Töiden jakaminen tasaisesti (resurssivarausten tasaaminen)

Sisältö

• Projektityön jakaminen tasaamalla

• Tasaamisasetusten muokkaaminen

• Tehtävän prioriteettien määrittäminen

• Projektin prioriteettien määrittäminen

• Hanki lisää vinkkejä tasaamiseen

Projektityön jakaminen tasaamalla

Valitse Resurssit-välilehdenTaso-ryhmästä jokin seuraavista vaihtoehdoista.

• Tason valinta    Tämän avulla voit tasata vain valitut tehtävät. Jos haluat valita useita vierekkäisiä tehtäviä, valitse valinnan ensimmäinen tehtävä ja paina vaihtonäppäintä ja valitse sitten valinnan viimeinen tehtävä. Jos haluat valita useita tehtäviä, jotka eivät ole vierekkäin, valitse kukin tehtävä painamalla CTRL-näppäintä ja valitsemalla tehtävä.

  Tämä on hyödyllistä silloin, kun voi olla hyväksyttävää, että resurssit ylivarataan tiettyihin projektisuunnitelman tehtäviin, mutta projektipäälliköt haluavat ratkaista muiden erityistehtävien ylivarauksen.

• Tasaa resurssi    Tämän avulla voit tasata vain ne tehtävät, joille on määritetty tietyt resurssit. Valitse Tasaa resurssi ja valitse sitten resurssi, jolle tehtävät on varattu. Voit valita useita resursseja CTRL-näppäimellä.

  Jos valittu resurssi työstää tehtäviä, joissa on useita resursseja, muita varauksia ei siirretä.

• Tasaa kaikki    Tämän avulla voit tasata projektisuunnitelman kaikkien tehtävien kaikki resurssit.

• Tasaamisasetukset    Tämän avulla voit muokata asetuksia, joita Project käyttää tasaamiseen. Katso tämän artikkelin kohta Tasaamisasetusten muokkaaminen .

• Poista tasaaminen    Tämän avulla voit kumota edellisen tasaamisen vaikutukset.

• Seuraava ylivaraus    Tämän avulla voit siirtyä seuraavaan tehtävään ylivarattujen resurssien kanssa. Tämän avulla näet helpommin tasaamisen vaikutukset yksittäisiin tehtäviin.

Tasaamisasetusten muokkaaminen

Voit muokata tasaamista, jotta voit hienosäätää sitä, miten Project määrittää, mitkä tehtävät tasataan ja missä määrin.

1. Valitse Resurssit-välilehdenTaso-ryhmästäTasaamisasetukset.

2. Valitse Resurssien tasaaminen -valintaikkunan Tasaamislaskelmat-kohdassa, miten haluat tasaamisen tapahtuvan.

   • Automaattinen    Jos valitset automaattisen tasaamisen, poista valinta Poista tasausarvot ennen tasaamista -valintaruudusta. Kun tämän valintaruudun valinta on poistettu, Project tasaa vain uudet ja tasaamattomat tehtävävaraukset. Tämä valintaruutu on valittuna oletusarvoisesti, mutta sen jättäminen valituksi automaattista tasausta käytettäessä saattaa hidastaa merkittävästi aikataulun mukaista työtä, koska kaikki tehtävät tasataan.

     Valitse Etsi ylivarauksia -ruudussa ajanjakso tai peruste sille herkkyydelle, jolla tasaaminen tunnistaa ylivaraukset. Oletusasetus on Päivittäin. Tämä asetus muodostaa ajankohdan, josta haluat tasaamisen alkavan: ylivaraus voi olla minuutin, päivän, viikon tai kuukauden mittainen.

   • Manuaalinen    Manuaalinen tasaaminen (oletus) tapahtuu vain, kun valitset Taso kaikki. Automaattinen tasaaminen tapahtuu välittömästi, kun teet muutoksia tehtävään tai resurssiin. Käytä automaattista tasaamista, jos haluat ajoittaa tehtävät uudelleen, kun resursseille on varattu enemmän tehtäviä kuin ne pystyvät suorittamaan.

3. Tasaamisalue-kohdassa voit valita, haluatko tasata koko projektin tai vain tietyllä aikavälillä suoritettavat tehtävät.

4. Valitse Tasaamisjärjestys-ruudusta haluamasi tasaamisjärjestys:

   • Valitse Vain tunnus, jos haluat tasata tehtävät nousevassa järjestyksessä niiden tunnusnumeroiden mukaan ennen muiden ehtojen huomioimista.

