Copilotin käyttäminen OneNotessa näytönlukuohjelman kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Käytä Copilot vain näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla tehdäksesi yhteenvetoja, luodaksesi tehtäväluetteloita, kirjoittaaksesi uudelleen, luetteloiden edut ja haitat, luodaksesi uusia muistiinpanoja ja keskustellaksesi OneNote.

Huomautus: Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Miten näytönlukuohjelmat toimivat Microsoft 365:n kanssa.

Access Copilot OneNotessa

Voit käyttää Copilot OneNotessa seuraavasti:

Paina Windows-näppäintä ja kirjoitaOneNote."
Paina Enter-näppäintä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa ensimmäisen sivun nimen OneNote-ikkunassa.
Siirry sivulle, jossa haluat käyttää Copilot, painamalla Ctrl+Page Down - tai Ctrl+Page Up - näppäimiä.
Avaa Copilot-ruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H+F+X.

Huomautus: Kun avaat Copilot ensimmäistä kertaa, valitse Aloitusopas-painike , niin saat ohjeet Copilot käyttöön.
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Kehotealue-ryhmä, kerro, mitä haluat tehdä".
Kirjoita kyselyt tai pyynnöt Compose-ruutuun aloittaaksesi vuorovaikutuksen Copilot kanssa.
1. Voit tutustua kehoteoppaaseen painamalla sarkainta, kunnes näytönlukuohjelma lukee "Avaa kehoteopas -painike kutistettu, näytä kehote", ja paina sitten Enter-näppäintä.
2. Näkyviin tulee pikavalikko, jossa näkyvät kehotteiden eri luokat: luo, ymmärrä, muokkaa ja kysy. Voit selata luokkia ylä- ja alanuolinäppäimillä.
3. Valitse luokka, josta olet kiinnostunut, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos valitset esimerkiksi Muokkaa-luokan , näyttöön tulee kehotteita, kuten "Ehdota 3 tapaa, joilla voisin kirjoittaa tämän ollakseni [kiinnostavampi]" tai "Kirjoita uudelleen [luettelona]."
4. Valitse kehote, niin kehotteen ensimmäinen yhtenäinen osa tulee näkyviin Compose-ruutuun. Täytä kehote kirjoittamalla haluamasi tiedot.
Paina Enter-näppäintä, niin Copilot luo vastauksen kehotteeseen.
Kopioi Copilot vastaus valitsemalla Kopioi ja liitä se OneNote tai haluamaasi sovellukseen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+V .

Muistiinpanojen ymmärtäminen

Copilot voi auttaa ymmärtämään osaan tai sivuun jo sisältyviä tekstimuistiinpanoja. Se voi kirjoittaa muistiinpanot uudelleen, lisätä luettelon etuihin ja haittoihin yhteenvedon ja tehdä tehtäväluettelon.

Tee yhteenveto

Yhteenvetotoiminnon avulla voit pakata ja poimia tärkeitä tietoja laajoista muistiinpanoista. Alla on esimerkkitilanne, jossa kerrotaan, miten Copilot voi auttaa tietojen yhteenvedossa.

Avaa Copilot ruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H+F+X .
KirjoitaSummarizeCopilot tekstiruutuun ja tiedot siitä, mitä haluat Copilot tehdä yhteenvetona. Esimerkiksi "Summarize the notes from the morale event with a fun and engaging tone" tai "Bullet point my notes from the design meeting."
1. Jos haluat käyttää kehoteohjeen kehotetta, valitse Näytä kehote -painike.
2. Näkyviin tulee pikavalikko, jossa näkyvät kehotteiden eri luokat. Voit selata luokkia ylä- ja alanuolinäppäimillä.
3. Paina Enter-näppäintä, kun kuulet "Tietoja, alivalikko, valikkokohde 2/4". Näkyviin tulee esimerkkikehotteita.
4. Siirry ylä- ja alanuolinäppäimillä ja valitse yhteenvetoon liittyvä kehote, kuten "Summarize as a [status email]."
5. Valitun kehotteen ensimmäinen yhtenäinen osa näkyy Compose-ruudussa Copilot keskusteluruudussa. Kirjoita tiedot siitä, mitä haluat Copilot tehdä yhteenvetona.
Paina Enter-näppäintä, niin Copilot luo yhteenvedon sisällöstäsi Copilot-ruudussa.
Kopioi Copilot vastaus valitsemalla Kopioi ja liitä se OneNotepainamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+V .

