Tehtävien tai resurssien ryhmitteleminen

Sisältö

• Tehtävien tai resurssien ryhmitteleminen yhden ehdon mukaan

• Tehtävien tai resurssien ryhmittely useiden ehtojen mukaan

• Ryhmämääritykset

• Ryhmittelyvinkkejä

Tehtävien tai resurssien ryhmitteleminen yhden ehdon mukaan

1. Valitse Näytä-välilehdenTehtävänäkymät - tai Resurssinäkymät-ryhmästä haluamasi näkymä.

   • Ryhmittele tehtäviä valitsemalla taulukkonäkymä, kuten Gantt-kaavio, Tehtävätaulukko tai Tehtävien käyttö -näkymä. Voit ryhmitllä tehtäviä myös verkkokaavionäkymässä.

   • Voit ryhmitllä resursseja valitsemalla taulukkonäkymän, kuten Resurssitaulukko- tai Resurssien käyttö -näkymän.

2. Valitse Näytä-välilehdenTiedot-ryhmästä haluamasi ryhmä Ryhmittelyperuste-ruudusta .

   Seuraavassa on esimerkki ryhmittelystä tilan mukaan:

   

   Tässä on ennen ja jälkeen -näkymä tehtävän tilan mukaan ryhmitetystä projektista.

   Ennen

   

   Jälkeen

   

Tehtävien tai resurssien ryhmittely useiden ehtojen mukaan

1. Valitse Näytä-välilehdenTehtävänäkymät - tai Resurssinäkymät-ryhmästä haluamasi näkymä.

   • Ryhmittele tehtäviä valitsemalla taulukkonäkymä, kuten Gantt-kaavio, Tehtävätaulukko tai Tehtävien käyttö -näkymä. Voit ryhmitllä tehtäviä myös verkkokaavionäkymässä.

   • Voit ryhmitllä resursseja valitsemalla taulukkonäkymän, kuten Resurssitaulukko- tai Resurssien käyttö -näkymän.

2. Valitse Näytä-välilehdenTiedot-ryhmässäLisää RyhmätRyhmittelyperuste-ruudussa.

3. Toimi seuraavasti:

   • Valitse Ryhmät-kohdassaTehtävä tai Resurssi, valitse ryhmittelyehto ja valitse sitten Muokkaa.

   • Valitse Ryhmät-kohdassaTehtävä tai Resurssi ja luo sitten uusi ryhmä valitsemalla Uusi.

4. Valitse Ryhmittelyperuste-rivinKentän nimi - sarakkeessa jokin kentistä, joita haluat käyttää tehtävien tai resurssien ryhmittelyssä.

5. Valitse SittenPeruste-rivillä ( Ryhmittelyperuste-rivin alapuolella) Kentän nimi - sarakkeessa lisäkenttä, jota haluat käyttää tehtävien tai resurssien ryhmittelyssä.

6. Valitse Järjestys-sarakkeessaNouseva tai Laskeva kullekin kentälle.

7. Jos haluat valita kunkin kentän muotoiluasetukset, valitse Kentän nimi -sarake Ryhmittelyperuste - tai Sitten Lajitteluperuste-riviltä ja valitse sitten Haluamasi asetukset Ryhmittelyperuste-ruudunFontti-, Solun tausta- ja Kuvio-ruuduista .

8. Lisää ryhmittelytasoja täyttämällä lisää Sitten riveittäin -rivejä.

9. Valitse Tallenna ja valitse sitten Käytä.

10. Jos haluat palauttaa näkymän ryhmittelemättömään tilaan, valitse Ryhmittelyperuste-ruudussaEi ryhmää.

Ryhmämääritykset

1. Valitse Näytä-välilehdenTehtävänäkymät - tai Resurssinäkymät-ryhmästä haluamasi näkymä. Ryhmittele varaukset valitsemalla Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymä.

2. Valitse Näytä-välilehdenTiedot-ryhmässäLisää RyhmätRyhmittelyperuste-ruudussa.

3. Valitse Ryhmät-kohdassaTehtävä tai Resurssi, valitse ryhmittelyehto ja valitse sitten Muokkaa.

4. Valitse Ryhmittele varaukset, älä tehtäviä tai Ryhmittele varauksia, älä resursseja -valintaruutu.

5. Valitse Tallenna ja valitse sitten Käytä.

6. Jos haluat palauttaa näkymän ryhmittelemättömään tilaan, valitse Ryhmittelyperuste-ruudussaEi ryhmää.

Ryhmittelyvinkkejä