Budjetin työ -kenttiä käytetään budjetin työ- ja materiaaliresurssien budjetin työmäärän lisäämiseen ja tarkastelemiseen. Budjettiresurssit määritetään vain projektin yhteenvetotehtävään. Budjetin työ -kenttien avulla voit verrata projektin nykyistä budjetoitua työmäärää projektin suunniteltuun työmäärään.
Budjetin työ -kentät jakautuvat useaan eri luokkaan.
Budjetin työ (tehtäväkenttä)
Tietotyyppi Kesto
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun varaat projektin yhteenvetotehtävään budjettiresurssina olevan työ- tai materiaaliresurssin ja lisäät sitten resurssin työmäärän joko Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymässä, Project kerää kokonaissumman projektin yhteenvetotehtävään.
Tietoja voidaan sen jälkeen käyttää projektin kokonaisbudjetin työmäärän tarkastelemiseen. Jos projekti on pääprojektin osa tai projektisalkku, projektin yhteenvedon budjetin työ -tietoa voidaan verrata muiden projektien tietoihin ja analysoida suhteessa niihin. Pääprojektin projektiyhteenvetotehtävä sisältää pääprojektin omien budjettiresurssien kootun työmäärän lisäksi pääprojektiin lisättyjen aliprojektien yhteenlasketut budjettiresurssien työmäärät.
Parhaat käyttötavat Lisää Budjetin työ -kenttä tehtävänäkymään ja tuo näkyviin projektin yhteenvetotehtävä, kun haluat tarkastella työ- ja materiaaliresurssien budjetin kokonaistyömäärää. Kun alat seurata projektisuunnitelman edistymistä, voit Budjetin kustannukset -kentän avulla verrata budjetoitua työmäärää todelliseen työmäärään.
Esimerkki Olet luonut projektin kolmen työresurssin täyden ajan vastineen vaativan 5 000 tunnin arvion perusteella, minkä jälkeen luot Henkilöstön rekrytoiminen -kohteen työresurssina ja määrität sen budjettiresurssiksi. Määritä Henkilöstön rekrytoiminen -resurssi projektin yhteenvetotehtävään ja lisää sen jälkeen 5 000 tunnin työmäärä Tehtävien käyttö -näkymässä. Voit työn jatkuessa lisätä todelliset edistymistiedot projektisuunnitelmaan. Voit verrata suunnitellun työn ja todellisen työn välisiä variansseja, kun haluat analysoida suunnitelman paikkansapitävyyttä ja säätötarvetta.
Huomautuksia Budjetin työ -kentässä näkyvät työresurssien ja materiaaliresurssien tiedot, mutta ei kustannusresurssi. Jos haluat nähdä projektin yhteenvetotehtävään määritettyjen kustannusresurssien budjetin kustannustiedot, lisää Budjetin kustannukset -kenttä tehtävätaulukkoon.
Kun haluat tuoda näkyviin projektin yhteenvetotehtävän, valitse Työkalut-valikosta Asetukset. Valitse Näytä-välilehdessä Näytä projektin yhteenvetotehtävä -valintaruutu.
Budjetin työ (resurssikenttä)
Tietotyyppi Kesto
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun varaat projektin yhteenvetotehtävään budjettiresurssina olevan työ- tai materiaaliresurssin ja lisäät sitten resurssin työmäärän joko Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymässä, Project kopioi tämän summan Budjetin työ -resurssikenttään.
Parhaat käyttötavat Lisää Budjetin työ -kenttä resurssinäkymään, kun haluat tarkastella työ- ja materiaaliresurssien budjetin työmäärää tai verrata resurssien budjettien työmääriä toisiinsa.
Esimerkki Olet luonut projektin kolmen työresurssin täyden ajan vastineen vaativan 5 000 tunnin arvion perusteella, minkä jälkeen luot Henkilöstön rekrytoiminen -kohteen työresurssina ja määrität sen budjettiresurssiksi. Määritä Henkilöstön rekrytoiminen -resurssi projektin yhteenvetotehtävään ja lisää sen jälkeen 5 000 tunnin työmäärä Tehtävien käyttö -näkymässä. Kun lisäät Budjetin työ -kentän resurssitaulukkoon, Henkilöstön rekrytoiminen -työresurssi muuttuu vastaamaan 5 000 työtunnin budjettia.
Huomautuksia Budjetin työ -kentässä näkyvät työresurssien ja materiaaliresurssien tiedot, mutta ei kustannusresurssi. Jos haluat nähdä projektin yhteenvetotehtävään varattujen kustannusresurssien budjetin kustannustiedot, lisää Budjetin kustannukset -kenttä resurssitaulukkoon.
Budjetin työ (varauskenttä)
Tietotyyppi Kesto
Merkinnän tyyppi Syötetty
Parhaat käyttötavat Lisää Budjetin työ -kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien kuormitus -näkymään, kun haluat lisätä varauksiin liittyvän työ- tai materiaaliresurssien budjetoidun työmäärän tai kun haluat verrata resurssien budjetoituja työmääriä toisiinsa.
Esimerkki Olet luonut projektin perustuen arvioon, joka vaatii 5 000 tuntia kolmelta samanlaiselta täysiaikaiselta resurssilta, minkä jälkeen luot Henkilöstön rekrytoiminen -kohteen työresurssina ja määrität sen budjettiresurssiksi. Määrität Henkilöstön rekrytoiminen -resurssin projektin yhteenvetotehtävään. Voit nyt lisätä budjetin työmäärän 5 000 työtunnin suuruisen kertasumman Tehtävien käyttö -näkymän taulukko-osassa.
