Ehdollisen muotoilun avulla voit helposti korostaa haluamiasi arvoja tai tehdä määrätyistä soluista helposti tunnistettavia. Tällöin solualueen ulkoasu muuttuu yhden tai usean ehdon mukaan. Ehdollista muotoilua käyttämällä voit korostaa ne solut, joiden arvot ovat määrättyjen ehtojen mukaisia. Voit myös muotoilla solualueen ja muuttaa yksittäisten solujen muotoiluja solujen arvojen mukaan.
Seuraavassa esimerkissä on lämpötilatietoja, joiden alimpaan ja ylimpään 20 prosenttiin on lisätty ehdollinen muotoilu:
Ja tässä esimerkissä on käytössä kolmivärinen ehdollinen muotoilu:
Ehdollisen muotoilun lisääminen
-
Valitse solualue, taulukko tai kokonainen laskentataulukko, jossa haluat käyttää ehdollista muotoilua.
-
Valitse Aloitus-välilehdessä Ehdollinen muotoilu.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
|
Korostaminen |
Tee näin |
|
Tiettyjen solujen arvot. Esimerkkejä ovat nykyistä viikkoa seuraavat päivämäärät, numerot 50–100 ja alimpaan 10 prosenttiin kuuluvat tulokset. |
Osoita kohtaa Solujen korostussäännöt tai Ensimmäiset/viimeiset säännöt ja valitse sopiva vaihtoehto. |
|
Solualueen arvojen suhteet. Laajentaa värinauhan soluun. Esimerkkejä ovat suurimpien kaupunkien hintojen tai väestön vertailut. |
Valitse Tietopalkit-kohdasta haluamasi täyttö. |
|
Solualueen arvojen suhteet. Lisää väriasteikon, jossa solun värin voimakkuus kertoo arvon sijoittumisesta sarjan ylä- tai alapäähän. Yksi esimerkki on myynnin jakautuminen maantieteellisille alueille. |
Valitse Väriasteikot ja valitse sitten haluamasi asteikko. |
|
Solualue, jossa on kolmesta viiteen arvoryhmää, joilla jokaisella on oma kynnysarvonsa. Voit esimerkiksi määrittää soluille kolme symbolia, jotka merkitsevät alle 80 000, 60 000 ja 40 000 dollarin myyntiä. Voit myös määrittää autoille viiden tähden arviointijärjestelmän ja ottaa käyttöön viiden symbolin ryhmän. |
Osoita Kuvakejoukot-kohtaa ja valitse jokin ryhmä. |
Ehdollisen muotoilun lisääminen tekstiin
-
Valitse solualue, taulukko tai kokonainen laskentataulukko, jossa haluat käyttää ehdollista muotoilua.
-
Valitse Aloitus-välilehdessä Ehdollinen muotoilu, osoita kohtaa Solujen korostussäännöt ja valitse sitten Teksti, joka sisältää.
-
Kirjoita ruutuun sisältää-sanan viereen teksti, jonka haluat korostaa ja valitse sitten OK.
Mukautetun ehdollisen muotoilun säännön luominen
-
Valitse solualue, taulukko tai kokonainen laskentataulukko, jossa haluat käyttää ehdollista muotoilua.
-
Valitse Aloitus-välilehdessä Ehdollinen muotoilu ja valitse sitten Uusi sääntö.
-
Valitse tyyli, esimerkiksi kolmivärinen asteikko, valitse haluamasi ehdot ja valitse sitten OK.
Vain yksilöllisten tai samojen arvojen muotoileminen
-
Valitse solualue, taulukko tai kokonainen laskentataulukko, jossa haluat käyttää ehdollista muotoilua.
-
Valitse Aloitus-välilehdessä Ehdollinen muotoilu, osoita Solujen korostussäännöt -kohtaa ja valitse sitten Arvojen kaksoiskappaleet.
-
Valitse arvot valitulla alueella -ponnahdusvalikossa yksilöllinen tai kaksoiskappale.
Ehdollisen muotoilun kopioiminen muihin soluihin
-
Valitse solu, jonka ehdollisen muotoilun haluat kopioida.
-
Valitse Aloitus-välilehdessä Muotoilu
Ehdollisia muotoiluja sisältävien solujen etsiminen
Jos ehdollinen muotoilu on käytössä vain laskentataulukon osassa, voit etsiä muotoillut solut nopeasti, jotta voit kopioida, muuttaa tai poistaa solujen muotoilun.
-
Valitse mikä tahansa solu.
Jos haluat etsiä vain määrätyn ehdollisen muotoilun sisältävät solut, aloita osoittamalla muotoilun sisältävää solua.
-
Valitse Muokkaaminen-valikossa Etsi ja valitse sitten Siirry.
-
Valitse Erikoismuotoilu ja valitse sitten Ehdolliset muotoilut.
-
Jos haluat etsiä vain solut, joissa on kohdassa 1 valitun solun ehdollinen muotoilu, valitse Asetukset-kohdassa Sama.
Ehdollisen muotoilun poistaminen valitusta alueesta
-
Valitse solut, joiden ehdollisen muotoilun haluat poistaa.
-
Valitse Aloitus-välilehdessä Ehdollinen muotoilu, osoita kohtaa Poista säännöt ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.
Vihje: Poista valittujen solujen kaikki ehdolliset muotoilut ja muut solun muotoilut osoittamalla Muokkaaminen-valikossa kohtaa Tyhjennä ja valitsemalla sitten Muotoilut.
Ehdollisen muotoilun säännön muuttaminen
Voit mukauttaa ehdollisten muotoilujen oletusarvoisia sääntöjä vaatimustesi mukaiseksi. Voit muuttaa vertailuoperaattoreita, kynnysarvoja, värejä ja symboleja.
-
Osoita jotain kohtaa alueessa, joka sisältää muutettavan ehdollisen muotoilun säännön.
-
Valitse Aloitus-välilehdessä Ehdollinen muotoilu ja valitse sitten Hallitse sääntöjä.
-
Valitse sääntö ja valitse sitten Muokkaa sääntöä.
-
Tee haluamasi muutokset, valitse OK ja valitse sitten uudelleen OK .
Ehdollisen muotoilun säännön poistaminen
Voit poistaa ne ehdolliset muotoilut, joita et enää tarvitse.
-
Osoita jotain kohtaa alueessa, joka sisältää muutettavan ehdollisen muotoilun säännön.
-
Valitse Aloitus-välilehdessä Ehdollinen muotoilu ja valitse sitten Hallitse sääntöjä.
-
Valitse sääntö ja valitse sitten
-
Valitse OK.
