Viestien luominen ja viesteihin vastaaminen Outlook Web Appissa

1. Valitse työkalurivillä Uusi sähköposti.

   

2. Kirjoita Vastaanottaja - tai Kopio-riville kaikkien yhteystietokansiossa tai organisaation osoiteluettelossa olevien henkilöiden nimet. Voit myös kirjoittaa sähköpostiosoitteen.

   Huomautus: Kun kirjoitat henkilön nimen ensimmäisen kerran, Outlook Web App etsii kyseisen henkilön osoitteen. Haettu nimi tallennetaan, jotta se ratkeaa nopeammin, kun seuraavan kerran osoitat viestin kyseiselle henkilölle.

3. Lisää aihe, kirjoita viesti ja valitse sitten Lähetä , kun olet valmis.

Kun vastaat viestiin, kolme asiaa tapahtuu automaattisesti. Uuden viestin lomakkeeseen lisätään alkuperäisen viestin aihe ja teksti sekä etuliite (Re:), joka ilmaisee, että viesti on vastaus.

Vastaaminen vain viestin lähettäneelle henkilölle

1. Valitse viesti lukuruudussa ja valitse sitten viestin yläreunasta Vastaa . Näkyviin tulee uusi viestilomake, joka on osoitettu alkuperäisen viestin lähettäjälle.

2. Kirjoita vastauksesi ja valitse sitten viestin yläreunasta Lähetä .

Viestin lähettäjälle ja kaikille muille vastaanottajille vastaaminen

1. Valitse viesti lukuruudussa ja valitse sitten Vastaa kaikille. Näkyviin tulee uusi viestilomake, joka on osoitettu lähettäjälle ja alkuperäisen viestin kaikille muille vastaanottajille.

2. Kirjoita vastauksesi ja valitse sitten viestin yläreunasta Lähetä .

Kun lähetät viestin edelleen, aihe ja alkuperäinen viesti sisällytetään automaattisesti uuteen viestilomakkeeseen. Välitettävään viestiin lisätään myös etuliite (Fw:).

1. Valitse viesti lukuruudussa ja valitse sitten Lähetä edelleen. Näkyviin tulee uusi viestilomake.

2. Toimi seuraavasti:

   • Kirjoita Vastaanottaja-riville viestin vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite.

     tai

   • Avaa osoiteluettelot valitsemalla Vastaanottaja tai Kopio .

3. Kirjoita viesti ja valitse viestin yläreunasta Lähetä .

Lisää -valikossa voit lisätä liitteen, upottaa kuvan viestitekstiin tai lisätä allekirjoituksen viestiin manuaalisesti.

• Liitteen
  lisääminen Valitse näytön yläreunasta Lisää > Liitteet ja etsi sitten liitettävä tiedosto. Lisätietoja on artikkelissa Kuvien lisääminen tai tiedostojen liittäminen sähköpostiviesteihin Outlookissa.

• Viestissä
  näkyvän kuvan lisääminen Valitse Lisää > kuvat tekstiin ja etsi kuva, jonka haluat upottaa viestiin. Lisätietoja on kohdassa Kuvan lisääminen artikkelissa Kuvien lisääminen tai tiedostojen liittäminen sähköpostiviesteihin Outlookissa.

• Allekirjoituksen lisääminen manuaalisesti
  Valitse Lisää > Allekirjoituksesi. Lisätietoja siitä, miten voit määrittää sähköpostin allekirjoituksen näkymään automaattisesti viesteissä, on artikkelissa Sähköpostin allekirjoituksen luominen ja lisääminen Outlook Web App.

Outlook Web App sisältää Lisää toimintoja -valikon, jossa on lisäasetuksia.

• Säästää
  Outlook Web App tallentaa viestin automaattisesti, kun kirjoitat sitä, mutta voit pakottaa tallennuksen milloin tahansa.

• Piilokopion näyttäminen
  Piilokopion avulla voit sisällyttää jonkun vastaanottajaluetteloon ja piilottaa hänen nimensä muilta vastaanottajilta.

• Näytä kohteesta
  Jos sinulla on oikeus lähettää useammasta kuin yhdestä osoitteesta, voit muuttaa kirjoittamasi viestin lähettäjän osoitteen tämän kentän avulla.

• Nimien tarkistaminen
  Valitse tämä asetus, jos haluat tarkistaa kirjoittamasi nimet ja sähköpostiosoitteet varmistaaksesi, että heille on mahdollista lähettää viestejä.

• Aseta tärkeys
  Käytä tätä, kun haluat määrittää viestin tärkeyden. Se ei muuta tapaa, jolla viestiä käsitellään, mutta se kertoo vastaanottajille, onko viesti tärkeä vai vähäinen.

  

• Siirtyminen vain teksti -muotoon
  Käytä tätä, kun haluat muuttaa VAIHDA HTML-muotoon -vakioasetusta.

• Näytä viestiasetukset
  Tämä asetus tarjoaa muita viestiasetuksia , joissa voit määrittää viestin luottamuksellisuusasetuksen ja pyytää lukukuittauksia.

  

  Luottamuksellisuusvaihtoehdot ovat Normaali, Henkilökohtainen, Yksityinen ja Luottamuksellinen. Nämä asetukset ovat vain tiedoksi, eivätkä ne muuta tapaa, jolla viestiä käsitellään.

  Pyydä vastaanottokuittaus, jos haluat tietää, milloin lähettämäsi viesti on tullut vastaanottajille. Lukukuittaus kertoo, milloin lähettämäsi viesti on merkitty luetuksi. Joissakin sähköpostiohjelmissa vastaanottajat voivat kuitenkin valita, vastaavatko he lukukuittauskuittausviestiin.

Outlook Web App voit aloittaa kirjoittamisen, lopettaa kirjoittamisen ja käynnistää sen uudelleen milloin tahansa. Outlook Web App tallentaa käsittelemäsi viestin automaattisesti.

Jos haluat löytää viestin, jonka aloitit mutta jota et lähettänyt, aloita kansioluettelon Luonnokset-kansiosta . Kaikki luonnokset säilytetään tässä kansiossa, kunnes ne lähetetään tai poistetaan.

Jos et löydä luonnosviestiä Luonnokset-kansiosta , etsi se samasta kansiosta kuin alkuperäinen viesti. Sana Luonnos näkyy viestiluettelossa sen henkilön nimen vieressä, joka on viestin alkuperäinen lähettäjä.

Luonnosviestin käsitteleminen

Valitsemalla viestiluonnoksen viestiluettelosta voit tarkastella sitä lukuruudussa. Voit hylätä luonnoksen tai jatkaa sen työstämistä.

• Näytä viesti uudessa ikkunassa
  Voit tarkastella kirjoittamaasi viestiä erillisessä ikkunassa. Valitse Avaa erillisessä ikkunassa viestin yläkulmassa.

• Lisää vastaanottajia viestiin
  Voit lisätä vastaanottajia milloin tahansa ennen viestin lähettämistä. Kirjoita Vastaanottaja - tai Kopio-riville vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite.