Aktiivinen-kentän avulla voit poistaa tehtäviä käytöstä poistamalla ne Projektisuunnitelmasta. Passiiviset tehtävät ovat edelleen käytettävissä myöhemmässä vaiheessa, myöhemmässä projektissa tai raportointi- tai historiatarkoituksiin. Passiiviset tehtävät eivät enää vaikuta muihin tehtäviin tai yleiseen projektisuunnitelmaan. Toisin kuin poistetut tehtävät, passiiviset tehtävät ovat palautettavissa, ja ne voidaan tarvittaessa palauttaa aktiiviseen tilaan. Uudelleenaktivoidut tehtävät säilyttävät niihin liittyvät riippuvuudet, rajoitukset tai resurssivaraukset. Voit luoda raportteja aktivoiduista tehtävistä. Microsoft Project säilyttää aktivoitujen tehtävien perusaikataulutiedot.
Tietotyyppi Kyllä/Ei
Merkinnän tyyppi Syötetty
Parhaat käyttötavat Aktiivinen-kentästä on hyötyä, kun projektisuunnitelmalle esitetään useita ehdotuksia ja lopulta valitaan yksi toimintatapa. Aktiivinen-kentästä on hyötyä myös silloin, kun tehtävää tai tehtäväjoukkoa leikataan projektin laajuuden skaalauksen vuoksi. Aktiivinen-kentässä voit kokeilla tehtävien aktivointia ja uudelleenaktivointia, jotta näet tuloksena olevat aikataulutehosteet.
Vain aktiivisia tehtäviä pidetään osana projektisuunnitelmaa, mutta passiivisten tehtävien ja niiden ominaisuuksien tietue on edelleen olemassa historiallisissa tarkoituksissa tai uudelleenaktivoinnissa projektisuunnitelmaan myöhemmin.
Esimerkki Työryhmäsi suunnittelee sellaisen uuden tuotteen kehittämistä, jolla on pitkä luettelo Project-suunnitelman ominaisuuksista. Kun olet arvioinut ominaisuuksien kustannukset, tarkasnutnut prioriteetteja ja tarkistanut haluamasi päivämäärän markkinoille, tiedät, että sinun on tehtävä ominaisuuksien leikkauksia. Lisää Aktiivinen-kenttä tehtävätaulukkoon ja valitse Ei leikkauksille ehdotetuille ominaisuuksille. Kun poistat nämä ominaisuudet, aikataulua ja kustannuksia muutetaan projektisuunnitelmassa. Seuraavassa tilakokouksessa esittelet raportin, jossa luetellaan aktivoidut kohteet. Jos sidosryhmä vaatii tietyn ominaisuuden palauttamista projektiin, aktivoi kyseiseen ominaisuuteen liittyvät tehtävät uudelleen.
Huomautuksia Toinen tapa poistaa valitun tehtävän aktivointi tai uudelleenaktivointi on napsauttaa Tehtävä-välilehteä ja valita sitten Tehtävät-ryhmästäPoista aktivointi. Passiiviset tehtävät näkyvät himmennettyinä yliviivauksella. Voit helposti piilottaa passiiviset tehtävät suodattamalla ne pois. Napsauta Näytä-välilehdenTiedot-ryhmässäSuodatin-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Aktiivinen.
