Gantt-janat näyttävät yksinkertaisilta, mutta ne voivat vaikuttaa sekavilta, kun projektit muuttuvat monimutkaisiksi. Janojen mukauttaminen Gantt-kaavionäkymässä on usein ensimmäinen asia, jonka projektipäällikkö tekee projektin selkeyttämiseksi ja ongelmakohtien havaitsemisen helpottamiseksi.
Yleiskuvaus Gantt-kaavionäkymän muotoilusta
Gantt-kaavionäkymissä näet yhdellä silmäyksellä tehtävän tiedot sekä sarakkeet ja rivit, joissa on vastaavat aikajanan palkit. Voit mukauttaa näiden näkymien kaavio-osaa Projectissa tarpeidesi mukaan. Voit esimerkiksi muuttaa vapaa-ajan näyttötapaa tai muotoilla Gantt-kaavionäkymän tiettyjen tehtävien tunnistamiseksi nopeasti tai ehkä haluat lisätä tekstiä tiettyihin palkkeihin niiden tunnistamisen helpottamiseksi.
Pidä mielessä, että yhteen Gantt-kaavionäkymään tekemäsi muutokset eivät muuta toisen Gantt-kaavionäkymän ulkoasua.
Sisältö
Gantt-janojen värin, muodon tai kuvion muuttaminen
Huomion kiinnittämiseksi Gantt-kaavionäkymän tehtäväjanoihin, kuten välitavoitteeseen tai yhteenvetotehtävään, voit muuttaa niiden väriä, muotoa tai kuviota, jotta ne erottuvat muista tietyn tyypin janoista.
-
Gantt-kaavionäkymän käyttäminen.
-
Kaksoisnapsauta mitä tahansa kohtaa Gantt-kaavionäkymän kaavio-osassa (mutta ei yksittäisissä palkeissa), jotta Palkkityylit-ikkuna tulee näkyviin.
-
Valitse Nimi-sarakkeessa muotoillun Gantt-palkki tyyppi (kuten Tehtävä tai Edistyminen) ja valitse sitten Palkit-välilehti .
Jos taulukossa ei ole Gantt-janan tyyppiä, voit luoda uuden Gantt-janan haluamallesi tehtävätyypille.
-
Valitse Aloitus-, Keski- ja Loppu-kohdissa palkin muodot, tyypit tai kuviot ja värit.
Joillakin luokilla on vain alkumuoto (kuten välitavoite), kun taas muilla luokilla on alkumuoto, keskijana ja loppumuoto (kuten yhteenvetotehtävillä).
-
Tallenna muutokset valitsemalla OK.
Vihje: Jos haluat korostaa yhden Gantt-palkin muuttamalla sen muotoilua, napsauta palkkia hiiren kakkospainikkeella ja valitse täyttöväri.
Gantt-janojen muuttaminen nopeasti tyylin avulla
Voit helposti käyttää esimääritettyä tyyliä kaikissa Gantt-kaavionäkymän palkeissa.
-
Gantt-kaavionäkymän käyttäminen. Valitse Gantt-kaavion muotoilu -välilehti, joka näkyy valintanauhan yläpuolella.
-
Valitse tyyli Gantt-kaavion tyyli -ryhmässä.
Tyyli otetaan käyttöön kaikissa näkymän janoissa välittömästi.
Uuden Gantt-janatyypin luominen
Jos haluat korostaa tiettyä tehtäväluokkaa, jolla ei ole omaa Gantt-janaa, voit luoda uuden Gantt-janatyylin. Voit luoda esimerkiksi Gantt-janatyypin, joka näyttää käytettävissä olevan liukuman tai kiinnittää huomion viivästyneisiin tehtäviin.
Vihje: Tähtimerkki (*) ennen tehtävän nimeä tarkoittaa, että palkkityyliä ei näytetä selitteessä, kun tulostat projektin tässä näkymässä.
-
Gantt-kaavionäkymän käyttäminen.
-
Kaksoisnapsauta mitä tahansa kohtaa Gantt-kaavionäkymän kaavio-osassa (mutta ei yksittäisissä palkeissa), jotta Palkkityylit-ikkuna tulee näkyviin.
-
Valitse Gantt-palkkiluettelossa rivi sen kohdan alapuolella, johon haluat lisätä uuden Gantt-palkkityylin, ja valitse sitten Lisää rivi.
-
Kirjoita uuden rivin Nimi-sarakkeeseen uuden janatyylin nimi.
-
Kirjoita tai valitse uuden rivin Näytä tehtävissä -sarakkeeseen tehtävätyyppi, jota jana edustaa.
Jos haluat jättää pois tietyn janatyypin tehtäviä, kirjoita ei ennen tehtävän tyyppiä. Voit esimerkiksi määrittää janatyypiksi ei välitavoite, joka näyttää vain ne tehtävät, jotka eivät ole välitavoitetehtäviä.
Jos haluat näyttää Gantt-janan erityyppisille tehtäville (kuten kriittisille välitavoitetehtäville), lisää pilkku (,) tehtäväluokan jälkeen tekstiruutuun ja kirjoita tai valitse jokin toinen tehtäväluokka Näytä tehtävissä -kenttään.
-
Kirjota tai valitse Alkaen- ja Asti-sarakkeisiin kentät, joita käytetään uuden Gantt-janan alku- ja loppukohtina.
Jos haluat luoda symbolin, joka vastaa yhtä päivämäärää, kirjoita tai valitse sama kenttä Alkaen- ja Asti-sarakkeisiin.
-
Valitse Palkit-välilehti ja valitse sitten Aloitus-, Keski- ja Loppu-kohdassa muodot, kuviot tai tyypit ja värit palkkia varten.
