Suojauksen ja tietosuojan suojaamiseksi Microsoft Office on määritetty oletusarvoisesti estämään työkirjojen ja esitysten ulkoinen sisältö, kuten kuvat, linkitetty media, hyperlinkit ja tietoyhteydet. Ulkoisen sisällön estäminen auttaa estämään jäljitteitä ja muita häiritseviä menetelmiä, joita hakkerit käyttävät yksityisyytesi loukkaamiseen ja houkuttelemaan sinut käyttämään haitallista koodia tietämättäsi tai suostumuksellasi.
Mikä on ulkoinen sisältö ja miksi jäljitteet ovat mahdollinen uhka?
Ulkoinen sisältö on mitä tahansa Sisältöä, joka on linkitetty Internetistä tai intranetistä työkirjaan tai esitykseen. Ulkoisen sisällön esimerkkejä ovat kuvat, linkitetyt mediatiedostot, tietoyhteydet ja mallit.
Hakkerit voivat käyttää ulkoista sisältöä jäljitteidenä. Jäljitteet lähettävät tietoja tietokoneestasi ulkoisen sisällön isännöintipalvelimeen. Jäljitteiden tyyppejä ovat seuraavat:
-
Kuvia: Hakkeri lähettää työkirjan tai esityksen, jossa on kuvia. Kun avaat tiedoston, kuva ladataan ja tiedoston tiedot jäljitetään takaisin ulkoiseen palvelimeen.
-
Outlook-sähköpostiviestien kuvat: Microsoft Officella on oma mekanisminsa ulkoisen sisällön estämiseksi viesteissä. Tämä auttaa suojautumaan jäljittiltä, jotka muuten voisivat siepata sähköpostiosoitteesi. Lisätietoja on artikkelissa Automaattisten kuvien lataamisen estäminen tai eston poistaminen sähköpostiviesteissä.
-
Linkitetty media: Hakkeri lähettää sinulle esityksen sähköpostiviestin liitteenä. Esitys sisältää ulkoiseen palvelimeen linkitetyn mediaobjektin, kuten äänen. Kun avaat esityksen Microsoft PowerPointissa, mediaobjekti toistetaan ja se puolestaan suorittaa koodin, joka suorittaa tietokonettasi vahingoittavan haitallisen komentosarjan.
-
Tietoyhteydet: Hakkeri luo työkirjan ja lähettää sen sinulle sähköpostiviestin liitteenä. Työkirja sisältää koodin, joka hakee tietoja tietokannasta tai siirtää ne tietokantaan. Hakkerilla ei ole tietokannan käyttöoikeuksia, mutta sinulla on. Kun avaat työkirjan Microsoft Excelissä, koodi suorittaa tietokannan ja käyttää sitä tunnistetiedoillasi. Tietoja voi sitten käyttää tai muuttaa tietämättäsi tai suostumuksellasi.
Miten luottamuskeskus suojaa minua ulkoiselta sisällöltä?
Jos työkirjassa tai esityksessä on ulkoisia tietoyhteyksiä, yrityspalkki ilmoittaa tiedoston avaamisen yhteydessä, että ulkoinen sisältö on poistettu käytöstä.
Valitse yrityspalkissa Ota sisältö käyttöön, jos haluat poistaa ulkoisen sisällön eston. Lisätietoja suojatun päätöksen tekemisestä ennen vaihtoehdon valitsemista on seuraavassa osassa.
Mitä minun pitäisi tehdä, kun suojausvaroitus kysyy, haluanko ottaa ulkoisen sisällön käyttöön vai poistaa sen käytöstä?
Kun näkyviin tulee suojausvalintaikkuna, voit ottaa ulkoisen sisällön käyttöön tai jättää sen estetyksi. Ota ulkoinen sisältö käyttöön vain, jos olet varma, että se on peräisin luotettavasta lähteestä.
Tärkeää: Jos olet varma, että työkirjan tai esityksen ulkoinen sisältö on luotettavaa ja jos et halua saada ilmoitusta tästä ulkoisesta sisällöstä uudelleen sen sijaan, että muutat luottamuskeskuksen oletusasetukset vähemmän turvalliselle suojaustasolle, tiedosto kannattaa siirtää luotettuun sijaintiin. Luotetuissa sijainneissa olevia tiedostoja voi suorittaa ilman Valvontakeskuksen suojausjärjestelmän tarkistamista.
