Excel Services -palvelujen avulla voit jakaa työkirjoja muiden käyttäjien kanssa turvallisessa keskitetyssä sijainnissa, kuten SharePoint Server 2013:n tai SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa Office 365 Enterprise:ssa. Voit tehdä tämän helposti toimimalla seuraavasti:
Vaihe 1: Luo työkirja, joka sisältää kaaviot, taulukot ja raportit, jotka haluat jakaa. Katso kohtaa Kaavioiden luominen alusta alkaen.
Vaihe 2: Määritä työkirjan yksittäisten kaavioiden, taulukoiden ja muiden kohteiden nimetyt kohteet. Katso kohtaa Nimien määrittäminen ja käyttäminen kaavoissa.
Vaihe 3: Määritä, miten haluat työkirjan näkyvän selainikkunassa. Katso kohtaa Selainikkunassa käytettävän työkirjan esitystavan määrittäminen selainnäkymän asetusten avulla.
Vaihe 4: Lataa työkirja SharePoint-kirjasto-kirjastoon. Sen mukaan, onko organisaatiossasi käytössä SharePoint Server 2013 tai SharePoint Online Enterprise (Microsoft 365), käytä jotakin seuraavista tavoista työkirjan julkaisemiseen SharePoint-kirjasto-kirjastossa.
Työkirjan lataaminen SharePoint Server 2013:n kirjastoon (paikallisesti)
-
Valitse sivustossa, kuten ryhmäsivustossa, kirjasto, kuten tiedostokirjasto.
-
Valitse + Uusi tiedosto, kun haluat avata Lisää tiedosto -valintaikkunan.
-
Valitse Selaa ja käytä Valitse ladattava tiedosto -valintaikkunaa. Valitse julkaistava työkirja ja valitse Avaa.
-
Valitse Lisää tiedosto -valintaikkunassa OK. Työkirja lisätään kirjastoon.
Työkirjan lataaminen SharePoint Microsoft 365
-
Kirjaudu Microsoft 365 -ympäristöösi ja siirry sivustoon, esimerkiksi ryhmäsivustoon.
-
Valitse kirjasto, kuten sivuston tiedostokirjasto.
-
Valitse + Uusi tiedosto ja valitse sitten Lataa aiemmin luotu tiedosto, kun haluat avata Lisää tiedosto -valintaikkunan.
-
Valitse Selaa ja käytä Valitse ladattava tiedosto -valintaikkunaa. Valitse julkaistava työkirja ja valitse Avaa.
-
Valitse Lisää tiedosto -valintaikkunassa OK. Työkirja lisätään kirjastoon.
Vaihe5: (Valinnainen) Näytä työkirja SharePointin verkko-osassa. Kun olet ladannut työkirjan SharePoint-kirjastoon, voit näyttää työkirjan sisällön SharePointin verkko-osassa. Lisätietoja on artikkelissa Excel Web Access -verkko-osan liittäminen Excel-työkirjaan.
