Viestien luominen, lukeminen ja viesteihin vastaaminen Windows 10:n sähköpostissa

Luo uusi viesti

1. Valitse näytön yläreunassa Uusi Sähkö posti viesti. Jos et näe uutta Sähkö posti viestiä, valitse +-merkki.

   : 

   • Jos olet käyttänyt Windows 10:n sähköposti useita Sähkö posti osoitteita etkä ole linkittänyt Saapuneet-kansiosi, uuden sähkö postin valitseminen avaa uuden viestin, jossa näkyy tällä hetkellä tarkastelemasi Sähkö posti tili.

   • Jos olet linkittänyt Saapuneet-kansiot useista Sähkö posti osoitteista, uuden sähkö posti osoitteen valitseminen tuo näkyviin luettelon linkitetyistä Sähkö posti osoitteista, joista voit valita. Uusi viesti aukeaa, kun valitset haluamasi sähköpostiosoitteen.

2. Jos haluat lisätä vastaanottajat, kirjoita Sähkö posti osoite vastaanottaja -kenttään tai Valitse Lisää vastaanottajat -kuvake nähdäksesi luettelon kontakteistasi. Jos haluat määrittää kopion tai piilo kopion jollekulle, valitse kopio & piilo kopio.

3. Kun olet kirjoittanut viestin, valitse Lähetä. Jos päätät, ettet Säilytä viestiäsi, valitse Hylkää. Jos et valitse jotakin näistä vaihto ehdoista ja siirryt viesti luettelossa toiseen viestiin, Windows 10:n sähköposti tallentaa uuden viestin luonnokset -kansioon. Jos haluat palata siihen myöhemmin, valitse luonnokset -kansio ja valitse sitten viestisi luonnokset-luettelosta.

Fonttien muuttaminen, oikeinkirjoituksen tarkistaminen ja emojein, kuvien, tiedostojen, taulukkojen ja linkkien lisääminen

Windows 10:n sähköposti tukee kaikkia fontteja, fonttikokoja, värejä ja erikoismuotoiluasetuksia. Voit myös lisätä tiedostoja, kuvia, linkkejä ja taulukoita. Lisäksi voit tarkistaa oikeinkirjoituksen, määrittää tärkeysasteen, zoomata sekä tehdä hakuja viestissä. 

Jos haluat vaihtaa oletus fontin, valitse Asetukset > oletus fontti. Oletus fontin vaihtaminen vaikuttaa vain siihen laitteeseen, jota käytät parhaillaan. Kun muutat oletus fonttia, se ei koske muita laitteita.

• Fonttien muuttaminen ja tekstin korostaminen

  Voit muuttaa uuden viestin fonttia Muotoile-välilehden lihavointi-, kursivointi- ja alleviivauspainikkeiden avulla. Lisäksi alleviivauspainikkeen oikealla puolella olevan avattavan valikon kautta voit valita haluamasi fontin ja fonttikoon, lisätä korostuksia tai vaihtaa fontin väriä.

  

  : Kaikille uusille sähköpostiviesteille ei voi asettaa oletusfonttia tai tekstiväriä. Tekemäsi muutokset koskevat vain nykyistä viestiä.

• Oletusfontin muuttaminen

• Lisää Emojit, tiedostot, taulut, kuvat ja linkit

  Voit lisätä viestiin monenlaista sisältöä Lisää-välilehden avulla.

  

  : Et voi lisätä taulukoita, kuvia tai linkkejä Lisää-välilehdessä, jos kohdistin ei ole viestin tekstiosassa. Jos muokkaat edelleen Vastaanottaja-kenttää tai viestin aihetta, nämä vaihtoehdot eivät ole käytettävissä.

  Valitse tiedostot -vaihto ehto, jos haluat lisätä Sähkö posti viestiin liitteitä.

  Jos haluat lisätä kuvan niin, että vastaanottajat näkevät kuvan Sähkö posti viestin teksti osassa, valitse kuvat.

  : Voit lisätä kuvia tiedostoina tai kuvina. Jos valitset tiedostot-vaihto ehdon, kuva ei ehkä näy, kun vastaanottajat avaavat Sähkö posti viestin, mutta vastaanottajat voivat silti avata kuvan kaksoisnapsauttamalla liitettyä tiedostoa.

