Jos haluat, että muut voivat tarkastella Excelin verkkoversio työkirjaasi, mutta eivät tehdä siihen muutoksia, voit jakaa sen vain luku -työkirjana.
-
Valitse >Jaa > muiden kanssa (tai valitse oikeassa yläkulmassa Jaa).
-
Kirjoita Kirjoita nimi tai sähköpostiosoite -ruutuun niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston. Jos olet käyttänyt sähköpostiosoitetta aiemmin, se saattaa näkyä hakuruudussa, kun alat kirjoittaa. Jos näin käy, valitse osoite. Jos ei ole, paina Enter-näppäintä osoitteen kirjoittamisen jälkeen.
Vihje: Jos haluat mieluummin linkin, jonka voit liittää manuaalisesti sähköpostiin tai verkkosivulle, valitse Kaikki, joilla on linkki,voivat muokata, poista Salli muokkaaminen -valintaruudun valinta ja jaa työkirja vain luku -muodoksi valitsemalla Käytä. Valitse sitten Kopioi->kopioi ja liitä kopioitu linkki sähköpostiin tai verkkosivulle ja jaa se muiden kanssa.
-
Jos haluat määrittää työkirjan vain luku -muodoksi, valitse Kaikki, joilla on linkki,voivat muokata, poista Salli muokkaaminen -valintaruudun valinta ja valitse sitten Käytä. (Näet, että tämä asetus lukee nyt Kuka tahansa, jolla on linkki, voi tarkastella.)
-
Valitse Lähetä. Excelin verkkoversio sähköpostitse linkin henkilöihin, joiden kanssa haluat jakaa työkirjan.
Huomautukset:
-
Työkirjan jakaminen vain luku -muodossa ei estä työkirjan kopion lataamista ja muutosten tekeminen kopioon, mutta se säilyttää alkuperäisen tiedoston ennallaan.
-
Jos käytät Excelin verkkoa töissä tai oppilaitoksessa, voit ehkä jakaa työkirjoja vain muiden organisaatiosi ihmisten kanssa.
