Jäljellä oleva työmäärä -kentissä näkyy tehtävän tai tehtäväjoukon suorittamiseen tarvittava aika, kuten henkilötunnit tai päivät.
Jäljellä oleva työmäärä -kenttiä on useita luokkia.
Tietotyyppi Kesto
Jäljellä oleva työmäärä (tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Kun tehtävä luodaan ensimmäisen kerran eikä työmäärää ole ilmoitettu, Jäljellä oleva työmäärä -kenttä vastaa tehtävän Työ-kenttää. Kun tehtävän todellinen työmäärä on ilmoitettu, Project laskee jäljellä olevan työmäärän seuraavasti:
Jäljellä oleva työmäärä = Työmäärä – Todellinen työmäärä
Parhaat käyttötavat Lisää Jäljellä oleva työmäärä -kenttä tehtävänäkymään, kun haluat muokata, näyttää tai suodattaa jäljellä olevia työtietoja. Muokkaa tehtävän Jäljellä oleva työmäärä -kenttää, kun haluat lisätä tai pienentää tehtävän suorittamiseen tarvittavaa työmäärää. Jäljellä olevan työn muokkaaminen muuttaa myös % valmiina -kentän arvoa.
Esimerkki Kirjoita ehdotus -tehtävä on ajoitettu 40 työtuntia varten. Varatut resurssit ovat juuri ilmoittaneet, että tehtävän suorittamiseen tarvitaan kahdeksan tuntia lisätyötä. Lisää Jäljellä oleva työmäärä -kenttä Tehtävätaulukko-näkymään ja muokkaa kenttää, jos haluat lisätä tehtävään vielä kahdeksan tuntia jäljellä olevaa työtä.
Huomautuksia Jos kirjoitat arvon Jäljellä oleva työmäärä -kenttään, Project jakaa jäljellä olevan työmääräsi varattujen resurssien kesken.
Kun syötät valmistumisprosentin tai todellisen kokonaistyömäärän, Project saattaa ajoittaa jäljellä olevan työn tilapäivämäärän ympärille. Halutessasi voit jättää nämä seurantakentät projektiin alkuperäisen aikataulun mukaisesti, vaikka valmis työ näkyisi tulevaisuudessa tai jäljellä oleva työ näkyisi aiemmin. Voit tehdä tämän Projektiasetukset-valintaikkunassa .
Voit määrittää tilapäivämääräksi muun kuin kuluvan päivän päivämäärän Projektin tiedot -valintaikkunassa.
Jäljellä oleva työmäärä (resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Resurssin jäljellä oleva työmäärä on kaikkien resurssin varausten jäljellä olevien työarvojen summa.
Parhaat käyttötavat Lisää Jäljellä oleva työmäärä -kenttä resurssitaulukkoon, kun haluat näyttää tai suodattaa jäljellä olevat resurssin työmäärätiedot.
Esimerkki Huomaat, että Sean näyttää olevan jatkuvasti ylityöllistetty, kun taas Chris näyttää olevan alikäytetty projektissa. Haluat analysoida, ovatko työmäärät todella epätasaisia, jotta voit parantaa varausten tasapainoa. Lisää Jäljellä oleva työmäärä -kenttä Resurssitaulukko-näkymään, jotta voit verrata jäljellä olevia työmääriä kahden resurssin välillä.
Jäljellä oleva työmäärä (varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Kun varaus tehdään ensimmäisen kerran eikä työtä ole tehty, Jäljellä oleva työmäärä -kenttä sisältää saman summan kuin työmäärä-kentän summa. Kun tehtävän todellinen työmäärä on raportoitu, Project laskee jäljellä olevan työn seuraavan kaavan mukaisesti:
Jäljellä oleva työmäärä = Työmäärä – Todellinen työmäärä
Parhaat käyttötavat Lisää Jäljellä oleva työmäärä -kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, kun haluat muokata, näyttää tai suodattaa jäljellä olevia työtietoja. Muokkaa tehtävän Jäljellä oleva työ -kenttää, kun haluat lisätä tai pienentää tehtävän suorittamiseen tarvittavaa työmäärää.
Esimerkki Chrisille määritetty "Kirjoita ehdotus" -tehtävä on ajoitettu 40 työtuntiin. Chris on juuri ilmoittanut sinulle, että tehtävän suorittamiseen tarvitaan kahdeksan tuntia lisätyötä. Lisää Jäljellä oleva työmäärä -kenttä Tehtävien käyttö -näkymään ja muokkaa kenttää, jos haluat lisätä tehtävään vielä kahdeksan tuntia jäljellä olevaa työtä.
Huomautuksia Kun syötät valmistumisprosentin tai todellisen kokonaistyömäärän, Project saattaa ajoittaa jäljellä olevan työn tilapäivämäärän ympärille. Halutessasi voit jättää nämä seurantakentät projektiin alkuperäisen aikataulun mukaisesti, vaikka valmis työ näkyisi tulevaisuudessa tai jäljellä oleva työ näkyisi aiemmin. Voit tehdä tämän Projektiasetukset-valintaikkunassa .
Voit määrittää tilapäivämääräksi muun kuin kuluvan päivän päivämäärän Projektin tiedot -valintaikkunassa.
