Kun haluat hakea tietoja toisen työkirjan solusta, harkitse työkirjan linkkiä. Työkirjan linkki toimii osoittimena, jonka avulla voit viitata solun sisältöön joko nähdäksesi sen uudessa sijainnissa tai käyttääksesi sitä kaavassa. Työkirjalinkit ovat nopeampia ja helpompia määrittää kuin tavalliset tietoyhteydet, mutta ne toimivat vain työkirjojen välillä – muita tietolähteitä ei tueta.
Tärkeää:
-
Molemmat työkirjat on tallennettava verkkosijaintiin, jonka voit tavoittaa Microsoft 365 -tililläsi.
-
Työkirjan linkkejä pidetään mahdollisesti epäluotetuina, ja työkirjan on oltava luotettu työkirja, kun avaat kaavatyökirjan. Kun avaat kaavatyökirjan, valitse Sanomapalkissa Luota työkirjan linkkeihin, jotta työkirjan linkit toimivat. Jos näin ei ole, Excel säilyttää uusimmat arvot ja poistaa käytöstä tietotyökirjan arvoja sisältävien linkkien päivittämisen.
Työkirjalinkin luominen
-
Avaa molemmat työkirjat selainikkunassa.
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella työkirjassa, jossa on tietoja, joita haluat käyttää (tietotyökirjassa, jota kutsutaan myös lähdetyökirjaksi), hiiren kakkospainikkeella solua, johon haluat linkittää, ja valitse sitten Kopioi.
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella työkirjassa, johon haluat linkin (kaavatyökirja, jota kutsutaan myös kohdetyökirjaksi), hiiren kakkospainikkeella solua, johon haluat linkin, ja valitse sitten Liitä linkki. Voit myös napsauttaa solua, johon haluat lisätä linkin, ja valita sitten Aloitus > Leikepöytä > Liitä > Liitä linkki.
Työkirjan linkkien hallinta
Linkkien hallinta -ruudun avulla voit päivittää linkkejä, ottaa automaattisen päivityksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä, avata tietotyökirjoja ja katkaista linkkejä. Kun avaat linkkejä sisältävän työkirjan ensimmäisen kerran, sanomapalkissa näkyy Työkirjan linkkien hallinta -komento, jota napsauttamalla voit avata Työkirjan linkit -ruudun. Voit avata sen myös milloin tahansa valintanauhan avulla.
-
Avaa Työkirjan linkit -ruutu valitsemalla Tiedot > Yhteydet > Työkirjan linkit .
-
Työkirjan linkit -ruudussa voit
Työkirjan linkkien asetukset – Luottamusasetus:
-
Valitse Asetukset Työkirjan linkit -ruudussa Vaihda Luota työkirjaan aina -linkkien asetus, jotta voit määrittää työkirjaan luotetuksi.
Voit määrittää työkirjaan kaikkien työkirjalinkkien luottamuksen Aina luota työkirjaan -linkkien avulla.
Linkkien työkirjaan luottaminen on edellytys linkkien tietojen päivittämiselle.
Työkirjan linkkiasetusten määrittäminen:
-
Päivitä linkit aina: Päivittää kaikki linkit automaattisesti, kun työkirja avautuu.
-
Kysy ennen linkkien päivittämistä: Pyytää käyttäjää päivittämään työkirjan tai ei, kun työkirja avautuu.
-
Älä päivitä linkkejä: Ei päivity avoimena eikä kysy käyttäjältä. Päivitä manuaalisesti valitsemalla Työkirjan linkit -ruudun Päivitä-painike.
Näitä asetuksia käytetään työkirjassa, ja ne näkyvät kaikille työkirjaa käyttäville käyttäjille.
Päivitä kaikki linkit kerran:
-
Valitse Linkit-välilehden yläreunasta Päivitä kaikki.
Päivitä vain yhden tietotyökirjan linkit:
-
Valitse päivitettävien linkkien sisältävä tietotyökirja ja valitse sitten Näkyviin tulee Päivitä-komento.
Työkirjan kaikkien linkkien katkaiseminen:
-
Valitse Linkit-ruudun yläreunasta Katkaise kaikki.
Katkaise linkit yhdestä lähteestä:
-
Valitse Lisää asetuksia sen tietotyökirjan vierestä, jonka linkit haluat katkaista, ja valitse sitten Katkaise linkit.
Etsi seuraava solu, jossa on linkki tiettyyn tietotyökirjaan:
-
Valitse etsittävien linkkien sisältävän tietotyökirjan vieressä Etsi seuraava.
-
