Tämä artikkeli sisältää ohjeet taulukon kentän tai lomakkeen ohjausobjektin oletusarvon määrittämiseen Access-tietokannassa. Uudet määrittämäsi oletusarvot näytetään kentässä tai ohjausobjektissa aina, kun luot uuden tietueen tietokantaan.
Tämän artikkelin sisältö
Oletusarvojen ymmärtäminen
Lisäät oletusarvon taulukon kenttään tai lomakkeen ohjausobjektiin aina, kun haluat Accessin antavan arvon uuteen tietueeseen automaattisesti. Voit esimerkiksi määrittää Accessin lisäämään aina nykyisen päivämäärän uusiin tilauksiin.
Yleensä oletusarvo lisätään taulukon kenttiin. Voit lisätä oletusarvon avaamalla taulukon rakennenäkymässä ja antamalla sitten arvon kentän Oletusarvo-ominaisuuteen. Jos määrität oletusarvon taulukon kentälle, Access käyttää sitä myös kaikissa ohjausobjekteissa, jotka perustuvat tähän kenttään. Jos et sido ohjausobjektia taulukon kenttään tai jos linkität muiden taulukoiden tietoihin, määrität oletusarvon lomakkeen ohjausobjekteille.
Voit määrittää oletusarvon taulukon kentille, joiden tietotyyppi on Lyhyt teksti, Pitkä teksti, Luku, Päivämäärä/aika, Valuutta, Kyllä/Ei ja Hyperlinkki. Jos et anna oletusarvoa, kenttä pysyy tyhjänä, kunnes annat arvon. Kun määrität oletusarvon, Access käyttää sitä kaikissa uusissa lisäämissäsi tietueissa. Halutessasi voit vaihtaa tietueen oletusarvon toiseen arvoon, ellei kelpoisuussääntö tätä estä.
Taulukon kentän oletusarvon määrittäminen
Kun määrität oletusarvon taulukon kentälle, kaikki kenttään sitomasi ohjausobjektit näyttävät oletusarvon.
Oletusarvon määrittäminen
-
Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella taulukkoa, jota haluat muokata, ja valitse sitten Rakennenäkymä.
-
Valitse muutettava kenttä.
-
Kirjoita Yleiset-välilehden Oletusarvo-ominaisuuden ruutuun haluamasi arvo.
Sallitut arvot riippuvat kentälle määritetystä tietotyypistä. Jos haluat lisätä esimerkiksi Päivämäärä ja aika -kenttään nykyisen päivämäärän, anna arvoksi =Päivämäärä(). Voit tutustua oletusarvojen esimerkkeihin myöhemmin tässä artikkelissa.
-
Tallenna tekemäsi muutokset.
Ohjausobjektin oletusarvon määrittäminen
Yleensä ohjausobjektin oletusarvo määritetään vain, jos et sido ohjausobjektia taulukon kenttään tai jos linkität muiden taulukoiden tietoihin.
Oletusarvon määrittäminen
-
Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella lomaketta, jota haluat muuttaa, ja valitse sitten Rakennenäkymä.
-
Napsauta haluamaasi ohjausobjektia hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ominaisuudet tai paina F4-näppäintä.
-
Valitse ominaisuusikkunan Kaikki-välilehti, etsi Oletusarvo-ominaisuus ja anna siihen haluamasi oletusarvo.
-
Tallenna tekemäsi muutokset painamalla CTRL+S-näppäinyhdistelmää.
Oletusrivin määrittäminen luetteloruudulle tai yhdistelmäruudulle
Luetteloruuduissa ja yhdistelmäruuduissa näytetään oletusarvoisesti kahdenlaisia luetteloita: arvoluetteloita ja hakuluetteloita. Arvoluettelo on pysyväiskoodattu kohteiden luettelo, joka toimii luetteloruudun tai yhdistelmäruudun Rivilähde-ominaisuudessa. Hakuluettelo puolestaan ottaa tietonsa hakukentästä (kenttä, joka hakee tietoja toisesta taulukosta kyselyllä) ja lataa sitten nämä tiedot yhdistelmäruutuun.
Arvo- ja hakuluetteloissa voit määrittää oletusarvoisesti näytettävän luettelokohteen, mutta tämän määrittäminen toimii eri tavalla erityyppisissä luetteloissa. Alla on annettu ohjeet oletusarvojen määrittämiseen arvoluettelossa ja hakuluettelossa.
