Uuden sähköpostien yhdistämisluettelon määrittäminen Wordissa

Uuden yhdistämisluettelon luominen

1. Valitse Tiedosto-välilehdessäUusi ja valitse Tyhjä asiakirja.

2. Valitse Postitukset-välilehdessä Valitse vastaanottajat ja valitse Kirjoita uusi luettelo. 

3. 

4. Kirjoita vastaanottajien tiedot Uusi osoiteluettelo -valintaikkunan sarakkeisiin. Lisätietoja valintaikkunan käyttämisestä on artikkelissa Tietolähteen muokkaaminen.

5. Valitse jokaista uutta tietuetta varten Lisää uusi.

6. Jos tarvitset lisää sarakkeita esimerkiksi tilausnumeroa varten, toimi seuraavasti:

   1. Valitse Uusi osoiteluettelo -valintaikkunassa Mukauta sarakkeet.

      

   2. Valitse Lisää.

      

   3. Kirjoita kentän nimi ja valitse sitten OK.

      

   4. Toista vaiheet b ja c jokaista lisättävää saraketta tai kenttää varten.

7. Kun olet lisännyt kaikki haluamasi henkilöt luetteloon, valitse OK.

8. Anna uudelle tiedostolle nimi Tallenna osoiteluettelo -valintaikkunassa ja valitse sitten Tallenna.

Voit nyt lisätä yhdistämiskentät asiakirjaasi. Saat lisätietoja kohdasta Yhdistämiskenttien lisääminen.

Postituslistan luominen Wordissa

Wordissa voi luoda postituslistan joukkosähköpostin lähettämiseen yhdistämisprosessin aikana.

1. Valitse Tiedosto-välilehdessäUusi ja valitse Uusi asiakirja.

2. Valitse Postitukset-välilehdessäValitse vastaanottajat ja valitse Luo uusi luettelo.

3. Muokkaa luettelon kenttiä -kohdissa näkyy joukko automaattisia kenttiä, jotka Word tarjoaa. Jos haluat uuden kentän, kirjoita nimi Uusi kentän nimi -kohtaan, jolloin se lisätään luetteloon.

4. Voit muuttaa kenttien paikkaa painikkeilla Ylös ja Alas

5. Valitse Luo.

6. Anna Tallenna-valintaikkunassa luettelolle nimi ja tallenna se.

7. Kirjoita Muokkaa luettelon merkintöjä -kohdassa tiedot postitusluettelon jokaiseen sarakkeeseen.

8. Valitse jokaista uutta tietuetta varten painike +. Jos haluat poistaa tietueen, siirry tietueeseen ja paina painiketta –.

9. Kun olet lisännyt kaikki haluamasi henkilöt luetteloon, valitse OK.

Jos haluat muokata luetteloa myöhemmin, toimi seuraavasti:

1. Siirry kohtaan Postitukset > Valitse vastaanottajat.

2. Valitse Käytä nykyistä luetteloa, valitse aiemmin luotu luettelo ja valitse Avaa.

3. Lisää tai muokkaa tietueita Muokkaa luettelon merkintöjä -valintaikkunassa.