  Jos haluat lisätä taulukon, valitse taulukko. Viestiin lisätään oletusarvoisesti taulukko, jossa on kolme riviä ja kolme saraketta. Voit lisätä rivin tai sarakkeen valitsemalla Poista , jos haluat poistaa rivin tai sarakkeen tai lisätä sen. Voit mukauttaa taulukon ulkoasun ja käyttötuntuman näyttöön ilmestyvän työkalurivin painikkeiden avulla.

  Jos haluat lisätä hyperlinkin verkkosivustoon, valitse Linkitä. Jos haluat, että linkin kohdalla näkyy jotain muuta kuin sen URL-osoite, täytä Näytettävä teksti -kenttä. Muussa tapauksessa voit jättää kentän tyhjäksi. Kun olet täyttänyt osoite-kentän linkin URL- osoitteella , valitse Lisää.

  Voit lisätä emojeja avaamalla emoji-valitsimen valitsemalla Emojit . Selaa käytettävissä olevia emojeita käyttämällä valitsimen alareunassa olevia luokkia tai etsi tietty emoji jatkamalla kirjoittamista. 

  : Voit käyttää emoji-valitsinta, jos sinulla on Windows-versio 1809 tai uudempi.

• Oikeinkirjoituksen tarkistus, tärkeysasteen määrittäminen, zoomaus ja viestistä hakeminen

  

  Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen, valitse Oikeinkirjoitus -painike. Oikeinkirjoituksen tarkistus käyttää Windowsin oletus kieltä, mutta voit valita oikeinkirjoituksen tarkistuksen kielen valitsemalla avattavasta luettelosta eri kieli asun.

  Jos viesti on erittäin tärkeä, voit valita huuto merkin. Monet sähköpostiohjelmat näyttävät tärkeät viestit eri tavalla kuin viestit, joita ei ole merkitty tärkeäksi. Jos viesti ei ole tärkeä, esimerkiksi TIEDOKSESI siitä, ettei hänen tarvitse lukea viestiä nopeasti, voit merkitä viestin pieneksi prioriteettia napsauttamalla alanuolta.

  Haluatko hakea viestistä sanaa tai lausetta? Valitse Etsija kirjoita sitten sana tai lause. Jokainen sanan tai lauseen esiintymä näkyy korostettuna.

  Valitse Zoomaus , jos haluat muuttaa sitä, miten uusi viesti näkyy, kun kirjoitat sitä. Tämä ei vaikuta millään tavalla fonttikokoon.

  :  Windows 10:n sähköposti ei salli luku kuittausten määrittämistä lähteviin viesteihin tai sääntöjä, jotka siirtävät viestit automaattisesti edelleen kansioihin.

Viestien lukeminen

Kaikki viestisi näkyvät viesti luettelossa. Kun määrität sähkö postin ensimmäisen kerran, viestit ryhmitellään keskustelun (aiheen) mukaan ja Sähkö posti viestin ensimmäiset sanat näkyvät viestin alla olevassa viesti luettelossa. Jos haluat lukea viestin, valitse se viesti luettelosta ja viesti avautuu luku ruudussa. Et voi poistaa luku ruutua käytöstä, siirtää luku ruutua tai avata viestiä uudessa ikkunassa.

• Viestin merkitseminen luetuksi

  Kun siirryt viesti luettelossa viestistä toiseen, Windows 10:n sähköposti merkitsee viestin automaattisesti luetuksi. Voit poistaa tämän toiminnon käytöstä tai valita toisen toiminnon valitsemalla asetukset > lukeminen ja valitsemalla jonkin vaihto ehdon, jolla kohteen voi merkitä luetuksi.

• Keskustelun mukaan ryhmittelyn poistaminen käytöstä tai viestin ensimmäisten sanojen piilottaminen

  Valitse Asetukset > lukeminen. Vieritä alas kohtaan Keskustelu ja määritä Näytä esikatseluteksti- ja/tai Näytä viestit keskustelun mukaan järjestettyinä -asetukseksi liukusäätimen avulla joko Käytössä tai Poissa käytöstä. Jos sinulla on useita tilejä, Näytä viestit keskustelun mukaan järjestettyinä -kohdan valinta koskee vain tiliä, joka näkyy avattavassa Valitse tili -valikossa.

