Voit luoda uuden tiedoston tiedostokirjastoon poistumatta kirjastosta. Yleisimpiä käytettävissä olevia tiedostoja ovat esimerkiksi seuraavat:
-
Word-asiakirjat
-
Excel-työkirjat
-
PowerPoint-esitykset
-
OneNote-muistikirjat
-
Forms for Excel
Luotavissa olevan tiedoston tyyppi määräytyy sen mallin tai niiden mallien mukaan, jonka tai jotka sivuston omistaja tai järjestelmänvalvoja on liittänyt kirjastoon.
Uuden tiedoston luominen tiedostokirjastoon
-
Siirry tiedostokirjastossa siihen paikkaan, johon haluat luoda uuden tiedoston. Jos haluat luoda uuden kansion tiedoston tallentamiseksi, katso kansion luominen tiedostokirjastoon.
-
Valitse tiedostokirjaston päävalikossa + Uusi ja valitse sitten luotavan tiedoston tyyppi.
Huomautukset:
-
Tiedostotyyppien valinta voi vaihdella. Esimerkiksi näyttökuvassa näkyvän sivuston avulla käyttäjät voivat lisätä uuden Vision ja Clipchamp videon.
-
Jos haluat luoda muun tyyppisen tiedoston kirjastoon, ota yhteyttä sivuston omistajaan tai järjestelmänvalvojaan.
-
Jos haluat ladata aiemmin luotuja tiedostoja tiedostokirjastoon, tutustu artikkeliin Tiedostojen ja kansioiden lataaminen tiedostokirjastoon.
-
Ohjeita linkin lisäämiseen saat artikkelista Linkin lisääminen tiedostokirjastoon.
-
-
Uusi tyhjä tiedosto avautuu uuteen välilehteen. Lisää tiedostoon teksti tai muut kohteet, jotka haluat lisätä tiedostoon.
-
Tiedosto tallennetaan automaattisesti tiedostokirjastoon, ja se tulee näkyviin tiedostoluettelossa. Sillä on yleinen tiedostonimi. Kun olet valmis, siirry takaisin tiedostokirjaston välilehteen.
-
Jos et näe tiedostojasi kirjastossa, päivitä selain.
-
Jos haluat nimetä tiedoston uudelleen, valitse kolme pistettä Näytä lisää toimintoja asiakirjan vierestä ja valitse sitten Nimeä uudelleen
-
Kirjoita nimi ja valitse nimeä uudelleen.
Mahdollisesti tarvittavat lisävaiheet
-
Jos kirjaston määritykset sitä edellyttävät, ohjelma voi pyytää tiedostoa koskevia lisätietoja tiedoston tallentamisen yhteydessä. Ohjelma voi esimerkiksi pyytää valitsemaan tiedoston sisältötyypin tai antamaan tarkempia tietoja tiedostosta.
-
Jos tallennat tiedoston kirjastoon, joka edellyttää tiedostojen kuittaamista ulos, tiedosto kuitataan ulos sinulle. Sinun on kuitattava tiedosto sisään, ennen kuin muut henkilöt voivat muokata sitä.
-
Jos kirjastossa edellytetään sisällön hyväksymistä, tiedosto täytyy hyväksyä, ennen kuin sellaiset käyttäjät voivat tarkastella tiedostoa, joilla on kirjaston tiedostojen tarkasteluoikeudet.