Arvoluettelon oletusarvon määrittäminen
-
Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella lomaketta, jota haluat muuttaa, ja valitse sitten Rakennenäkymä.
-
Napsauta haluamaasi luetteloruutua tai tekstiruutua hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ominaisuudet tai paina F4-näppäintä.
-
Varmista, että Rivilähde-ominaisuus sisältää arvoluettelon. Arvoluettelon kohteiden ympärillä on lainausmerkit ja ne erotetaan toisistaan puolipisteillä. Saatat nähdä esimerkiksi seuraavankaltaisen luettelon: "Hyvä";"Keskiverto";"Huono".
-
Jos Rivilähde-ominaisuus sisältää kyselyn (tekstimerkkijonon, jonka alussa on SELECT), siirry seuraaviin ohjeisiin.
-
Kirjoita Oletusarvo-ominaisuuden ruutuun arvoksi seuraava:
[control_name].ItemData(n)
Tässä tapauksessa control_name on luetteloruudun tai yhdistelmänumeron nimi ja n sen kohteen numero, josta haluat määrittää oletusarvon. Jos et tiedä ohjausobjektin nimeä, tarkista se ominaisuusikkunan alussa olevasta Nimi-ominaisuudesta.
Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on yhdistelmäruutuohjausobjekti nimeltä Omistaja ja haluat käyttää oletusarvona luettelon kolmatta arvoa. Kirjoita Oletusarvo-ominaisuusruutuun seuraava teksti:
[Omistaja].ItemData(2)
Kirjoitat 2 , et 3, koska ItemData on nollapohjainen, joten sen laskeminen aloitetaan nollasta, ei yhdestä.
-
Tallenna muutokset ja palaa sitten lomakenäkymään. Valitsemasi oletusarvon pitäisi nyt näkyä luettelo- tai yhdistelmäruudussa, kun lisäät tietueen tietokantaasi.
Hakuluettelon oletusarvon määrittäminen
-
Avaa taulukkonäkymään se taulukko, josta hakukenttäsi tiedot ovat peräisin.
-
Kirjaa muistiin sen kohteen avaimen arvo, josta haluat tehdä oletusarvon.
Huomautus: Access piilottaa oletusarvoisesti ensisijaisen avaimen ja viiteavaimen kentät. Jos et näe avainkenttää, napsauta mitä tahansa taulukon otsikkorivin solua hiiren kakkospainikkeella, valitse Näytä sarakkeet, valitse avaimen kenttä Näytä sarakkeet -valintaikkunasta ja valitse sitten Sulje.
-
Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella taulukkoa, joka sisältää hakukentän, ja valitse sitten Rakennenäkymä.
-
Valitse hakukenttä ja kirjoita Yleiset-välilehden Oletusarvo-ominaisuusruutuun vaiheessa 1 ja 2 mainittu avainarvo. Tämä on arvo, joka vastaa luettelokohdetta, josta haluat tehdä oletusarvon.
Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on 10 toimittajaa ja haluat, että eniten käytetyn toimittajan nimi näkyy oletusarvoisesti. Voit tehdä tämän etsimällä avainarvon, joka yksilöi toimittajan, ja kirjoittamalla kyseisen avaimen arvon viiteavainkentän Oletusarvo-ominaisuusruutuun .
-
Tallenna muutokset, siirry taulukkonäkymään ja anna uusi tietue. Määrittämäsi oletusarvo näkyy hakukentässä, kun lisäät tietueen.
Esimerkkejä oletusarvoista
Seuraavissa taulukoissa luetellaan ja kuvataan joitain oletusarvoja. Voit muokata näitä esimerkkejä omien tietojesi kanssa käytettäväksi.
|
Lauseke |
Oletuskentän arvo |
|---|---|
|
1 |
1 |
|
"MT" |
MT |
|
"New York, N.Y." |
New York, N.Y. (Muista, että arvon ympärillä täytyy käyttää lainausmerkkejä, jos arvoon sisältyy välimerkkejä.) |
|
"" |
Tyhjä merkkijono |
|
Päivämäärä( ) |
Tämän päivän päivämäärä |
|
=Kyllä |
"Kyllä" näytetään tietokoneessa käytetyllä kielellä. |
