Accessin yleismerkkien ohje

Sisältö

• Tietoja tuetuista merkkisarjoista

• Tietokannan tukeman ANSI-standardin löytäminen

• ANSI-89-yleismerkit

• ANSI-92-yleismerkit

• Tietotyypit, joita voit etsiä yleismerkkien avulla

Tietoja tuetuista merkkisarjoista

Access tukee kahta yleismerkkisarjaa, koska se tukee jäsennetyn kyselykielen kahta standardia, ANSI-89 ja ANSI-92. ANSI-89-yleismerkkejä käytetään yleensä silloin, kun kyselyjä sekä Etsi ja korvaa-toimintoja suoritetaan Access-tietokannoissa (.mdb-- ja .accdb-tiedostot). ANSI-92-yleismerkkejä käytetään silloin, kun kyselyjä suoritetaan Microsoft SQL Server -tietokantoihin liitetyissä Acces-projekteissa tai -tiedostoissa. Access-projektit käyttävät ANSI-92-standardia, koska SQL Server käyttää tätä standardia.

Accessissa on kuitenkin myös poikkeus kyseiseen sääntöön. Seuraavassa taulukossa on lueteltu menetelmät tai työkalut, joilla voit etsiä ja korvata tietoja, ja näyttää oletusarvoisen ANSI-standardin, jota käytät kunkin työkalun kanssa.

Sivun alkuun

Tietokannan tukeman ANSI-standardin löytäminen

Voit etsiä ja valinnaisesti muuttaa tietyn tietokannan ANSI-asetusta seuraavasti.

1. Napsauta Tiedosto > Asetukset. 

   Näyttöön tulee Access-asetukset-valintaikkuna.

2. Napsauta Objektin suunnittelutyökalut. Tee Kyselyn rakenne -osiossa SQL Server -yhteensopiva syntaksi (ANSI 92) -kohdassa jompikumpi seuraavista:

   • Valitse Tämä tietokanta, jos haluat muuttaa avoimen tietokannan ANSI-92-standardiksi.

     - tai -

     Poista valintaruudun valinta, jos haluat määrittää avoimen tietokannan ANSI-89-standardiksi.

   • Valitse Uusien tietokantojen oletusarvo, jos haluat määrittää avoimella Access-esiintymällä luodut kaikki uudet tietokannat ANSI-92-standardiksi.

     - tai -

     Poista valintaruudun valinta, jos haluat määrittää kaikki uudet tietokannat ANSI-89-standardiksi.

3. Napsauta OK.

Sivun alkuun

ANSI-89-yleismerkit

Kun käytät Etsi ja korvaa -valintaikkunaa, voit tämän yleismerkkisarjan avulla etsiä ja valinnaisesti korvata Access-tietokannan tai -projektin tiedot. Näitä merkkejä käytetään myös silloin, kun suoritat valinta- ja päivityskyselyjä Access-tietokannassa, mutta et käytä niitä kyselyihin Access-projekteissa. Löydät lisätietoja valinta- ja päivityskyselyjen käyttämisestä artikkeleista Yksinkertaisen valintakyselyn luominen ja Tietokannan tietojen päivittäminen.

Sivun alkuun

ANSI-92-yleismerkit

Käytä tätä yleismerkkijonoa, kun suoritat valinta- ja päivityskyselyjä Access-projekteissa (.adp-tiedostot) ja kun käytät kumpaa tahansa kyselyä tai Etsi ja korvaa -valintaikkunaa etsimään tietokantasarjaa ANSI-92-standardin käyttämiseksi.

HUOMAUTUKSET:

• Voit etsiä tiedoissa piilevän yleismerkin lisäämällä löydettävän merkin hakasulkeisiin, kuten: [#]. Noudata tätä sääntöä, kun etsit tähtimerkkejä (*), kysymysmerkkejä (?), ristikkomerkkejä (#), vasempia hakasulkeita ([) ja tavuviivoja (-). Älä käytä hakasulkeita, kun etsit huutomerkkejä (!) tai oikeita hakasulkeita (]). Voit etsiä nämä merkit käyttämällä Etsi ja korvaa -valintaikkunaa ja kirjoittamalla merkin Etsittävä-ruutuun ilman ympäröiviä hakasulkeita. Toimi samalla tavoin, kun etsit merkkejä kyselyn avulla. Esimerkiksi seuraava syntaksi palauttaa huutomerkin sisältävät kaikki tietueet riippumatta siitä, missä merkki sijaitsee tiedoissa: esimerkiksi "*!*".