• Sisällön lataaminen

  Jos näet kuvan sisältävän X-tai paikka merkin tai huomaat, että viestin sisältöä ei ladattu, voit valita Lataa viestit ja kuvatvierittämällä viestin alareunaan. Jos haluat muuttaa tätä asetusta kaikissa viesteissä niin, että kaikki sisältö latautuu automaattisesti, valitse Asetukset > lukeminen. Valitse ulkoinen sisältö-kohdassa tilisi ja valitse sitten Lataa ulkoiset kuvat ja tyylit automaattisestikäyttöön.

• Näppäimistöselaamisen käyttö

  Näppäimistöselaamisen avulla voit asettaa kohdistimen mille tahansa lukuruudun tekstiriville napsauttamalla lukuruutua. Sen jälkeen voit siirtyä viestin riveillä ylös- ja alaspäin nuolinäppäimillä tai vaakasuoraan merkistä merkkiin. Näppäimistöselaaminen on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Voit ottaa sen käyttöön kohdasta Asetukset > Lukeminen. Ota ominaisuus käyttöönNäppäimistöselaaminen-kohdan liukusäätimellä.

Viesteihin vastaaminen

Kun vastaat lähettäjälle tai kaikille tai lähetät viestin edelleen, alkuperäinen viesti sisällytetään viestiin. Tätä toimintoa ei voi muuttaa, mutta voit valita koko viestin tekstin ja poistaa sen.

Kirjoita vastaus, lisää tarvittavat liitteet, taulukot, kuvat tai linkit ja lähetä sitten viesti valitsemalla oikeasta yläkulmasta Lähetä. Jos et halua lähettää viestiäsi, valitse Hylkää.

Viestien merkitseminen

Voit määrittää merkinnän viesteille, jotka haluat löytää helposti. Kun haluat määrittää merkinnän, valitse Aseta merkintä -vaihtoehto lukuruudussa. Voit poistaa merkinnän valitsemalla Poista merkintä.

Voit suodattaa viesti luettelon näyttämään merkityt kohteet vain valitsemalla viesti luettelon Kaikki -kohdan vieressä olevan avattavan valikon ja valitsemalla sitten merkitty.

Luonnosten käsitteleminen

Jos et lähetä tai hylkää viestiäsi, se tallennetaan automaattisesti Luonnokset-kansioon. Voit palata viestin pariin valitsemalla sen Luonnokset-kansiosta. Kun olet muokannut sähköpostiviestin valmiiksi, valitse Lähetä.

Jos viestit näytetään Saapuneet-kansiossa keskustelun mukaan, kaikki luonnostilassa olevat vastaukset ja edelleen lähetykset näkyvät myös Saapuneet-kansiossa ryhmiteltynä alkuperäisen viestin mukaan. Jos poistat keskustelun mukaan järjestämisen käytöstä, luonnokset näytetään vain Luonnokset-kansiossa.

Roskapostin käsittely

Roskaposti on yleinen ongelma. Jos saat sähköpostiviestin, joka on selvästi roskapostia, voit napsauttaa viestiä viestiluettelossa hiiren kakkospainikkeella ja valita Siirrä roskapostiin. Tällöin viesti poistuu Saapuneet-kansiosta ja siirtyy roskapostikansioon. Voit siirtää roskapostikansioon vain yhden viestin kerrallaan.

Näkymän mukauttaminen

Windows 10:n sähköposti ei tue luku ruudun tai viesti luettelon siirtämistä, piilottamista tai koon muuttamista. Voit laajentaa tai kutistaa kansio ruudun valitsemalla näytön yläreunassa.

Jos kutistat kansio ruudun, voit luoda uuden viestin valitsemalla +-merkin.

Sähköpostien saapuminen kestää liian kauan tai en löydä vanhempia viestejäni

Windows 10:n sähköposti tarkistaa sähköpostiviestit säännöllisin väliajoin. Jos haluat tarkistaa sähköpostiviestit useammin tai käyttää vanhempia viestejä, voit muuttaa synkronointiasetuksia.

1. Valitse Asetukset > tilien hallintaja valitse tili, jota haluat muuttaa.

2. Valitse Postilaatikon synkronointiasetusten muuttaminen.

   • Jos haluat tarkistaa uudet viestit useammin, valitse Lataa uusi sisältö -kohdasta itsellesi sopiva aikaväli.

     : Oletusasetus on Perustuen käyttööni, jossa otetaan huomioon vastaanottamiesi viestien määrä, internet-yhteys ja akun kesto.

   • Jos haluat nähdä vanhoja viestejä, valitse Lataa sähköpostit -kohdasta milloin tahansa.