Sisällön yhteenveto pikavalikosta

Voit käyttää Yhteenveto-ominaisuutta myös valintaa, sivua tai osaa varten napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella avattavaa pikavalikkoa.

Tekstivalinta:

Valitse teksti, josta haluat tehdä yhteenvedon vaihto - ja nuolinäppäimillä.
Paina pikavalikkonäppäintä (joka sijaitsee yleensä näppäimistön oikeanpuoleinen Alt- ja Ctrl-näppäinten välissä).
Siirry sarkaimella ja valitse näkyviin tulevasta valikosta Summarize käyttämällä Enter-näppäintä.

Sivuruudun sivut:

Siirry sivulle, josta haluat tehdä yhteenvedon sivuruudussa, käyttämällä Ctrl+Page Down - tai Ctrl+Page Up-näppäimiä.
Paina pikavalikkonäppäintä ja valitse valikosta Yhteenveto .

Sivun piirtoalusta:

Paina Enter-näppäintä missä tahansa sivun piirtoalustalla.
Paina pikavalikkonäppäintä ja valitse valikosta Yhteenveto Enter-näppäimellä.

Osaruudun osa:

Valitse osa, josta haluat tehdä yhteenvedon osaruudussa vaihto + nuolinäppäimillä.
Paina pikavalikkonäppäintä ja valitse valikosta Yhteenveto .

Lisätietoja OneNoteCopilot yhteenvetotoiminnon käyttämisestä on artikkelissa OneNote-muistiinpanojen yhteenveto Microsoft 365:n Copilotilla.

Tehtäväluettelon luominen

Voit luoda tehtäväluetteloita OneNote valintojen, sivujen ja osien avulla. Voit luoda tehtäväluetteloita Copilot noudattamalla seuraavia ohjeita:

Avaa Copilot ruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H+F+X .
KirjoitaDraft a to-do listCopilot tekstiruutuun ja kerro, mistä tehtäväluettelossa pitäisi olla kyse. Esimerkiksi "Draft a to-do list for my upcoming quarterly sprint."
1. Voit etsiä kehotteen kehoteoppaasta painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Avaa kehoteopas -painike kutistettu, Näytä kehote", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.
2. Näkyviin tulee pikavalikko, jossa näkyvät kehotteiden eri luokat. Voit selata luokkia ylä- ja alanuolinäppäimillä.
3. Paina Enter-näppäintä, kun kuulet "Tietoja, alivalikko, valikkokohde 2/4". Näkyviin tulee esimerkkikehotteita.
4. Siirry ylä- ja alanuolinäppäimillä ja paina Enter-näppäintä, kun kuulet "Luonnosta tehtäväluettelo [Fabrikam-asiakaskokoukseni] -kohdasta."
5. Kehote tulee näkyviin Copilot keskusteluruudun tekstiruutuun. Kirjoita tiedot siitä, mitä varten haluat Copilot tehtäväluettelon poimimista varten.
Paina Enter-näppäintä, niin Copilot luo tehtäväluettelon Copilot-ruutuun.
Kopioi Copilot vastaus valitsemalla Kopioi . Avaa haluamasi sovellus, kuten OneNote, ja liitä tehtäväluettelo painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+V.

Lisätietoja tehtäväluettelon luomisesta OneNoteCopilot avulla on artikkelissa Tehtäväluettelon ja tehtävien luominen OneNotessa Copilotin avulla.

