Ylä- ja alatunnisteisiin liittyviä toimintoja

Voit nopeuttaa työskentelyä lisäämällä ylä- ja alatunnisteet useisiin laskentataulukoihin samanaikaisesti. Voit myös määrittää, että ensimmäisen sivun tunnisteet ovat erilaiset kuin muut. Ylä- ja alatunnisteita voi muotoilla, siirtää tai poistaa.

Valmiiden elementtien lisääminen ylä- tai alatunnisteeseen

• Sen sijaan, että valitsemalla valmiiksi määritetyn ylä- tai alatunnisteen, voit valita vain valmiin elementti. Valintanauhan löytyy monta (sivunumero, tiedostonimi, nykyisen päivämäärän, jne.).

• Laskentataulukot voit käyttää ylä- ja alatunnisteet asettelunäkymässä .

• Kaaviotaulukot, upotettujen kaavioiden tai muita voit käsitellä ylä- ja alatunnisteiden Sivun asetukset -valintaikkunassa.

Laskentataulukon ylä- ja alatunnisteiden osien lisääminen

1. Napsauta laskentataulukkoa, johon haluat lisätä ylä- tai alatunnisteen osia.

2. Valitse Lisää -välilehden teksti -ryhmässä ylä- ja alatunniste.

   

   Excel näyttää laskentataulukon Sivun asettelu -näkymässä. Voit myös napsauttaa Sivun asettelu näkymän tilarivillä Näytä tämä näkymä.

3. Napsauta laskentataulukon sivun ylä- tai alareunassa olevaa vasenta, keskimmäistä tai oikeaa tunnisteen tekstiruutua.

   Tekstikehyksiä valitsemalla valitsee ylä- tai alatunnisteeseen ja näyttää Ylä-ja ALATUNNISTETYÖKALUTlisääminen rakenne -välilehti.

4. Valitse rakenne -välilehden ylä- ja alatunnisteen osat -ryhmästä haluamasi osat.

Lisää valmis ylä- ja alatunnisteiden osien lisääminen kaavioon

1. Napsauta kaaviotaulukkoa tai upotettua kaaviota, johon haluat lisätä valmiiksi määritetyn ylä- tai alatunnisteen.

2. Valitse Lisää -välilehden teksti -ryhmässä ylä- ja alatunniste.

   

   Excel tuo näkyviin Sivun asetukset -valintaikkunan.

3. Valitse Mukautettu ylätunniste tai Mukautettu alatunniste.

4. Lisää ylä- tai alatunnisteen osat Ylätunniste- tai Alatunniste-valintaikkunan painikkeilla.

   Kun osoitin viedään painikkeen kohdalle, painikkeen lisäämän osan nimi näkyy kohdeohjeessa.

Ylä- ja alatunnisteen asetusten määrittäminen

Laskentataulukot voit käyttää ylä- ja alatunnisteet asettelunäkymässä . Kaaviotaulukot, upotettujen kaavioiden tai muita voit käsitellä ylä- ja alatunnisteiden Sivun asetukset -valintaikkunassa.

Laskentataulukon ylä- ja alatunnisteen asetusten valitseminen

1. Napsauta laskentataulukkoa, jonka ylä- ja alatunnisteen asetukset haluat valita.

2. Valitse Lisää -välilehden teksti -ryhmässä ylä- ja alatunniste.

   

   Excel näyttää laskentataulukon Sivun asettelu -näkymässä. Voit myös napsauttaa Sivun asettelu näkymän tilarivillä Näytä tämä näkymä.

3. Napsauta laskentataulukon sivun ylä- tai alareunassa olevaa vasenta, keskimmäistä tai oikeaa tunnisteen tekstiruutua.

   Tekstikehyksiä valitsemalla valitsee ylä- tai alatunnisteeseen ja näyttää Ylä-ja ALATUNNISTETYÖKALUTlisääminen rakenne -välilehti.

4. Rakenne -välilehden asetukset -ryhmästä Valitse vähintään yksi seuraavista toimista:

   • Jos haluat poistaa ylä- ja alatunnisteet ensimmäiseltä tulostetulta sivulta, valitse Erilainen ensimmäinen sivu -valintaruutu.

Jos haluat määrittää, että parittomien sivujen ylä- ja alatunnisteiden on oltava erilaisia kuin parillisilla sivuilla, valitse Erilaiset parittomat ja parilliset sivut -valintaruutu.

