Uuden ryhmän postilaatikon lisääminen Exchange hallintakeskuksessa

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Voit Exchange-hallintakeskus postilaatikon neuvotteluhuoneisiin näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Olemme testanneet sen Lukija Microsoft Edge Chromessa ja JAWS:n kanssa, mutta se voi toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selaimissa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.

Kokoustilan postilaatikko on resurssipostilaatikko, joka on määritetty fyysiseen sijaintiin, kuten neuvotteluhuoneeseen, auditorioon tai koulutushuoneeseen. Käyttäjät voivat helposti varata nämä huoneet käyttämällä kokoustilan postilaatikoita kokouspyyntöihinsä.

1. Paina EAC-koontinäytössä sarkainta, kunnes kuulet: "Vasen siirtymisruutu, laajennettu". Jos kuulet "kutistettu" "laajennettu"-vaihtoehdon sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.

2. Paina sarkainta kerran. Kuulet valittuna olevan kohteen vasemmassa siirtymisruudussa. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Vastaanottajat, laajennettu", ja paina välilyöntinäppäintä. 

3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Resurssit", ja paina Enter-näppäintä. Resurssit-luettelonäkymä avautuu ja sisältää kaikki taulukon käytettävissä olevat resurssit.

4. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää resurssi", ja paina Enter-näppäintä. Uusi resurssipostilaatikko -valintaikkuna avautuu. Kohdistus on Sulje-painikkeessa.

5. Paina sarkainta, kunnes kuulet: "Tämä on valintaryhmä, huone, valintanappi". Jos kuulet "Laitteet" "Huone"-näppäimen sijaan, paina ylänuolinäppäintä kerran. Voit nyt täyttää huoneen perustiedot.

6. Voit nimetä huoneen painamalla sarkainta kerran. Kuulet: "Nimi, muokkaa". Kirjoita kuvaava nimi.

   Vihje: Nimi näkyy käyttäjienOutlook osoitteistossa. Voit helpottaa huoneen löytämistä yhdenmukaisen nimeämisen avulla organisaatiossasi.

7. Jos haluat määrittää sähköpostiosoitteen ryhmälle, paina sarkainta, kunnes kuulet "Resurssin sähköposti, muokkaa", ja kirjoita sitten @-merkkiä ennen olevan sähköpostiosoitteen käyttäjänimiosa. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Valitse toimialue", ja laajenna toimialueluettelo painamalla välilyöntinäppäintä. Paina alanuolinäppäintä, kunnes saavutat toimialueen, jota haluat käyttää, ja paina sitten Enter-näppäintä.

   Vihje: Jos haluat lisätä toimialueita toimialueluetteloon, ota yhteyttäMicrosoft 365 järjestelmänvalvojaan. Toimialueluetteloon ei voi kirjoittaa muita toimialuenimiä.

8. Olet nyt täyttänyt uuden huoneen postilaatikon pakolliset tiedot. Voit tarvittaessa täyttää huoneen kapasiteetin, sijainnin ja puhelinnumeron valinnaiset tiedot. Paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja kirjoita sitten vaihtoehdon arvo.

9. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Seuraava-painike", ja paina Enter-näppäintä. Uusi sivu, joka sisältää valinnaiset organisaation osoitetiedot, avautuu. Voit selata sivun vaihtoehtoja painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Voit kirjoittaa haluamasi tiedot tekstikenttiin tai valita arvon avattasista luetteloista.

10. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Seuraava-painike", ja paina Enter-näppäintä. Booking-asetukset-sivu avautuu. Voit nyt määrittää kokoustilalle valinnaisia varausasetuksia, esimerkiksi hyväksyä automaattisesti kokouspyyntöjä tai sallia toistuvat kokoukset. Voit selata vaihtoehtoja painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Voit kirjoittaa haluamasi tiedot tekstikenttiin tai valita tarvittavat valintaruudut.

11. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Seuraava-painike", ja paina Enter-näppäintä. Tarkista resurssi -sivu avautuu. Voit nyt tarkistaa huoneen postilaatikon tiedot ennen postilaatikon luomista. Voit siirtyä ja lukea sivun sisällön JAWS-näppäimellä ala- ja ylänuolinäppäimillä. Paina Lukija näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea tai vasen nuolinäppäin. Jos haluat tehdä muutoksia yksityiskohtiin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Takaisin-painike", ja palaa edelliselle sivulle painamalla Enter-näppäintä.

12. Kun olet valmis luomaan postilaatikon, paina sarkainta, kunnes kuulet "Luo-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Postilaatikko luodaan.

    Vihje: Uuden postilaatikon luominen voi kestää muutaman minuutin. Et kuule lisäpalautetta tämän odotusajan aikana.

13. Palaa resurssiluetteloon painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Valmis, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.