Excelin ulkoisen sisällön asetusten muuttaminen luottamuskeskuksessa
Ulkoisen sisällön suojausasetukset sijaitsevat vain Microsoft Excelin luottamuskeskuksessa. Et voi muuttaa Microsoft PowerPointin ulkoisen sisällön asetuksia yleisesti luottamuskeskuksessa.
Jos työskentelet organisaatiossa, järjestelmänvalvoja on ehkä jo muuttanut oletusasetuksia, mikä saattaa estää sinua muuttamasta asetuksia itse. Seuraavassa on lueteltu Excelin erilaiset ulkoisen sisällön asetukset luottamuskeskuksessa.
Tietoyhteyksien asetusten muuttaminen
-
Valitse Excelissä Tiedosto-välilehti .
-
Valitse Asetukset > Luottamuskeskus > Luottamuskeskuksen asetukset.
-
Valitse vasemmalta Ulkoinen sisältö.
-
Valitse haluamasi asetus Kohdassa Tietoyhteyksien suojausasetukset:
-
Ota kaikki tietoyhteydet käyttöön (ei suositella): Valitse tämä asetus, jos haluat avata työkirjoja, jotka sisältävät ulkoisia tietoyhteyksiä, ja luoda yhteyksiä nykyisen työkirjan ulkoisiin tietoihin ilman suojausvaroituksia. Tätä asetusta ei suositella, koska yhteydet ulkoiseen tietolähteeseen, jota et tunne, voivat olla haitallisia ja koska et saa suojausvaroituksia, kun avaat työkirjan mistä tahansa sijainnista. Käytä tätä asetusta vain silloin, kun luotat ulkoisten tietoyhteyksien tietolähteisiin. Voit halutessasi valita tämän asetuksen väliaikaisesti ja palata sitten oletusasetukseen, kun et enää tarvitse sitä.
-
Kysy käyttäjältä tietoyhteyksistä: Tämä on oletusasetus. Valitse tämä asetus, jos haluat saada suojausvaroituksen aina, kun ulkoisia tietoyhteyksiä sisältävä työkirja avataan ja nykyiseen työkirjaan luodaan ulkoinen tietoyhteys. Suojausvaroitusten avulla voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä kunkin tapauskohtaisesti avattavan työkirjan tietoyhteydet.
-
Poista kaikki tietoyhteydet käytöstä: Valitse tämä asetus, jos et halua ottaa käyttöön ulkoisia tietoyhteyksiä nykyisessä työkirjassa. Kun valitset tämän asetuksen, mitään avaamiesi työkirjojen tietoyhteyttä ei koskaan yhdistetä. Jos luot uusia ulkoisia tietoyhteyksiä työkirjan avaamisen jälkeen, nämä tietoyhteydet eivät ole käytössä, kun avaat työkirjan uudelleen. Tämä on hyvin rajoittava asetus, ja se voi aiheuttaa sen, että jotkin toiminnot eivät toimi odotetulla tavalla.
-
Työkirjan linkkien asetusten muuttaminen
-
Valitse Excelissä Tiedosto-välilehti .
-
Valitse Asetukset > Luottamuskeskus > Luottamuskeskuksen asetukset.
-
Valitse vasemmalta Ulkoinen sisältö.
-
Valitse haluamasi asetus kohdassa Työkirjan linkkien suojausasetukset:
-
Ota automaattinen päivitys käyttöön kaikissa työkirjalinkeissä (ei suositella): Valitse tämä asetus, jos haluat, että linkit toisen työkirjan tietoihin päivitetään automaattisesti nykyisessä työkirjassa ilman suojausvaroitusta. Tätä vaihtoehtoa ei suositella, koska linkkien automaattinen päivittäminen tietoihin työkirjoissa, jotka eivät ole sinulle tuttuja, voi olla haitallista. Käytä tätä asetusta vain, kun luotat työkirjoihin, joihin tiedot on linkitetty. Voit halutessasi valita tämän asetuksen väliaikaisesti ja palata sitten oletusasetukseen, kun et enää tarvitse sitä.
-
Kehote käyttäjälle työkirjan linkkien automaattisesta päivityksestä: Tämä on oletusasetus. Valitse tämä asetus, jos haluat saada suojausvaroituksen aina, kun suoritat nykyisessä työkirjassa automaattiset päivitykset linkit toisen työkirjan tietoihin.
-
Poista työkirjan linkkien automaattinen päivitys käytöstä: Valitse tämä asetus, jos et halua, että nykyisen työkirjan linkit toisen työkirjan tietoihin päivittyvät automaattisesti.