Huomautuksia Budjetin työ -kentän avulla voit lisätä työ- ja materiaaliresurssien tietoja, mutta et kustannusresurssi tietoja. Voit lisätä projektin yhteenvetotehtävään määritettyjen kustannusresurssien budjetin kustannukset kertasummana lisäämällä ensin Budjetin kustannukset -kentän Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan ja lisäämällä sitten kustannukset Budjetin kustannukset -kenttään.
Budjetin työ (aikajaksotettu tehtäväkenttä)
Tietotyyppi Kesto
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun varaat projektin yhteenvetotehtävään budjettiresurssina olevan työ- tai materiaaliresurssin ja lisäät sitten resurssin työmäärän joko Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymässä, Project siirtää kokonaissumman aikajaksotetulle tehtävätasolle.
Parhaat käyttötavat Valitse Tehtävien käyttö -näkymän Muotoile-valikosta Tietotyylit. Kun haluat tuoda Budjetin työ -kentän näkyviin näkymän aikajaksotetussa osassa, siirrä Budjetin työ -kenttä Näytä nämä kentät -ruutuun. Näkyviin tulee projektin yhteenvetotehtävään sisältyvä budjetoitu työmäärä aikajaksoihin eriteltynä.
Esimerkki Olet luonut projektin kolmen työresurssin täyden ajan vastineen vaativan 5 000 tunnin arvion perusteella, minkä jälkeen luot Henkilöstön rekrytoiminen -kohteen työresurssina ja määrität sen budjettiresurssiksi. Määritä Henkilöstön rekrytoiminen -resurssi projektin yhteenvetotehtävään ja lisää sen jälkeen 5 000 tunnin työmäärä Tehtävien käyttö -näkymässä. Voit työn jatkuessa lisätä todelliset edistymistiedot projektisuunnitelmaan. Voit verrata suunnitellun työn ja todellisen työn välisiä variansseja, kun haluat analysoida suunnitelman paikkansapitävyyttä ja säätötarvetta.
Huomautuksia Budjetin työ -kentässä näkyvät työresurssien ja materiaaliresurssien tiedot, mutta ei kustannusresurssi. Jos haluat nähdä projektin yhteenvetotehtävään määritettyjen kustannusresurssien aikajaksotetut budjetin kustannustiedot, lisää Budjetin kustannukset -kenttä Tehtävien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan.
Budjetin työ (aikajaksotettu resurssikenttä)
Tietotyyppi Kesto
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun varaat projektin yhteenvetotehtävään budjettiresurssina olevan työ- tai materiaaliresurssin ja lisäät sitten resurssin budjetoitu työmäärä joko Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymässä, Project siirtää kokonaissumman aikajaksotetulle resurssitasolle.
Parhaat käyttötavat Valitse Resurssien käyttö -näkymän Muotoile-valikosta Tietotyylit. Kun haluat tuoda Budjetin työ -kentän näkyviin näkymän aikajaksotettuun osaan, siirrä Budjetin työ -kenttä Näytä nämä kentät -ruutuun. Näkyviin tulee projektin yhteenvetotehtävään sisältyvien budjettiresurssien budjetoitu työmäärä aikajaksoihin eriteltynä.
Esimerkki Olet luonut projektin kolmen työresurssin täyden ajan vastineen vaativan 5 000 tunnin arvion perusteella, minkä jälkeen luot Henkilöstön rekrytoiminen -kohteen työresurssina ja määrität sen budjettiresurssiksi. Määritä Henkilöstön rekrytoiminen -resurssi projektin yhteenvetotehtävään ja lisää sen jälkeen 5 000 tunnin työmäärä Tehtävien käyttö -näkymässä. Voit työn jatkuessa lisätä todelliset edistymistiedot projektisuunnitelmaan. Voit verrata suunnitellun aikajaksotetun työmäärän ja todellisen aikajaksotetun työmäärän välisiä variansseja, kun haluat analysoida suunnitelman paikkansapitävyyttä ja säätötarvetta.
Huomautuksia Budjetin työ -kentässä näkyvät työresurssien ja materiaaliresurssien tiedot, mutta ei kustannusresurssi. Jos haluat nähdä projektin yhteenvetotehtävään varattujen kustannusresurssien aikajaksotetut budjetin kustannustiedot, lisää Budjetin kustannukset -kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan.
Budjetin työ (aikajaksotettu varauskenttä)
Tietotyyppi Kesto
Merkinnän tyyppi Syötetty
Parhaat käyttötavat Valitse Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän Muotoile-valikosta Tietotyylit. Kun haluat tuoda Budjetin työ -kentän näkyviin näkymän aikajaksotettuun osaan, siirrä Budjetin työ -kenttä Näytä nämä kentät -ruutuun. Voit nyt lisätä tai tarkastella varauksen budjetin työmääriä aikajaksoille jaettuina.
Esimerkki Olet luonut projektin perustuen arvioon, joka vaatii 5 000 tuntia kolmelta samanlaiselta täysiaikaiselta resurssilta, minkä jälkeen luot Henkilöstön rekrytoiminen -kohteen työresurssina ja määrität sen budjettiresurssiksi. Määrität Henkilöstön rekrytoiminen -resurssin projektin yhteenvetotehtävään. Voit nyt lisätä projektin yhteenvetotehtävän Henkilöstön rekrytoiminen -varauksen aikajaksotetut tai jaksottuneet työmäärät Tehtävien käyttö- tai Resurssien kuormitus -näkymän työaikaraporttiosassa.
Huomautuksia Budjetin työ -kentän avulla voit lisätä työ- ja materiaaliresurssien aikajaksotettuja tietoja, mutta et kustannusresurssi tietoja. Voit lisätä projektin yhteenvetotehtävään määritettyjen kustannusresurssien aikajaksotetut budjetin kustannukset lisäämällä ensin Budjetin kustannukset -kentän Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan ja lisäämällä sitten kustannukset Budjetin kustannukset -kenttään.