Luettele hyvät ja huonot puolet

Copilot OneNotessa voi auttaa sinua seuraamaan kaikkia sinulle tulevia tietoja. Se tarjoaa älykkäitä oivalluksia, jotka tuovat selkeyttä ja opastusta muistiinpanoihisi. Nämä tiedot voivat kattaa aiheita, kuten "Mitä tämän sivun projektisuunnitelmasta puuttuu", "Anna ideani edut ja haitat" ja "Miten voin parantaa tätä kehityssuunnitelmaa?".

Alla on esimerkkiskenaario, jossa kerrotaan, miten saat tietoa Copilot käytön myönteisistä ja huonoista toiminnoista:

Avaa Copilot ruutu painamalla Alt+H+F+X .
Kirjoita Copilot tekstiruutuun pyyntö, kuten 'List pros and cons' ja kirjoita haluamasi tiedot. Voit esimerkiksi kysyä"List the pros and cons of the Q4 sales strategy."
1. Löydät kehotteen kehoteoppaasta painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Avaa kehoteopas -painike kutistettu, Näytä kehote", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.
2. Näkyviin tulee pikavalikko, jossa näkyvät kehotteiden eri luokat. Voit selata luokkia ylä- ja alanuolinäppäimillä.
3. Paina Enter-näppäintä, kun kuulet "Tietoja, alivalikko, valikkokohde 2/4". Tämän luokan kehotteiden luettelo tulee näkyviin.
4. Siirry ylä- ja alanuolinäppäimillä ja paina Enter-näppäintä kehotteessa, kun kuulet viestin "Luettele [Q4-myyntistrategian" edut ja haitat taulukossa." Se näkyy Copilot keskusteluruudun Compose-ruudussa.
5. Kirjoita tiedot siitä, mitä haluat Copilot, jotta voit antaa edut ja haitat.
Paina Enter-näppäintä, niin Copilot antaa tietoja Copilot-ruudusta.
Kopioi Copilot vastaus valitsemalla Kopioi ja liitä se OneNotepainamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+V .

Kirjoita uudelleen

Copilot voi auttaa sinua kirjoittamaan sisällön uudelleen ja säätämään sävyä, tyyliä, muodollisuutta ja pituutta. Voit myös pyytää Copilot tarjoamaan useita vaihtoehtoja sen uudelleenkirjoitetuille vastauksille.

Alla on esimerkki siitä, miten voit kirjoittaa sisällön uudelleen Copilot.

Valitse teksti, jonka haluat kirjoittaa uudelleen pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja käyttämällä nuolinäppäimiä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa valinnan.
Avaa sitten Copilot ruutu painamalla Alt+H+F+X .
Kirjoita Copilot tekstiruutuun kehote, kutenRewrite, sekä tiedot siitä, miten haluat muuttaa tekstiä. Voit esimerkiksi kysyä: "Ehdota 3 tapaa, joilla voin kirjoittaa tämän tekstin uudelleen, jotta se kuulostaa rennommalta" tai "Kirjoita uudelleen luettelona."
1. Voit etsiä kehotteen kehoteoppaasta valitsemalla Näytä kehote -painikkeen.
2. Näkyviin tulee pikavalikko, jossa näkyvät kehotteiden eri luokat. Voit selata luokkia ylä- ja alanuolinäppäimillä.
3. Paina Enter-näppäintä, kun kuulet "Muokkaa, alivalikko, valikkokohde 3/4". Muokkaa-luokan kehotteiden luettelo avautuu.
4. Siirry ylä- ja alanuolinäppäimillä ja paina Enter-näppäintä kehotteessa, kun kuulet viestin "Kirjoita uudelleen [luettelona]." Se näkyy tekstiruudussa Copilot keskusteluruudussa. Muokkaa tietoja siitä, mitä haluat Copilot, jotta voit antaa sille edut ja haitat.
Paina Enter-näppäintä, niin Copilot antaa uudelleenkirjoitettavan tekstin Copilot-ruudussa.
Kopioi Copilot vastaus valitsemalla Kopioi ja liitä se OneNote painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+V .

Uusien muistiinpanojen luominen

Copilot OneNotessa voi tarjota ideoita ja auttaa projektien suunnittelussa.

