Suodattimen verkko-osat muuttavat toisessa verkko-osassa näytettävien tietojen näkymää tiettyjen ehtojen perusteella. Esimerkiksi Suodatin-verkko-osa voi aiheuttaa sen, että talousraportti näyttää vain tietyn vuoden arvot, tai aiheuttaa sen, että luokan opiskelijaluettelo näyttää vain tietyn tehtävän suorittaneiden opiskelijoiden nimet.
Suodata verkko-osat, jotka edellyttävät käyttäjän syötettä suodatusehtojen (kuten päivämäärän tai tekstin) luomiseen, näyttää suodatinkuvakkeen sivulla. Vaihtoehtoisesti Suodatin-verkko-osa voi toimia automaattisesti. se ei ehkä näy sivulla, ja se saattaa käyttää kolmannen verkko-osan, kuten Nykyisen käyttäjän suodattimen, suodatusehtoja. Suodatin-verkko-osia, jotka eivät ole näkyvissä sivulla, kutsutaan kontekstiverkko-osiksi. ne suodattavat tulokset automaattisesti ilman käyttäjän syötteitä.
Suodatinverkko-osat toimivat SharePoint luetteloiden, Microsoft SQL Server versioiden 2005 ja 2008 Analyysipalveluiden tietojen sekä yritystietopalveluissa olevien tietojen kanssa.
Tämän artikkelin sisältö
Suodattimien käyttötavat
Seuraavat skenaariot kuvaavat kahta tapaa, joilla voit käyttää Suodatin-verkko-osia:
-
Jeff Smith haluaa ilmoittaa tuotteen tuottamat tulot kuukausittain. Historiallisesti Jeff tarkasteli Contoso Sales -sovelluksen tuottamaa SQL Server Analysis Services raporttia ja kopioi sitten tiedot sähköpostiviestiin jakaakseen ne tiimilleen.
Nyt Jeff lisää saman SQL Server Analysis Services raportin koontinäyttöönsä kuukausittain sekä raportin, joka näyttää asiakkaiden valitukset tuotteen mukaan. Jeff lisää Suodatin-verkko-osan, jotta raporttinäkymän käyttäjät voivat valita tuotteen, josta he ovat kiinnostuneita. Hän määrittää suodattimen näyttämään tuoteluettelon ja yhdistää suodattimen sekä uusiin asiakkaiden valituksiin tuotekuukausiraportin mukaan että olemassa olevaan tuotetuloon kuukauden mukaan. Kun hänen tiiminsä jäsenet tarkastelevat sivua, he näkevät raportin oletustuotteen Jeff-joukon tiedot, mutta he voivat myös valita minkä tahansa tuotteen luettelosta. Kun työryhmän jäsen valitsee toisen tuotteen, suodatin muuttaa kaikkien yhdistettyjen verkko-osien kaikki tiedot.
-
Alueellinen myyntipäällikkö Christina Lee käyttää divisioonansa koontinäyttöä kuukausitietojen tarkistamiseen. Hän huomaa, että asiakastyytyväisyysavaimen suorituskykyilmaisin on keltainen, mikä ilmaisee, että se on varoitustilassa. Hän voi napsauttaa ilmaisinta siirtyäkseen verkkosivulle, joka näyttää ilmaisimen, selityksen siitä, miksi se on keltainen, ja kolme raporttia, jotka tarjoavat lisätietoja.
Suodatin näyttää vain ne sivun osat, jotka koskevat erityisesti Christinan jakoa. Muut Christinan yrityksen myyntipäälliköt voivat tarkastella samaa koontinäyttöä, mutta heidän näkymänsä on erilainen. Suodatin mukauttaa kunkin näkymän tiettyä jakoa varten.
Suodatintyypit
Käyttämäsi Suodatin-verkko-osien tyyppi ja niiden käyttötapa määräytyvät tietolähteen, käyttäjän haluaman vuorovaikutuksen tyypin ja haluamiesi tulosten mukaan. SharePoint Server 2007 ja 2010 sekä Suodatintoiminnot-verkko-osan mukana on yhdeksän suodatintyyppiä, joiden avulla voit lisätä sivulle suodatinpainikkeen, jotta käyttäjät voivat valita, milloin sivun tiedot päivitetään.