-
Linkitettyjen tietotyyppien asetusten muuttaminen
Kun luot Linkitettyjä tietotyyppejä, Excel muodostaa yhteyden online-tietolähteeseen ja palauttaa yksityiskohtaisia tietoja tietyistä arvoista, kuten yrityksen osakkeista tai maantieteellisistä alueista. Esimerkiksi microsoft-sanan muuntaminen linkitetyksi tietotyypiksi palauttaa Tietoja Microsoft Corporationista, kuten sijainnin, työntekijöiden määrän, osakekurssin ja niin edelleen.
-
Valitse Excelissä Tiedosto-välilehti .
-
Valitse Asetukset > Luottamuskeskus > Luottamuskeskuksen asetukset.
-
Valitse vasemmalta Ulkoinen sisältö.
-
Valitse haluamasi asetus Kohdassa Linkitettyjen tietotyyppien suojausasetukset:
-
Ota käyttöön kaikki linkitetyt tietotyypit (ei suositella): Valitse tämä asetus, jos haluat luoda linkitettyjä tietotyyppejä ilman suojausvaroitusta. Linkitettyjen tietotyyppien tiedot toimitetaan tällä hetkellä Microsoftin kautta, mutta kuten kaikissa ulkoisissa tiedoissa, sinun kannattaa valita tämä vaihtoehto vain, jos luotat tietolähteeseen. Voit halutessasi valita tämän asetuksen väliaikaisesti ja palata sitten oletusasetukseen, kun et enää tarvitse sitä.
-
Kysy käyttäjältä linkitetyt tietotyypit: Tämä on oletusasetus. Valitse tämä asetus, jos haluat saada suojausvaroituksen aina, kun luot linkitettyjä tietotyyppejä.
-
Poista linkitettyjen tietotyyppien automaattinen päivitys käytöstä: Valitse tämä asetus, jos et halua ottaa käyttöön linkitettyjä tietotyyppejä..
-
Dynaamisen tietojenvaihdon asetusten muuttaminen
Dynamic Data Exchange (DDE) on vanhempi Microsoft-tekniikka, joka siirtää tietoja sovellusten välillä.
-
Valitse Excelissä Tiedosto-välilehti .
-
Valitse Asetukset > Luottamuskeskus > Luottamuskeskuksen asetukset.
-
Valitse vasemmalta Ulkoinen sisältö.
-
Valitse haluamasi asetus kohdassa Dynaamisen tietojen vaihdon suojausasetukset:
-
Ota käyttöön Dynamic Data Exchange Server -haku : Valitse tämä asetus, jos haluat ottaa käyttöön Dynamic Data Exchange -palvelimen haun. Jos tämä asetus on valittuna, jo käynnissä olevat DDE-palvelimet ovat näkyvissä ja käytettävissä. Tämä asetus on valittuna oletusarvoisesti.
-
Ota käyttöön Dynamic Data Exchange Server Launch (ei suositella) : Valitse tämä asetus, jos haluat ottaa käyttöön Dynamic Data Exchange -palvelimen käynnistyksen. Jos tämä asetus on valittuna, Excel käynnistää DDE-palvelimet, jotka eivät ole vielä käynnissä, ja sallii tietojen lähettämisen Excelistä. Tietoturvasyistä on suositeltavaa jättää tämä ruutu valitsematta. Tämä asetus on oletusarvoisesti valitsematta.
Muuta asetuksia, jotka koskevat Microsoft Query -tiedostojen (.iqy, .oqy, .dqy ja .rqy) avaamista epäluotettavasta lähteestä
Microsoft Queryn avulla voit muodostaa yhteyden ulkoisiin tietolähteisiin, valita tietoja ulkoisista lähteistä, tuoda tiedot laskentataulukkoon ja päivittää tiedot tarpeen mukaan, jotta laskentataulukon tiedot pysyvät synkronoituina ulkoisten lähteiden tietojen kanssa.
-
Valitse Excelissä Tiedosto-välilehti .
-
Valitse Asetukset > Luottamuskeskus > Luottamuskeskuksen asetukset ja valitse sitten Ulkoinen sisältö.
-
Käytettävissä on vain yksi vaihtoehto:
-
Estä aina ei-luotettavien Microsoft Query -tiedostojen (.iqy, .oqy, .dqy ja .rqy) yhteys. Valitse tämä asetus, jos haluat estää yhteydet Microsoft Query -tiedostoihin.
Mikä on ulkoinen sisältö ja miksi jäljitteet ovat mahdollinen uhka?
