Huomautus: Tässä artikkelissa luetellut vaiheet päivitetään pian vastaamaan uutta Microsoft Planner -käyttökokemusta, joka otetaan parhaillaan käyttöön asiakkaille. Lisätietoja uudesta Plannerista on Planneria koskevissa usein kysytyissä kysymyksissä. Jos työskentelet Government Cloud Communities- (GCC), GCC High- tai Department of Defense (DoD) -ympäristössä, jatka viittaamista tämän artikkelin ohjeisiin.
Plannerissa voit liittää tiedostoja, valokuvia ja linkkejä suoraan tehtäviin, jolloin suunnitelma on keskitetty paikka, jossa kaikki käyttäjät voivat työskennellä yhdessä.
Jos haluat nähdä luettelon kaikista tiedostoista tai valokuvista, jotka olet liittänyt Planner tehtäviin, valitse suunnitelman nimen oikealla puolella olevat kolme pistettä (...) ja valitse sitten Tiedostot. Nämä tiedostot tallennetaan SharePoint tiedostokirjastoon, joka on liitetty suunnitelman Microsoft 365-ryhmään.
Huomautus: Jos olet juuri luonut suunnitelman, Planner ehkä vielä määritä suunnitelman SharePoint-tiedostokirjastoa. Jos näyttöön ilmestyy tätä koskeva viesti, odota hetken aikaa ennen tiedostojen liittämistä.
Liitteen lisääminen
Jos haluat liittää tiedoston tai linkin, tuo tehtävän tiedot näkyviin valitsemalla tehtävä, valitse Lisää liite ja valitse sitten Tiedosto, Linkki tai SharePoint.
-
Tiedosto: Lataa tiedosto paikallisesta tietokoneesta. Lataamasi tiedostot tallennetaan suunnitelmaan liittyvään SharePoint-tiedostokirjastoon.
-
Linkki: Täytä URL-osoite ja teksti, jonka haluat näkyvän Planner.
-
SharePoint: Valitse tiedostot, jotka on jo tallennettu suunnitelmaan liittyvään SharePoint-tiedostokirjastoon.
Kun liität valokuvan ensimmäisen kerran, siitä tulee automaattisesti tehtävän esikatselukuva. Jos haluat käyttää asiakirjaa tehtävän esikatselukuvana , valitse Näytä asiakirjan kortissa . Esikatselukuva näkyy taulussa, ja se tarjoaa nopean tavan tunnistaa tehtävä ja päästä töihin. Haluatko muuttaa tehtävän esikatselukuvaa?
Liitteen käyttäminen
Kun olet liittänyt Office-tiedoston, voit avata sen Microsoft 365:n verkkoversio napsauttamalla kortissa näkyvää tiedostolinkkiä.
Microsoft 365:n verkkoversion reaaliaikaisen yhteyskäytön avulla voit tehdä tiedostoon muutoksia samanaikaisesti ryhmän muiden jäsenten kanssa eikä sinun tarvitse olla huolissasi siitä, että tiedot katoavat! Lue lisätietoja.
Jos haluat käyttää Office-tiedostoa, jota ei käytetä esikatselukuvana, avaa tehtävän tiedot valitsemalla tehtävä ja valitse sitten tarvittavan tiedoston tiedostonimi.