  Löydät lisätietoja Etsi ja korvaa -valintaikkunan käyttämisestä artikkelista Tietojen muuttaminen Etsi ja korvaa -valintaikkunan avulla. Löydät lisätietoja valinta- ja päivityskyselyjen käyttämisestä artikkeleista Yksinkertaisen valintakyselyn luominen ja Tietokannan tietojen päivittäminen.

  Jos etsit tavuviivaa ja muita merkkejä samanaikaisesti, aseta tavuviiva ennen hakasulkeissa olevia kaikkia merkkejä tai niiden jälkeen, esimerkiksi: [-#*] tai [#*-]. Kuitenkin, jos huutomerkki (!) on vasemman hakasulkeen jälkeen, aseta tavuviiva huutomerkin jälkeen: [!-].

• Jos haluat etsiä vasemman ja oikean hakasuljeparin ([]), kummatkin merkit on suljettava hakasulkeisiin: [[]]. Tämä on tehtävä siksi, että Access tulkitsee yhden hakasuljeparin tyhjä merkkijonoksi.

Sivun alkuun

Tietotyypit, joita voit etsiä yleismerkkien avulla

Kun suunnittelet taulukon, määrität tietotyypin tämän taulukon kullekin kentälle. Määrität esimerkiksi Päivämäärä/Kellonaika-tietotyypin kentille, jotka sisältävät päivämäärätietoja. Tässä taulukossa luetellaan tietotyypit, joita voidaan hakea yleismerkkien avulla. Muista, että joissakin tapauksissa voit käyttää yleismerkkejä Etsi ja korvaa -valintaikkunassa, mutta et kyselyissä ja päinvastoin.

HUOMAUTUKSET:

• Voit käyttää yleismerkkejä Etsi ja korvaa -valintaikkunassa Päivämäärä/Kellonaika-kenttien etsimiseen, jos näissä kentissä käytetty muotoilu näyttää osittain tai kokonaan päivämäärän tekstinä. Voit esimerkiksi etsiä merkkijonon avulla, kuten *to*-10-2007, ja tulokset sisältävät kuukauden, joka sisältää kirjaimet ”to” – toukokuu. Muista, että koska sinun on etsittävä käyttämällä tietoihin sovellettavaa muotoilua, sinun on valittava vaihtoehto valintaikkunassa – Etsi muotoilun mukaan -valintaruudussa. Katso lisätietoja tästä valintaruudusta artikkelista Tietojen muuttaminen Etsi ja korvaa -valintaikkunan avulla.

• Windowsin alueasetuksissa määritetty päivämäärä ja kellonaika voivat vaikuttaa näkemääsi ja etsintätapaasi, Esimerkiksi jotkut käyttäjät saattavat nähdä päivämäärät roomalaisina numeroina, kuten 07-IX-1997, muotoilun 7. syyskuuta 1997 sijaan. Nyrkkisääntönä on, että etsit mitä näet, et sitä, mitä ajattelet Accessin tallentavan taulukoon. Toisin sanoen voit merkkijonon, kuten *-IX- 2007, avulla etsiä kyseisen vuoden syyskuun kaikki tietueet.

  Lisäksi jos tietokentän teksti sisältää diakriittisiä merkkejä, kuten á tai ä, haku epäonnistuu, jos et sisällytä näitä merkkejä hakumerkkijonoon. Voit kiertää diakriittiset merkit käyttämällä yleismerkkejä. Esimerkiksi jos näet päivämäärän, kuten 3-heinä-2007, voit etsiä käyttämällä esimerkiksi merkkijonoa *-hein* – 2007.

• Kun haet Kyllä/Ei-kentästä Etsi ja korvaa -valintaikkunan avulla, Access luokittelee kentän ja valintaikkuna ei palauta tietueita. Kun haet Kyllä/Ei-kenttää kyselyn avulla, voit käyttää yleismerkkejä, mutta muista, että Kyllä/Ei-kentät palauttavat vain kaksi arvoa (0 epätosi ja -1 tosi), joten yleismerkki ei lisää hakuun mitään arvoa. Esimerkiksi käyttämällä ehtoa , kuten =-1 , funktio palauttaa samat tulokset kuin "Like *1".

• Et voi hakea OLE-objektikenttiä.

Sivun alkuun