Ulkoinen sisältö on mitä tahansa Sisältöä, joka on linkitetty Internetistä tai intranetistä työkirjaan tai esitykseen. Ulkoisen sisällön esimerkkejä ovat kuvat, linkitetyt mediatiedostot, tietoyhteydet ja mallit.
Hakkerit voivat käyttää ulkoista sisältöä jäljitteidenä. Jäljitteet lähettävät tietoja tietokoneestasi ulkoisen sisällön isännöintipalvelimeen. Jäljitteiden tyyppejä ovat seuraavat:
-
Kuvat: Hakkeri lähettää työkirjan tai esityksen, jossa on kuvia. Kun avaat tiedoston, kuva ladataan ja tiedoston tiedot jäljitetään takaisin ulkoiseen palvelimeen.
-
Outlook-sähköpostiviestien kuvat: Microsoft Officella on oma mekanisminsa ulkoisen sisällön estämiseksi viesteissä. Tämä auttaa suojautumaan jäljittiltä, jotka muuten voisivat siepata sähköpostiosoitteesi. Lisätietoja on artikkelissa Automaattisten kuvien lataamisen estäminen tai eston poistaminen sähköpostiviesteissä.
-
Linkitetty media: Hakkeri lähettää sinulle esityksen sähköpostiviestin liitteenä. Esitys sisältää ulkoiseen palvelimeen linkitetyn mediaobjektin, kuten äänen. Kun avaat esityksen Microsoft PowerPointissa, mediaobjekti toistetaan ja se puolestaan suorittaa koodin, joka suorittaa tietokonettasi vahingoittavan haitallisen komentosarjan.
-
Tietoyhteydet: Hakkeri luo työkirjan ja lähettää sen sinulle sähköpostiviestin liitteenä. Työkirja sisältää koodin, joka hakee tietoja tietokannasta tai siirtää ne tietokantaan. Hakkerilla ei ole tietokannan käyttöoikeuksia, mutta sinulla on. Kun avaat työkirjan Microsoft Excelissä, koodi suorittaa tietokannan ja käyttää sitä tunnistetiedoillasi. Tietoja voi sitten käyttää tai muuttaa tietämättäsi tai suostumuksellasi.
Mitä minun pitäisi tehdä, kun suojausvaroitus kysyy, haluanko ottaa ulkoisen sisällön käyttöön vai poistaa sen käytöstä?
Kun näkyviin tulee suojausvalintaikkuna, voit ottaa ulkoisen sisällön käyttöön tai jättää sen estetyksi. Ota ulkoinen sisältö käyttöön vain, jos olet varma, että se on peräisin luotettavasta lähteestä.
Tärkeää: Jos olet varma, että työkirjan tai esityksen ulkoinen sisältö on luotettavaa ja jos et halua saada ilmoitusta tästä ulkoisesta sisällöstä uudelleen sen sijaan, että muutat luottamuskeskuksen oletusasetukset vähemmän turvalliselle suojaustasolle, tiedosto kannattaa siirtää luotettuun sijaintiin. Luotetuissa sijainneissa olevia tiedostoja voi suorittaa ilman Valvontakeskuksen suojausjärjestelmän tarkistamista.
Mikä on ulkoinen sisältö ja miksi jäljitteet ovat mahdollinen uhka?
Ulkoinen sisältö on mitä tahansa Sisältöä, joka on linkitetty Internetistä tai intranetistä työkirjaan tai esitykseen. Ulkoisen sisällön esimerkkejä ovat kuvat, linkitetyt mediatiedostot, tietoyhteydet ja mallit.
Hakkerit voivat käyttää ulkoista sisältöä jäljitteidenä. Jäljitteet lähettävät tietoja tietokoneestasi ulkoisen sisällön isännöintipalvelimeen. Jäljitteiden tyyppejä ovat seuraavat:
-
KuviaHakkeri lähettää työkirjan tai esityksen, joka sisältää kuvia tarkistettavaksi. Kun avaat tiedoston, kuva ladataan ja tiedoston tiedot jäljitetään takaisin ulkoiseen palvelimeen.
Jos työkirjassa on kuvia, kun avaat tiedoston, yrityspalkki ilmoittaa, että kuvat on poistettu käytöstä. Valitse Ota kuvat käyttöön yrityspalkissa, jos haluat poistaa kuvien eston. Tämä kannattaa tehdä vain, jos olet varma, että kuvat tulevat luotettavasta lähteestä.
Tarvitsetko lisätietoja?
Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea tukiyhteisöltä.