   • Valitse Vakio, jos haluat ensin tutkia edeltäjäriippuvuuksia, liukumaa, päivämääriä ja prioriteetteja sen selvittämiseksi, pitääkö tehtäviä tasata ja miten. (Tämä on oletusasetus.)

   • Valitse Prioriteetti, vakio, jos haluat tarkistaa tehtävän prioriteetit ensin ja vasta sitten tutkia vakioehdot.

5. Jos haluat välttää projektin lopetuspäivämäärän viivästymisen, valitse Tasaa vain käytettävissä olevassa liukumassa -valintaruutu.

   : Jos valitset tämän valintaruudun, näkyviin voi tulla virheviestejä, joissa ilmoitetaan, että Project ei voi tasata koko aikataulua. Project ei ehkä tasaa aikataulua, koska aikataululiukuma on harvoin riittävä tehtävävarausten uudelleenajoitukseen.

6. Valitse Tasaaminen voi säätää yksittäisiä tehtävän varauksia -valintaruutu, jos haluat, että tasaamisella voi säätää sitä, milloin resurssi toimii tehtävässä erillään muista samassa tehtävässä toimivista resursseista.

7. Valitse Tasaaminen voi jakaa jäljellä olevaa työtä -valintaruutu, jos haluat tasaamisen keskeyttävän tehtävät luomalla jakoja jäljellä olevan työn tehtäviin tai resurssivarauksiin. Jos resurssi on varattu tehtäviin, jotka ovat samaan aikaan resurssin aikataulun ulkopuolella, jäljellä olevaa työtä sisältävän tehtävän voi jakaa ja sitä voi käsitellä, kun resurssin aikataulu sallii käsittelemisen.

8. Jos haluat sisällyttää ehdotettuja resursseja, valitse Tasaa tehtävät ehdotetulla kirjaamistyypillä -valintaruutu.

9. Jos haluat, että tasaaminen voi muuttaa manuaalisesti ajoitettuja tehtäviä, valitse Tasaa manuaalisesti ajoitetut tehtävät -valintaruutu.

10. Jos haluat poistaa aiemmat tasaamistulokset ennen tasaamista uudelleen, valitse Tyhjennä tasaaminen.

11. Jos tasaat manuaalisesti, valitse Tasaa kaikki. Jos tasaaminen tapahtuu automaattisesti, valitse OK.

    : Jos tasaat päättymispäivästä ajoitettujen projektien tehtäviä, tehtävän tai varauksen lopusta lasketaan negatiiviset viivearvot, jotka aiheuttavat sen, että tehtävän tai resurssivarauksen päättymispäivämäärää aikaistetaan.

Tehtävän prioriteettien määrittäminen

Kun määrität tehtävän prioriteetit, voit määrittää tehtävän tärkeyden ja sen käytettävyyden tasaamista varten. Antamasi prioriteettiarvo on subjektiivinen arvo väliltä 1–1 000, jolloin voit määrittää tasaamisprosessin hallinnan määrän. Jos et esimerkiksi halua Projectin tasaavan tiettyä tehtävää, määritä sen prioriteettitasoksi 1000. Oletusarvon mukaan prioriteettitasoiksi määritetään 500 eli keskimääräinen hallintataso. Tehtäviä, joilla on pienempi prioriteetti, viivytetään tai jaetaan ennen niitä tehtäviä, joilla on suurempi prioriteetti.

1. Kaksoisnapsauta Tehtävän nimi - kentässä sen tehtävän nimeä, jonka prioriteettia haluat muuttaa, ja valitse sitten Tehtävän tiedot.

2. Kirjoita tai valitse prioriteetti Yleiset-välilehden Prioriteetti-ruudussa.

Projektin prioriteettien määrittäminen

Voit määrittää koko projektin tasaamisen käytettävyyden määrittämällä projektin prioriteetin. Jos esimerkiksi jaat resursseja toisen resurssivarantona toimivan projektin kanssa ja jos et halua tasata jaetun tiedoston tehtäviä, määritä jaetun tiedoston prioriteettitasoksi 1 000.

1. Valitse Projekti-välilehdenOminaisuudet-ryhmästäProjektin tiedot.

2. Kirjoita tai valitse prioriteetti Prioriteetti-ruudussa.

Joitakin vinkkejä, joita voit käyttää tasaamisen aikana