Useiden taulukoiden käyttäminen tekee tiedoista kiinnostavampia ja osuvampia tietoja käyttäville Pivot-taulukoille ja -raporteille. Kun käsittelet tietoja Power Pivot apuohjelman avulla, voit luoda ja hallita tuotujen taulukoiden välisiä yhteyksiä kaavionäkymässä.
Taulukoiden yhteyksien luominen edellyttää, että jokaisessa taulukossa on toisiaan vastaavat arvot sisältävä sarake. Jos olet esimerkiksi yhteydessä Asiakkaisiin ja tilauksiin, kullakin tilaustietueessa on oltava asiakaskoodi tai -tunnus, joka ratkaistaan yhdelle asiakkaalle.
-
Valitse Power Pivot-ikkunassa Kaavionäkymä. Tietonäkymä-laskentataulukon asettelu muuttuu visuaaliseksi kaavioasetteluksi, ja taulukot järjestetään automaattisesti niiden yhteyksien perusteella.
-
Napsauta taulukkokaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Create Suhde. Create Yhteys-valintaikkuna avautuu.
-
Jos taulukko on relaatiotietokannasta, sarake on valittu valmiiksi. Jos mitään saraketta ei ole valittu valmiiksi, valitse taulukko, joka sisältää tiedot, joita käytetään kunkin taulukon rivien korreloimiseen.
-
Valitse Liittyvä hakutaulukko -kohdassa taulukko, jossa on vähintään yksi taulukkoon liittyvä tietosarake.
-
Valitse Sarake-kohdassa sarake, joka sisältää aiheeseen liittyvään hakusarakkeeseen liittyvät tiedot.
-
Valitse Luo.
Huomautus: Vaikka Excel tarkistaa, vastaavatko tietotyypit kunkin sarakkeen välillä, se ei tarkista, että sarakkeet todella sisältävät toisiaan vastaavia tietoja, ja luo yhteyden, vaikka arvot eivät vastaisikaan toisiaan. Jos haluat tarkistaa, onko yhteys kelvollinen, luo Pivot-taulukko, joka sisältää molempien taulukoiden kenttiä. Jos tiedot näyttävät vääriltä (esimerkiksi solut ovat tyhjiä tai sama arvo toistuu jokaisella rivillä), sinun on valittava eri kentät ja mahdollisesti eri taulukot.
Liittyvän sarakkeen etsiminen
Jos tietomalleissa on paljon taulukoita tai taulukoissa on paljon kenttiä, voi olla vaikea määrittää, mitä sarakkeita käytetään taulukon yhteydessä. Yksi tapa löytää liittyvä sarake on hakea sitä mallista. Tästä tekniikasta on hyötyä, jos tiedät jo, mitä saraketta (tai avainta) haluat käyttää, mutta et ole varma, sisältävätkö muut taulukot sarakkeen. Esimerkiksi tietovaraston faktataulukot sisältävät yleensä useita avaimia. Voit aloittaa taulukon avaimella ja etsiä sitten mallista muita saman avaimen sisältäviä taulukoita. Taulukkoyhteyksissä voidaan käyttää mitä tahansa taulukkoa, joka sisältää vastaavan avaimen.
-
Valitse Power Pivot-ikkunassa Etsi.
-
Kirjoita Etsittävä-kohtaan avain tai sarake hakusanana. Hakusanojen on koostuttava kentän nimestä. Et voi hakea sarakkeen ominaisuuksista tai sen sisältämistä tietotyypeistä.
-
Napsauta Näytä piilotetut kentät metatietoja etsittäessä -ruutua. Jos mallissa on piilotettu avain, se ei ehkä näy kaavionäkymässä.
-
Valitse Etsi seuraava. Jos vastine löytyy, sarake näkyy korostettuna taulukkokaaviossa. Tiedät nyt, mikä taulukko sisältää vastaavan sarakkeen, jota voidaan käyttää taulukon yhteydessä.
Aktiivisen yhteyden muuttaminen
Taulukoilla voi olla useita yhteyksiä, mutta vain yksi voi olla aktiivinen. Aktiivista yhteyttä käytetään oletusarvoisesti DAX-laskutoimituksissa ja Pivot-raportin siirtymisessä. Passiivisia yhteyksiä voidaan käyttää DAX-laskutoimituksissa USERELATIONSHIP-funktion kautta. Lisätietoja on artikkelissa USERELATIONSHIP-funktio (DAX).
Useita yhteyksiä on olemassa, jos taulukot on tuotu tällä tavalla, jos taulukolle on määritetty useita yhteyksiä alkuperäisessä tietolähteessä tai jos luot manuaalisesti lisäsuhteita DAX-laskutoimitusten tueksi.
Jos haluat muuttaa aktiivista suhdetta, siirrä passiivinen suhde ylemmälle tasolle. Nykyinen aktiivinen yhteys muuttuu passiiviseksi automaattisesti.
-
Osoita taulukoiden välistä yhteysviivaa. Passiivinen yhteys näkyy pisteviivana. (Suhde on passiivinen, koska kahden sarakkeen välillä on jo epäsuora suhde.)
-
Napsauta viivaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse merkitse aktiiviseksi.
Huomautus: Voit aktivoida yhteyden vain, jos mikään muu yhteys ei yhdistä kahta taulukkoa. Jos taulukot ovat jo yhteydessä toisiinsa, mutta haluat muuttaa niiden yhteystapaa, sinun on merkittävä nykyinen yhteys passiiviseksi ja aktivoitava sitten uusi yhteys.
Taulukoiden järjestäminen kaavionäkymässä
Jos haluat nähdä kaikki näytön taulukot, napsauta Sovita näyttöön - kuvaketta kaavionäkymän oikeassa yläkulmassa.
Voit järjestää mukavan näkymän käyttämällä Vedä zoomaukseen - ohjausobjektia, pienoismallia ja vetämällä taulukot haluamaasi asetteluun. Voit vierittää näyttöä myös vierityspalkeilla ja hiiren vierityspainikkeella.
