Käytä arvoluettelokenttää, kun valittavissa on tietty joukko arvoja, jotka eivät muutu usein, esimerkiksi luokitusasteikko tai kululuokat.
Huomautus: Accessissa on muitakin luettelokentän tyyppejä: hakukenttä, joka hakee vastaavia tietoja taulukosta (esimerkiksi tunnuskenttä, joka hakee koko nimen), ja moniarvoinen kenttä, johon voi tallentaa enintään 100 arvoa, jotka on erotettu toisistaan pilkulla (,). Katso lisätietoja artikkeleista Hakukentän luominen tai poistaminen ja Moniarvoisen kentän luominen tai poistaminen.
Tämän artikkelin sisältö
Arvoluettelokentän luominen
-
Avaa taulukko rakennenäkymässä.
-
Napsauta Tietotyyppi-sarakkeen solua, joka vastaa saraketta, jonka haluat määrittää hakukentäksi. Napsauta sitten alanuolta ja valitse Ohjattu hakukentän luominen.
Huomautus: Ohjattu hakukentän luominen luo kolmentyyppisiä luetteloita hakuvalintojesi mukaan: hakukenttiä, arvoluettelokenttiä ja moniarvoisia kenttiä.
-
Toimi huolellisesti näiden hakuohjeiden mukaan:
-
Valitse ensimmäisellä sivulla Haluan määrittää arvot itse ja valitse sitten Seuraava.
-
Pidä seuraavalla sivulla yksi sarake valittuna, kirjoita useita arvoja, yksi kullekin sarakeotsikon alla olevalle riville, ja valitse sitten Seuraava.
-
Valitse kolmannella sivulla Haluatko rajoittaa lisättävissä olevia vaihtoehtoja? -kohdassa Vain luettelo, ja valitse sitten Valmis.
-
-
Tallenna tekemäsi muutokset.
Arvoluettelokentän ominaisuuksien päivittäminen
Kun luot arvoluettelokentän ohjatun hakukentän luomisen avulla, hakukentän ominaisuudet määritetään puolestasi. Voit muuttaa arvoluettelokentän rakennetta määrittämällä sen Haku-ominaisuudet.
-
Avaa taulukko rakennenäkymässä.
-
Napsauta hakukentän nimeä Kentän nimi -sarakkeessa.
-
Valitse Kentän ominaisuudet -kohdassa Haku-välilehti.
-
Määritä Näytön hallinta -ominaisuudeksi Yhdistelmäruutu, jotta kaikki käytettävissä olevat ominaisuudet muuttuvat valintasi mukaan. Katso lisätietoja Hakukentän ominaisuudet -osasta.
-
Voit muokata arvoluetteloa suoraan Rivilähde-ominaisuudella.
Arvoluettelokentän poistaminen
Tärkeää Kun poistat tietoa sisältävän arvoluettelokentän, tiedot menetetään pysyvästi, eikä poistamista voi kumota. Tästä syystä tietokanta kannattaa varmuuskopioida ennen taulukkokenttien tai tietokannan muiden osien poistamista.
Poistaminen taulukkonäkymässä
-
Avaa taulukko taulukkonäkymässä.
-
Etsi arvoluettelokenttä, napsauta rivin otsikkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista kenttä.
-
Vahvista poisto valitsemalla Kyllä.
Poistaminen rakennenäkymässä
-
Avaa taulukko rakennenäkymässä.
-
Napsauta arvoluettelokentän vieressä olevaa rivinvalitsinta ja napsauta sitten DELETE-näppäintä, tai napsauta rivinvalitsinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista rivejä.
-
Vahvista poisto valitsemalla Kyllä.
Hakukentän ominaisuudet
|
Määritä tämä ominaisuus |
vaihtoehtoon |
|
Näytön hallinta |
Asettamalla tämän ominaisuuden voit määrittää, mitkä ominaisuudet näytetään:
|
|
Rivilähteen tyyppi |
Valitse, haluatko hakukentän täyttyvän toisen taulukon tai kyselyn arvoilla vai luettelolla määrittämiäsi arvoja. Voit myös täyttää luettelon taulukon tai kyselyn kenttien nimillä. |
|
Rivilähde |
Määritä taulukko, kysely tai arvoluettelo, josta haetaan arvot hakukenttään. Kun Rivilähteen tyyppi -ominaisuudeksi on määritetty Taulukko/kysely tai Kenttäluettelo, tämä ominaisuus on asetettava taulukkoon, kyselyn nimeen tai SQL-lausekkeeseen, joka edustaa kyselyä. Kun Rivilähteen tyyppi -ominaisuudeksi on määritetty Arvoluettelo, tämän ominaisuuden tulee sisältää luettelo arvoista, jotka on erotettu toisistaan puolipisteillä. |
|
Sidottu sarake |
Määritä rivilähteen sarake, josta haetaan hakukenttään tallennettavat arvot. Tämä arvo voi olla alimmillaan 1 ja ylimmillään yhtä suuri kuin rivilähteen sarakkeiden määrä. Arvot antavan sarakkeen ei tarvitse olla sama sarake kuin näyttösarake. |
|
Sarakkeiden määrä |
Määritä rivilähteen sarakkeiden määrä, joka voidaan näyttää hakukentässä. Valitse näytettävät sarakkeet lisäämällä sarakeleveyttä Sarakeleveydet-ominaisuudella. |
|
Sarakkeiden otsikot |
Määritä, haluatko näyttää sarakkeiden otsikot. |
|
Sarakeleveydet |
Kirjoita kunkin sarakkeen leveys. Hakukentän näyttöarvoja ovat sarakkeet, joiden Sarakeleveydet-ominaisuudeksi on määritetty on muu kuin nolla. Jos et halua näyttää saraketta, esimerkiksi tunnussaraketta, määritä sen leveydeksi 0. |
|
Luettelon rivit |
Määritä hakukentässä näytettävien rivien määrä. |
|
Luettelon leveys |
Määritä hakukentässä näytettävän ohjausobjektin leveys. |
|
Vain luettelo |
Määritä, voitko syöttää luettelon ulkopuolisen arvon. |
|
Salli useita arvoja |
Ilmaisee, salliiko hakukenttä useiden arvojen valinnan. Tämän ominaisuuden Kyllä-arvoa ei voi muuttaa Ei-arvoksi. |
|
Salli arvoluettelon muokkaus |
Määritä, voiko arvoluetteloon perustuvan hakukentän kohteita muokata. Kun ominaisuudeksi on määritetty Kyllä ja napsautat hiiren kakkospainikkeella yhden sarakkeen arvoluetteloon perustuvaa hakukenttää, näkyviin tulee Muokkaa luettelokohteita -toiminto. Jos hakukentässä on useita sarakkeita, tämä toiminto ohitetaan. |
|
Luettelon kohteiden muokkauslomake |
Nimeä aiemmin luotu lomake, jonka avulla voi muokata taulukkoon tai kyselyyn perustuvan hakukentän luettelokohteita. |
|
Näytä vain rivin lähdearvot |
Näytä vain nykyistä rivilähdettä vastaavat arvot, kun Salli useita arvoja -arvoksi on määritetty Kyllä. |
