestä toisen muodon yhteyspisteeseen.

   2. Kun olet yhdistämässä muotoja, napsauta osoitintyökalua .

      Vihje: Voit yhdistää muodot automaattisesti valitsemalla ensin Yhdistin-työkalun ja vetämällä sitten muodot piirustussivulle. Sivulle pudottamiesi muotojen yhdistäminen siinä järjestyksessä kuin pudotat ne.

5. Jos haluat lisätä tekstiä muotoon, valitse se ja kirjoita. Kun olet lopettanut kirjoittamisen, napsauta tekstilohkon ulkopuolella.

6. Voit numeroida vuokaavion muodot ja havainnollistaa prosessin vaiheiden järjestystä.

   1. Valitse vuokaaviossa muodot, jotka haluat numeroida.

   2. Valitse Näytä-välilehdessä Lisäosat > Visio Extras > Numeromuodot.

   3. Valitse Yleiset-välilehdenToiminto-kohdassaAutomaattinen numero. Valitse Käytä kohteeseen -kohdassa Valitut muodot ja valitse sitten OK.

      Vihje: Jos haluat numeroida uusia vuokaaviomuotoja, kun ne vedetään sivulle, valitse Numeromuodot-valintaikkunassaJatka numerointia sivulle pudotetuissa muodoissa.