Seuraavien Suodatin-verkko-osien avulla käyttäjät voivat määrittää manuaalisesti arvot, jotka suodattavat sivulla näkyvät tiedot:
|
Verkko-osa |
Kuvaus |
|---|---|
|
Päivämääräsuodatin |
Voit määrittää oletusarvon tai jättää arvon tyhjäksi. Käyttäjät voivat valita päivämäärän avattavasta kalenterista tai kirjoittaa m/d/yyyy-arvon verkko-osasivulla näkyvään ruutuun. |
|
Kyselymerkkijonon (URL) suodatin (Saatavilla vain SharePoint 2007) |
Sallii suodattimien lisäämisen URL-osoitteeseen, kun lisäät linkin eri sivulle koontinäyttöön. |
|
Tekstisuodatin |
Voit edellyttää, että käyttäjät kirjoittavat tekstiä ja/tai määrittävät oletustekstin. |
Seuraavien Suodatin-www-osien avulla käyttäjät voivat valita arvoluettelosta:
|
Verkko-osa |
Kuvaus |
|---|---|
|
Valintasuodatin |
Valintasuodattimen avulla voit määrittää arvot verkko-osan työkaluruudussa. Käyttäjät valitsevat jonkin arvoista sivulla näkyvästä avattavasta valikosta. |
|
Yritystietojen yhteyssuodatin (SharePoint 2010) Business Tietohakemisto Filter (SharePoint 2007) |
Tämän verkko-osan avulla voit määrittää arvoluettelon Yritys-Tietohakemisto ja määrittää sitten Arvo-sarakkeen. Voit myös lisätä Kuvaus-sarakkeen. Jos entiteetti on esimerkiksi Tuotteet, AdventureWorks-sovellus ja Arvo-sarake voi olla Nimi. Jos lisäät Kuvaus-sarakkeen, tämä Suodatin-www-osa lisää valitsinvalintaikkunan, jonka avulla käyttäjä voi käyttää avattavaa luetteloa tuotteiden etsimiseen kuvauksen, näppäimen tai nimen mukaan. |
|
SharePoint-luettelosuodatin |
Kun määrität tämän suodattimen, osoitat SharePoint luetteloa ja määrität sarakkeen arvon, kuten otsikon, kuvauksen, päivämäärän tai asiakirjan tyypin. Käyttäjät voivat selata luetteloa ja valita sitten määrittämäsi kohteen tyypistä. |
|
SQL Server Analysis Services suodatin (SharePoint 2010) SQL Server 2005 Analysis Services Filter (SharePoint 2007) |
Tämän suodattimen avulla voit valita tietoyhteyden nykyisen verkkosivun verkko-osasta tai SharePoint tietoyhteyskirjastosta tai Officen tietoyhteyskirjastosta. Sen jälkeen voit määrittää dimension ja hierarkian. Käyttäjät voivat valita tuloksena saatavasta arvoluettelosta. |
Nämä Suodata verkko-osat suodattavat automaattisesti verkkosivulla näkyvät tiedot:
|
Verkko-osa |
Kuvaus |
|---|---|
|
Nykyinen käyttäjäsuodatin |
Sisältää joko nykyisen käyttäjän kirjautumisnimen tai valitun SharePoint profiiliominaisuuden |
|
Kyselymerkkijonon (URL) suodatin |
Välittää kiinteät arvot toisesta työkaluruudussa määritetystä lähteestä |
|
Sivukenttäsuodatin |
Näyttää luettelorivin sarakkeen arvon, joka on liitetty nykyiseen sivuun |
Suodattimien käyttäminen
Suodattimen käyttämisessä on kolme vaihetta:
-
Suodattimen lisääminen verkkosivulle
-
Suodatinasetusten määrittäminen
-
(Valinnaisesti) Suodattimen yhdistäminen sivun muihin verkko-osiin
Suodatin-www-osan lisääminen sivulle
Suodatin-www-osan lisääminen sivulle muistuttaa minkä tahansa muun verkko-osan lisäämistä sivulle. Kun käytät suodatinta, joka pyytää käyttäjän syötettä, harkitse verkko-osan sijoittamista sivulle. Lisäksi työkaluruudun suodattimelle määrittämäsi nimi toimii tekstiruudun tai valikon sivun kuvauksena.
Suodatinasetusten määrittäminen
Voit määrittää suodattimen asetukset verkko-osatyökaluruudun avulla. Jokaisessa työkaluruudussa on eri asetukset sen mukaan, minkä tyyppistä suodatinta olet määrittämässä.
Lisätietoja suodatinasetusten määrittämisestä on seuraavissa artikkeleissa:
Suodattimen yhdistäminen sivun muihin verkko-osiin
Saatat joutua yhdistämään Suodatin-verkko-osan, jota käytät sivun toiseen verkko-osaan. Näin voi käydä, jos käytät suodattimia Excel Web Access -verkko-osien kanssa. Voit yhdistää Suodatin-verkko-osat, jotka ovat joko näkyvissä tai näkymättömiä käyttäjälle. Näkyvä suodatin-WWW-osa voi pyytää tietoja sivun katseluohjelmalta, esimerkiksi valitsemalla tuoteluettelosta. Näkymätön Suodatin-verkko-osa, kuten Nykyinen käyttäjä -suodatin, suodattaa kohdeverkko-osan tiedot automaattisesti tietokoneeseen kirjautuneen henkilön perusteella.
Kun käytettävissä on suodatin, jonka avulla voit muodostaa yhteyden sivun toiseen verkko-osaan, Connections-valikko näkyy verkko-osavalikosta. Voit muodostaa yhteyden Suodatin-verkko-osan ja sivun toisen verkko-osan välille kummasta tahansa verkko-osasta.
