Applies ToOutlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016

Jaa Outlook-yhteystiedot vCardeina (virtuaaliset käyntikortit), jotta vastaanottajat voivat tuoda ne suoraan yhteystietoluetteloihinsa Gmailissa, Apple Mailissa ja monissa muissa sähköpostiohjelmissa. Kun valitset jaettavaksi yhteystietoja, Outlook liittää ne uuteen viestiin puolestasi – sinun tarvitsee vain napsauttaa Lähetä-painiketta .

Vihje: Jos olet kirjoittamassa sähköpostiviestiä, sinun ei tarvitse poistua siitä ja siirtyä Ihmiset-ruutuun vCardien liittämiseksi. Katso vCardin liittäminen sähköpostiviestiin.

Yhteyshenkilön lähettäminen vCardina

  1. Valitse siirtymispalkissa Ihmiset.

    Henkilöt

    Jos haluat nähdä yhteyshenkilön sellaisena kuin se näkyy vCardina, valitse Nykyinen näkymä - ryhmässä Käyntikortti.

  2. Valitse yhteystiedot, jotka haluat lähettää edelleen. Valitse useita yhteystietoja pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitsemalla kukin yhteystieto.

  3. Valitse Jaa-ryhmässäLähetä yhteystieto edelleenja valitse sitten Käyntikorttina.

    Yhteystietojen välittäminen käyntikorttina

    Outlook liittää vCardin viestiin ja lisää siitä kuvan viestin tekstiosaan.

    Vihje: Jos haluat liittää yhteystiedot vCardeina ilman vCard-kuvia, valitse sen sijaan Outlook-yhteyshenkilö.

Yhteystietojen vieminen .csv-tiedostoon

Jos haluat mieluummin viedä yhteystiedot tiedostoon, jonka muut ohjelmat voivat tuoda, tallenna ne .csv tiedostoon ohjatulla tuomis- ja vientitoiminnolla. Kun viet yhteystietoja kansiosta, et voi määrittää vain yksittäistä yhteystietoa.

  1. Käynnistä ohjattu toiminto valitsemalla Tiedosto > Avaa & Vie > tuominen tai vieminen.

  2. Valitse ohjatun toiminnon ensimmäisellä sivulla Vie tiedostoon > Seuraava.

  3. Valitse seuraavalla sivulla Pilkuin erotetut arvot > Seuraava.

  4. Valitse joko Yhteystiedot-kansio tai alikansio, jonka haluat viedä, ja valitse Seuraava.

    Huomautus: Voit viedä vain yhden kansion kerrallaan ohjatun toiminnon avulla.

  5. Siirry kohtaan, johon haluat tallentaa tiedoston, ja valitse OK.

  6. Napsauta Seuraava.

  7. Varmista, että Vie yhteystiedot kansiosta Yhteystiedot -kohdan vieressä oleva valintaruutu (tai alikansion nimi) on valittuna.

  8. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat viedä kaikki oletuskentät, valitse Valmis.

    • Jos haluat viedä vain haluamasi kentät ja hallita kenttien järjestystä .csv tiedostossa, valitse Yhdistä mukautetut kentät ja toimi sitten seuraavasti:

      1. Valitse Tyhjennä kartta. Tämä poistaa kaikki kentät oikeasta ruudusta ja antaa sinun aloittaa puhtaalta pöydältä.

      2. Napsauta vasemmanpuoleisessa ruudussa luokkien , kuten Nimi, Työosoite, Kotiosoite ja Sähköposti, vieressä olevaa +-merkkiä, jotta näet niiden yksittäiset kentät.

      3. Valitse kentät yksi kerrallaan ja vedä ne oikeaan ruutuun.

      4. Voit halutessasi muuttaa oikeanpuoleisen ruudun kenttien järjestystä vetämällä niitä ylös- tai alaspäin. Tämä vaikuttaa .csv-tiedoston sarakkeiden järjestykseen.

      5. Kun olet lisännyt kentät ja siirtäneet niitä, valitse OK.

      6. Valitse Valmis.

        Huomautus: Kun hankit uuden tietokoneen, sinun ei tarvitse viedä yhteystietoja vanhasta tietokoneesta, jos organisaatiosi käyttää Microsoft Exchange Server. Yhteystiedot näkyvät automaattisesti, kun määrität Outlookin uudessa tietokoneessa.

Lisätietoja vCardeista ja yhteystiedoista

Oletko saanut vCardeja sisältävän viestin? Opi tuomaan vCard-kortteja Outlookin yhteystietoihin.

Haluatko lisätietoja yhteystietojen lisäämisestä Outlookissa? Tutustu seuraaviin artikkeleihin:

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.