• Jos haluat määrittää, käyttävätkö ylä- ja alatunnisteet samaa fonttikokoa ja skaalausta kuin laskentataulukko, valitse Skaalaa asiakirjan kanssa -valintaruutu.

Jos haluat määrittää, että ylä- ja alatunnisteiden fonttikoko ja skaalaus eivät määräydy laskentataulukon asetusten mukaan, poista tämän valintaruudun valinta, niin ylä- ja alatunnisteiden ulkoasu on yhtenäinen kaikilla sivuilla.

• Jos haluat varmistaa, että ylä- ja alatunnisteen reunukset ovat samassa linjassa laskentataulukon vasemman ja oikean reunuksen kanssa, valitse Tasaa sivun reunuksiin -valintaruutu.

  Jos haluat määrittää ylä- ja alatunnisteiden vasemmalle ja oikealle reunukselle muut kuin laskentataulukon vasemman ja oikean reunuksen arvot, poista tämän valintaruudun valinta.

Kaavion ylä- ja alatunnisteen asetusten valitseminen

1. Napsauta kaaviotaulukkoa tai upotettua kaaviota, johon haluat lisätä valmiiksi määritetyn ylä- tai alatunnisteen.

2. Valitse Lisää -välilehden teksti -ryhmässä ylä- ja alatunniste.

   

   Excel tuo näkyviin Sivun asetukset -valintaikkunan.

3. Valitse seuraavista vaihtoehdoista:

   • Jos haluat poistaa ylä- ja alatunnisteet ensimmäiseltä tulostetulta sivulta, valitse Erilainen ensimmäinen sivu -valintaruutu.

Jos haluat määrittää, että ylä- ja alatunnisteiden parittomien sivujen on oltava erilaisia kuin parillisilla sivuilla, valitse erilaiset parittomat ja parilliset sivut -valintaruutu.

• Jos haluat määrittää, käyttävätkö ylä- ja alatunnisteet samaa fonttikokoa ja skaalausta kuin laskentataulukko, valitse Skaalaa asiakirjan kanssa -valintaruutu.

Jos haluat määrittää, että ylä- ja alatunnisteiden fonttikoko ja skaalaus eivät määräydy laskentataulukon asetusten mukaan, poista Skaalaa asiakirjan kanssa -valintaruudun valinta. Tällöin ylä- ja alatunnisteiden ulkoasu on yhtenäinen kaikilla sivuilla.

• Jos haluat varmistaa, että ylä- ja alatunnisteen reunukset ovat samassa linjassa laskentataulukon vasemman ja oikean reunuksen kanssa, valitse Tasaa sivun reunuksiin -valintaruutu.

  Jos haluat määrittää ylä- ja alatunnisteiden vasemmalle ja oikealle reunukselle muut kuin laskentataulukon vasemman ja oikean reunuksen arvot, poista tämän valintaruudun valinta.

Ylä- ja alatunnisteiden sulkeminen

Sulje ylä- ja alatunniste, sinun on vaihdettava asettelunäkymästänormaalinäkymään .

• Valitse Näytä -välilehden Työkirjanäkymät -ryhmästä Normaali.

  

  Voit myös napsauttaa tilarivin Normaali ‑painiketta.

Ylä- tai alatunnisteen tekstin poistaminen laskentataulukosta

1. Valitse Lisää -välilehden teksti -ryhmässä ylä- ja alatunniste.

Excel näyttää laskentataulukon Sivun asettelu -näkymässä. Voit myös napsauttaa Sivun asettelu näkymän tilarivillä Näytä tämä näkymä.

1. Napsauta laskentataulukon sivun ylä- tai alareunassa olevaa vasenta, keskimmäistä tai oikeaa tunnisteen tekstiruutua.

   Tekstikehyksiä valitsemalla valitsee ylä- tai alatunnisteeseen ja näyttää Ylä-ja ALATUNNISTETYÖKALUTlisääminen rakenne -välilehti.

2. Paina DEL-näppäintä tai ASKELPALAUTINTA.

   Jos haluat poistaa ylä- ja alatunnisteiden useaan laskentataulukkoon heti, valitse laskentataulukot ja avaa sitten Sivun asetukset -valintaikkunassa.

   Jos haluat poistaa ylä- ja alatunnisteiden välittömästi, Ylä-ja alatunniste -välilehden Valitse (ei mitään)ylä - tai alatunniste -ruudussa.