XML-rakenteiden määrittäminen soluihin XML-määrityksessä

XML-rakenteen ja XML-datatiedostojen sijainti tai luominen

Jos jokin toinen tietokanta tai sovellus on luonut XML-rakenteen tai XML-datatiedoston, sinulla saattaa olla kyseiset tiedot jo käytettävissä. Esimerkiksi liiketoiminta-aluesovellus saattaa viedä tiedot XML-tiedostomuotoihin, kaupallinen sivusto tai verkkopalvelu saattaa tarjota XML-tiedostoja tai IT-osastosi kehittämä mukautettu sovellus voi luoda automaattisesti XML-tiedostoja.

Jos sinulla ei ole tarvittavia XML-tiedostoja, voit luoda ne tallentamalla käytettävät tiedot tekstitiedostona. Voit sitten joko Accessin tai Excelin avulla muuntaa kyseisen tekstitiedoston tarvittaviksi XML-tiedostoiksi. Tee näin:

Access

Tuo tekstitiedosto, jonka haluat muuntaa, ja linkitä se uuteen taulukkoon.
1. Valitse Tiedosto > Avaa.
2. Valitse ja avaa Avaa-valintaikkunassa tietokanta, jossa haluat luoda uuden taulukon.
3. Valitse Ulkoiset tiedot > Tekstitiedosto ja noudata kunkin vaiheen ohjeita. Varmista, että linkität taulukon tekstitiedostoon.
  
  Access luo uuden taulukon ja näyttää sen siirtymisruudussa.
Vie linkitetyn taulukon tiedot XML-datatiedostoon ja XML-rakennetiedostoon.
1. Valitse Ulkoiset tiedot > XML-tiedosto (Vie-ryhmässä).
2. Määritä Vie - XML-tiedosto -valintaikkunassa tiedostonimi ja -muoto ja valitse OK.
Sulje Access.

Excel

Luo XML-määritys Accessista viemäsi XML-rakennetiedoston perusteella.

Jos näkyviin tulee Useita pääsolmuja -valintaikkuna, valitse dataroot, jotta voit luoda XML-taulukon.
Luo XML-taulukko määrittämällä dataroot-elementti. Lisätietoja on artikkelissa XML-rakenteiden määrittäminen.
Tuo XML-tiedosto, jonka veit Accessista.

Huomautukset:

On olemassa useita sellaisia XML-rakenne-elementtejä, joita Excel ei tue. Seuraavia XML-rakenne-elementtejä ei voi tuoda Exceliin:
<> Tämä elementti antaa sisällyttää elementtejä, joita ei ole määritetty rakenteessa.
<mikä tahansaAttribute-> Tämä elementti antaa sisällyttää määritteitä, joita ei ole määritetty rakenteessa.
Rekursiiviset rakenteet Tavallinen esimerkki rekursiivisesta rakenteesta on työntekijöiden ja esimiesten hierarkia, jossa samat XML-rakenteet sisältyvät useisiin tasoihin. Excel ei tue yhtä tasoa syvempiä rekursiivisia rakenteita.
Abstraktit elementit Abstraktit elementit on tarkoitettu määritettäväksi rakenteessa, mutta ei koskaan käytettäväksi elementteinä. Abstraktit elementit on tarkoitettu korvattavaksi muilla elementeillä.
Korvausryhmät Korvausryhmien avulla elementtiä voi vaihtaa aina, kun viitataan toiseen elementtiin. Elementti ilmaisee kuuluvansa toisen elementin korvausryhmään <substitutionGroup>-määritteen avulla.
Yhdistelmäsisältö Tämä sisältö määritetään kompleksisen tyypin määritelmässä määritteellä mixed="true". Excel ei tue kompleksisen tyypin yksinkertaista sisältöä, mutta tukee kyseisessä kompleksisessa tyypissä määritettyjä alatunnisteita ja määritteitä.