Anna ideoita

Copilot voi auttaa sinua antamaan ideoita, joiden avulla pääset alkuun. Näiden ohjeiden avulla opit käyttämään Anna ideoita -kehotetta Copilot:

Avaa Copilot ruutu painamalla Alt+H+F+X .
Kirjoita Copilot-tekstiruutuunGive me ideasja tarkat tiedot. Voit esimerkiksi kysyä ideoita, kuten "Give me names for a women's athletic clothing brand."
1. Voit etsiä kehotteen kehoteoppaasta valitsemalla näytä kehote -painikkeen Copilot keskusteluruudussa avataksesi Copilot kehotevalikon.
2. Valitse Anna ideoita -kehote, niin se näkyy Compose-ruudussa. Kirjoita loput kehotteesta, jotta voit määrittää tiedot.
Paina Enter-näppäintä, niin Copilot näyttää idealuettelon Copilot-ruudussa.
Kopioi Copilot vastaus valitsemalla Kopioi ja liitä se OneNote painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+V .

Suunnitelman laatiminen

Copilot voi auttaa luomaan suunnitelman projekteillesi, kampanjoillesi tai henkilökohtaisille tavoitteillesi. Toimi seuraavasti, jos haluat Copilot luoda suunnitelman puolestasi:

Avaa Copilot keskusteluruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H+F+X.
Kirjoita Copilot tekstiruutuunDraft a planja kerro, millaista suunnitelmaa tarvitset. Esimerkiksi "Draft a plan for an interview as the interviewer."
1. Voit etsiä kehotteen kehoteoppaasta valitsemalla näytä kehote -painikkeen Copilot keskusteluruudussa avataksesi Copilot kehotevalikon.
2. Paina Enter-näppäintä Luonnos suunnitelma -kehotteessa, niin se näkyy tekstiruudussa. Lopeta kirjoittaminen kehotteen loppuun, jotta voit määrittää osan, valitun tekstin, aiheen ja ominaisuuden suunnitelman poimimiseksi.
Paina Enter-näppäintä, niin Copilot tarjoaa suunnitelman Copilot keskusteluruudussa.
Kopioi Copilot vastaus valitsemalla Kopioi ja liitä se OneNote painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + V .

Lisätietoja suunnitelman laatimisesta Copilot OneNotessa:ssä on artikkelissa Projektisuunnitelmien luominen OneNotessa.

Keskustele Copilotin kanssa

Copilot OneNotessa antaa sinulle mahdollisuuden keskustella ja saada apua erilaisiin tehtäviin. Keskusteleminen Copilot kanssa voi auttaa sinua:

Tietojen etsiminen muistiinpanoista
Muistiinpanojen parantamiseen liittyviä vinkkejä ja suosituksia
Muistiinpanoihin lisätyn uuden tiedon oppiminen

Alla on esimerkkitilanne, jossa kerrotaan, miten voit keskustella Copilot kanssa.

Avaa Copilot ruutu painamalla Alt+H+F+X .
Kirjoita Copilot tekstiruutuun kysymyksesi tai pyyntösi. Voit esimerkiksi kysyä "Which tasks are still incomplete from the previous month's sprint?" tai "List things I've accomplished in this job to add to my resume."
Paina Enter-näppäintä, niin Copilot luo vastauksen Copilot keskusteluruutuun.
Jos haluat kopioida vastauksen, valitse Kopioi.
Liitä Copilot vastaus OneNote tai mihin tahansa muuhun sovellukseen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+V .

Jos haluat lisätietoja siitä, miten voit keskustella Copilot OneNotessa kanssa, siirry kohtaan Keskustelu Copilotin kanssa muistiinpanoistasi ja tutkimuskysymyksistäsi.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Muistiinpanojen yhteenvedon tekeminen OneNoten Copilotilla

Tehtäväluettelon ja tehtävien luominen OneNoten Copilotissa

Salli Kopiointi OneNotessa luoda projektisuunnitelmia puolestasi

Usein kysyttyjä kysymyksiä Copilotista OneNotessa

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.