Jos olet luonut Access-tietokannan (.accdb) tiedostomuodossa, mutta haluat jakaa tietokannan sellaisten henkilöiden kanssa, jotka käyttävät Accessin aiempia versioita, kuten ennen Access 2007:ää, useimmissa tapauksissa voit muuntaa tietokannan aiemmassa tiedostomuodossa Tallenna nimellä - komennolla. Tässä artikkelissa kerrotaan tietokannan muuntamisesta aiempaan tiedostomuotoon (.mdb) ja käsitellään joitakin tekijöitä, jotka estävät tietokannan muuntamisen.
Tämän artikkelin sisältö
.accdb-tietokannan muuntaminen aiempaan tiedostomuotoon
Luo Access-tietokannasta kopio määrittämässäsi tiedostomuodossa seuraavasti.
Avaa ensin tietokanta:
-
Valitse Tiedosto-välilehti.
-
Valitse vasemmasta reunasta Avaa.
-
Valitse ja avaa Avaa-valintaikkunassa tietokanta, jonka haluat muuntaa.
Muunna tietokanta nyt:
-
Valitse Tiedosto-välilehti.
-
Valitse Tiedostotyypit-kohdassa Tallenna tietokanta nimellä. Tee Tallenna tietokanta nimellä -kohdassa jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat tallentaa tietokannan kopion .mdb muodossa, joka voidaan avata Access 2002:lla tai Access 2003:lla, valitse Access 2002 – 2003 -tietokanta (*.mdb).
-
Jos haluat tallentaa tietokannan kopion .mdb muodossa, joka voidaan avata Access 2000:lla, valitse Access 2000 -tietokanta (*.mdb).
-
-
Kirjoita Tallenna nimellä -valintaikkunan Tiedostonimi-ruutuun tietokantatiedoston nimi ja valitse sitten Tallenna.
Access sulkee alkuperäisen tietokannan ja avaa uuden kopion tietokannasta määrittämässäsi muodossa. Kaikki tietokantaan tekemäsi muutokset vaikuttavat vain uuteen kopioon. Jos haluat tehdä muutoksia alkuperäiseen tietokantaan, sinun on avattava alkuperäinen tietokanta uudelleen.
Huomautus: Jos haluat muuntaa Access 2007 tietokannan Access 97:n tai sitä vanhemman version kanssa yhteensopivaksi tiedostomuodoksi, sinun on ensin muunnettava tietokanta Access 2000 -tiedostomuotoon tai Access 2002 –2003 -tiedostomuotoon Access 2007. Sen jälkeen voit muuntaa tietokannan haluamaasi muotoon Accessin aiemman version avulla. Esimerkiksi Access 2003:n Muunna tietokanta -komennolla voit muuntaa Access 2000 -tietokannan tai Access 2002 – 2003 -tietokannan Access 97 -tiedostomuotoon.
Tekijät, jotka estävät muuntamisen aiempaan tiedostomuotoon
Tiettyjä uusia tietotyyppejä ja ominaisuuksia voidaan käyttää vain .accdb-tiedostomuodossa, eivätkä Accessin aiemmat versiot tue niitä. Jos tietokanta sisältää jonkin näistä ominaisuuksista ja yrität tallentaa sen aiemman version tietokantana, Access näyttää viestin eikä muunna tietokantaa. Seuraavassa luettelossa kuvataan tekijät, jotka estävät muuntamisen aiempaan tiedostomuotoon:
-
Uusien tietotyyppien tai kenttien ominaisuusasetusten käyttäminen Accessin aiemmat versiot eivät tue seuraavia uusia tietotyyppejä ja kentän ominaisuusasetuksia:
-
Moniarvoiset hakukentät (hakukentät, joiden Salli useita arvoja - ominaisuuden arvoksi on määritetty Kyllä)
-
Liitteen tietotyyppi
-
Laskettu tietotyyppi
-
Historiaseuranta Pitkä teksti (Muistio) -kentät (Pitkä teksti – Muistio-kentät, joiden Vain liittäminen -ominaisuuden arvoksi on määritetty Kyllä)
Et voi muuntaa tietokantaa, ellet muuta tietokantaa siten, että se ei enää käytä näitä ominaisuuksia.
Huomautus: Voit muuntaa pitkä teksti (muistio) sisältävän tietokannan RTF-kentiksi (Pitkä teksti/muistio-kentät, joiden Tekstimuoto-ominaisuuden arvoksi on määritetty RTF).Access 2007 aiemmissa Access-versioissa kenttää ei kuitenkaan tulkita RTF-muotoon. Jos Access-tiedoissa on RTF-muotoilua, teksti näkyy HTML-tunnisteiden kanssa Accessin aiempien versioiden muotoilun sijaan, kuten seuraavassa esimerkissä.
Alkuperäinen RTF-teksti
Accessin aiemmissa versioissa tarkasteltu teksti
Tämä on esimerkki.
<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>
-
-
Linkit ulkoisiin tiedostoihin, joita Accessin aiemmat versiot eivät tue .accdb Access -tietokannoissa voit linkittää useisiin tietotyyppeihin, joita aiemmat Access-versiot eivät tue. Näihin sisältyvät:
-
Muiden .accdb-tiedostomuotoisten tietokantojen taulukot
-
Excel-laskentataulukot, joissa käytetään .xlsx-muotoa
-
Windows SharePoint Services luettelot
Jos tietokanta sisältää linkkejä tämäntyyppisiin tietolähteisiin, linkit on poistettava, ennen kuin voit muuntaa tietokannan tiedostomuotoon, joka on vanhempi kuin Access 2007. Yksi ratkaisu on tuoda tiedot linkittämisen sijaan, jotta tiedot sisältyvät itse Access-tietokantaan. Lisätietoja tietojen tuomisesta Access-tietokantaan on artikkelissa Johdanto tietojen tuomiseen, linkittämiseen ja viemiseen Accessissa.
-
-
Tietokannan salaus .accdb-tiedostomuotoa käyttävissä Access-tietokannoissa käytetään uutta salasanasuojausmenetelmää, joka ei ole yhteensopiva aiempien Access-versioiden kanssa. Jos lisäät salasanan Access .accdb-tietokantaan Käyttämällä Salaa salasanalla - komentoa, sinun on ensin poistettava salasana, ennen kuin voit muuntaa tietokannan aiempaan tiedostomuotoon. Lisätietoja salauksen lisäämisestä ja poistamisesta on artikkelissa Tietokannan salaaminen tietokannan salasanalla.
