Jos olet luonut julkisen kansion tai haluat myöntää tai rajoittaa kansion käyttöoikeuden tietyille käyttäjille tai ryhmille, voit määrittää julkisten kansioiden käyttöoikeudet seuraavasti.
Tärkeää: Tarvitset Microsoft Exchange Serverin ja Exchange-sähköpostitilin, jotta voit käyttää yleisiä kansioita Outlookissa. Useimmat kotikäytössä tai henkilökohtaisessa käytössä olevat sähköpostitilit eivät käytä Exchange Serveriä.
-
Napsauta kansioruudussa hiiren kakkospainikkeella yleistä kansiota, jonka käyttöoikeudet aiot määrittää, ja valitse sitten Ominaisuudet.
Huomautus: Jos et näe kansioruudussa kohtaa Yleiset kansiot, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+6.
-
Valitse käyttöoikeuksien taso Käyttöoikeudet-välilehden Käyttöoikeudet-kohdan luettelosta.
Käyttöoikeuksien ylin taso on Omistaja, jolla on kaikki oikeudet. Vähiten oikeuksia on käyttöoikeustasolla Osallistuja.
-
Kun olet valinnut käyttöoikeuksien tason, voit hienosäätää käyttöoikeuksia valitsemalla painikkeita tai valintaruutuja ja poistamalla niiden valintoja. Jos teet näin, käyttäjän tai ryhmän käyttöoikeustasoksi tulee Mukautettu.
Seuraavassa esimerkissä Dianella ja Kimillä on valmiit Tekijä- ja Julkaisija ja muokkaaja -käyttöoikeustasot. Vernonin tasoksi on määritetty Muokkaaja, jota on mukautettu niin, että hän voi poistaa omia kohteitaan.
-
Jos haluat etsiä käyttäjiä tai yhteystietoryhmiä, joille haluat määrittää tietyn käyttöoikeustason, valitse Lisää.
-
Valitse yleisestä osoiteluettelosta haluamasi käyttäjät ja yhteystietoryhmät ja valitse Lisää jokaisen valinnan jälkeen. Kun lisäät käyttäjiä tai ryhmiä, ne tulevat näkyviin Lisää-painikkeen oikealla puolella olevaan ruutuun.
-
Toista vaiheet 2–5, jos haluat määrittää käyttöoikeuksia muille käyttäjille tai ryhmille.
-
Valitse OK.
Lisätietoja käyttöoikeuksista ja Outlook-kansioista
Jos haluat lisätietoja käyttöoikeuksien määrittämisestä ja niiden toiminnasta, lue artikkelin Mitä on tiedettävä ennen tiedoston tai kansion käyttöoikeuksien käyttämistä osio ”Onko minun käytettävä käyttöoikeuksia, jos haluan jakaa tiedostoni tietokoneellani muiden käyttäjien kanssa?”.
Lisätietoja Outlook-kansioista on ohjeaiheissa Yleisen kansion luominen ja jakaminen ja Outlook-kansioiden välillä vaihtaminen.