XML-mallirakenteen ja XML-datatiedostojen käyttäminen

Seuraavat mallitiedot sisältävät XML-peruselementtejä ja -rakenteita, joiden avulla voit kokeilla XML-määritystä, jos sinulla ei ole XML-tiedostoja tai tekstitiedostoja XML-tiedostojen luontia varten. Voit tallentaa mallitiedot tietokoneesi tiedostoihin seuraavasti:

Valitse malliteksti tiedostosta, jonka haluat kopioida, ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+C.
Käynnistä Muistio ja liitä malliteksti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+V.
Tallenna tiedosto painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+S. Käytä kopioimiesi mallitietojen tiedostonimeä ja -tunnistetta.
Paina Muistiossa näppäinyhdistelmää Ctrl+N ja luo tiedosto toista mallitekstiä varten toistamalla vaiheet 1-3.
Sulje Muistio.

XML-mallitiedot (Kulut.xml)

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no" ?>
<Root>
  <EmployeeInfo>
    <Name>Jane Winston</Name>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Code>0001</Code>
  </EmployeeInfo>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Airfare</Description>
    <Amount>500.34</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Hotel</Description>
    <Amount>200</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Taxi Fare</Description>
    <Amount>100.00</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Long Distance Phone Charges</Description>
    <Amount>57.89</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Food</Description>
    <Amount>82.19</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-02</Date>
    <Description>Food</Description>
    <Amount>17.89</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-02</Date>
    <Description>Personal Items</Description>
    <Amount>32.54</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-03</Date>
    <Description>Taxi Fare</Description>
    <Amount>75.00</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-03</Date>
    <Description>Food</Description>
    <Amount>36.45</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-03</Date>
    <Description>New Suit</Description>
    <Amount>750.00</Amount>
  </ExpenseItem>
</Root>

XML-mallirakenne (Kulut.xsd)

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no" ?>
<xsd:schema xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema">
  <xsd:element name="Root">
    <xsd:complexType>
      <xsd:sequence>
        <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="EmployeeInfo">
          <xsd:complexType>
            <xsd:all>
              <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Name" />
              <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Date" />
              <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Code" />
            </xsd:all>
          </xsd:complexType>
        </xsd:element>
        <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="unbounded" name="ExpenseItem">
          <xsd:complexType>
            <xsd:sequence>
              <xsd:element name="Date" type="xsd:date"/>
              <xsd:element name="Description" type="xsd:string"/>
              <xsd:element name="Amount" type="xsd:decimal" />
            </xsd:sequence>
          </xsd:complexType>
        </xsd:element>
      </xsd:sequence>
    </xsd:complexType>
  </xsd:element>
</xsd:schema>

XML-määrityksen luominen

XML-määritys luodaan lisäämällä XML-rakenne työkirjaan. Voit kopioida rakenteen XML-rakennetiedostosta (.xsd) tai Excel voi päätellä sen XML-datatiedoston (.xml) perusteella.

Valitse Kehitystyökalut > Lähde.

Jos Kehitystyökalut-välilehti ei ole näkyvissä, katso lisätietoja kohdasta Kehitystyökalut-välilehden näyttäminen.
Valitse XML-lähde-tehtäväruudussa XML-määritykset ja valitse sitten Lisää.
Valitse Kohde-luettelosta asema, kansio tai Internet-sijainti, jossa avattava tiedosto sijaitsee.
Valitse tiedosto ja valitse sitten Avaa.
- Jos avaat XML-rakennetiedoston, XML-määritys luodaan XML-rakenteen perusteella. Jos näkyviin tulee Useita pääsolmuja -valintaikkuna, valitse jokin XML-rakennetiedostossa määritetyistä pääsolmuista.
- Jos avaat XML-datatiedoston, Excel yrittää päätellä XML-rakenteen XML-tietojen perusteella ja luo sitten XML-määrityksen.
Valitse OK.

XML-määritys näkyy XML-lähde-tehtäväruudussa.