Vihje: Voit säästää aikaa kopioimalla aikaisemmin luodun Gantt-janatyylin, joka sisältää monia haluamiasi määritteitä, ja liittää sen haluamaasi kohtaan. Voit tehdä tämän valitsemalla Janatyylit-valintaikkunassa rivin, jonka haluat kopioida, ja valitsemalla sitten Leikkaa rivi. Palauta leikattu rivi valitsemalla Liitä rivi, valitse rivi sen kohdan yläpuolella, johon haluat lisätä kopioidun rivin, valitse Liitä rivi uudelleen ja muokkaa sitten kopiota.
Tekstin lisääminen Gantt-janoihin
Voit lisätä Gantt-kaavionäkymän janoihin projektia koskevia tietoja, kuten tehtävien nimiä, resurssien nimiä, valmistumisprosentteja ja aloituspäivämääriä.
Useimmissa tapauksissa haluat lisätä tekstiä tiettyihin Gantt-janatyyppeihin.
-
Gantt-kaavionäkymän käyttäminen.
-
Kaksoisnapsauta mitä tahansa kohtaa Gantt-kaavionäkymän kaavio-osassa (mutta ei yksittäisissä palkeissa), jotta Palkkityylit-ikkuna tulee näkyviin.
-
Valitse taulukosta Gantt-palkin tyyppi (kuten Tehtävä tai Edistyminen), johon haluat lisätä tekstiä, ja valitse sitten Teksti-välilehti .
-
Kirjoita tai valitse Vasen-, Oikea-, Yläreuna-, Alareuna- ja Sisäpuoli-tekstiruutuihin kenttä, joka sisältää tiedot, jotka haluat näyttää Gantt-janassa.
Jos haluat lisätä tekstiä, joka liittyy yksittäiseen tehtävään, kirjoita tai valitse mukautettu tekstikenttä, kuten Teksti1, Teksti2 tai Teksti3. Teksti, jonka lisäät näihin kenttiin muista näkymistä, lisätään automaattisesti Gantt-janoihin.
Voit lisätä tekstiä myös tiettyyn Gantt-janaan.
-
Kaksoisnapsauta yhtä palkkia Gantt-kaavionäkymän kaavio-osassa, mutta ei janojen välissä olevassa tilassa.
-
Valitse Muotoile palkki -valintaikkunassa Palkin teksti -välilehti.
-
Kirjoita tai valitse Vasen-, Oikea-, Yläreuna-, Alareuna- ja Sisäpuoli-tekstiruutuihin kenttä, joka sisältää tiedot, jotka haluat näyttää Gantt-janassa.
Jos haluat lisätä tekstiä, joka liittyy yksittäiseen tehtävään, kirjoita tai valitse mukautettu tekstikenttä, kuten Teksti1, Teksti2 tai Teksti3. Teksti, jonka lisäät näihin kenttiin muista näkymistä, lisätään automaattisesti Gantt-janoihin. Et voi lisätä yksilöllistä tekstiä Gantt-janoihin kirjoittamatta tekstiä mukautettuihin tekstikenttiin.
-
Jos haluat muuttaa päivämäärien muotoilua Gantt-palkeissa, valitse AsetteluGantt-kaavion muotoilu - valintanauhassa ja valitse sitten haluamasi päivämäärämuoto avattavasta Päivämäärämuoto-valikosta .
-
Valitse muut palkit, jos haluat lisätä niihin projektitietoja. Varo osoittamasta palkkeja niiden ympärillä olevan tilan sijaan. Jos jokaiselle tehtävälle näytetään useampi kuin yksi palkki, vain ylimmän palkin tiedot voidaan näyttää valitsemalla Palkkityylit-ryhmässäJana.
Gantt-janojen korkeuden muuttaminen
Jotta Gantt-kaavionäkymän kaavio-osan janoja on helpompi tarkastella, voit halutessasi säätää Gantt-janojen korkeutta.
-
Gantt-kaavionäkymän käyttäminen. Gantt-kaavion muotoilu -välilehti näkyy valintanauhan yläpuolella.
-
Valitse Asettelu.
Vihje: Voit myös kaksoisnapsauttaa Gantt-kaavionäkymän kaavio-osaa, mutta ei yksittäisiä janoja.
-
Valitse avattavasta Palkin korkeus -valikosta haluamasi pistekoko.
Gantt-janojen välisten riippuvuusnuolien ulkoasun muuttaminen
Kun linkität tehtäviä, Project näyttää riippuvuusnuolet Gantt-kaavionäkymässä, joka näyttää linkitettyjen tehtävien tehtävien riippuvuudet. Voit muuttaa tapaa, jolla riippuvuusnuolet näkyvät, tai piilottaa ne.
-
Gantt-kaavionäkymän käyttäminen. Gantt-kaavion muotoilu -välilehti näkyy valintanauhan yläpuolella.
-
Valitse Asettelu.
Vihje: Voit myös kaksoisnapsauttaa tehtävien välistä riippuvuusnuolta Gantt-kaavionäkymän kaavio-osassa, mutta et yksittäisiä janoja.
-
Valitse Linkit-kohdassa käytettävän linkkirivin tyyppi. Jos valitset ensimmäisen nuolityypin, riippuvuusnuolet eivät näy.
Huomautus: Jos haluat muuttaa tehtävien välistä suhdetta (esimerkiksi vaihtaa lopusta alkuun -riippuvuuden alusta alkuun -riippuvuudeksi), sinun on muutettava tehtävän riippuvuustyyppiä.
Katso myös
Tehtävien nimien näyttäminen Gantt-kaavion palkkien vieressä
