Tiedostojen tallentaminen

Office-tiedoston tallentaminen

1. Siirry kohtaan Tiedosto > Tallenna nimellä.

   : Jos tiedosto on tallennettu OneDrive tai SharePoint komennon nimi voi olla Tallenna kopio, mutta toiminto on sama. (Katso myös Missä Tallenna nimellä on?)

2. Jos haluat tallentaa tiedoston pilvipalveluun, valitse jokin sijainneista, joihin tilisi antavat sinun siirtyä, kirjaudu tarvittaessa sisään ja tallenna tiedosto.

   • OneDrive näkyy Tallenna nimellä- tai Tallenna kopio - luettelossa, jos sinulla onOneDrive tili.

   • Jos sinulla ei oleOneDrive tiliä, voit rekisteröityä maksutta.

3. Jos haluat tallentaa tiedoston tietokoneeseen, valitse Tämä tietokone, valitse kansio, johon haluat tallentaa tiedoston, tai valitse Selaa ja siirry sijaintiin, johon haluat tallentaa tiedoston.

4. Kirjoita Tiedostonimi tähän - ruutuun tai Tiedostonimi-ruutuun tiedostonimi ja valitse sitten Tallenna.

Usein käytetyn tallennussijainnin kiinnittäminen

Kun olet tallentanut tiedoston, voit kiinnittää tallennussijainnin. Tämä pitää sijainnin käytettävissä, jotta voit käyttää sitä uudelleen toisen tiedoston tallentamiseen. Näin säästät aikaa etenkin silloin, jos tallennat tiedostoja usein samaan kansioon tai sijaintiin. Voit kiinnittää niin monta sijaintia kuin haluat.

1. Valitse Tiedosto ja sitten Tallenna nimellä.

2. Valitse Tallenna nimellä -kohdassa Viimeisimmät. Osoita sijaintia, jonka haluat kiinnittää viimeisimmästä luettelosta, niin näkyviin tulee nastakuva. Kiinnitä sijainti valitsemalla nasta.

3. Aina kun tallennat tiedoston, tämä sijainti näkyy viimeisimmät - ja kiinnitetyt-luettelon yläosassa.

   : Jos haluat poistaa sijainnin kiinnityksen, napsauta nastan kuvaa uudelleen.

Automaattisen palautuksen ottaminen käyttöön

Office-sovellukset tallentavat tiedostosi automaattisesti työskentelyn aikana siltä varalta, että jotain tapahtuu, esimerkiksi virta katkeaa. Tätä kutsutaan automaattiseksi palautukseksi. Tämä ei ole sama asia kuin tiedoston tallentaminen, joten älä luota automaattiseen palautukseen. Tallenna tiedosto usein. Automaattinen palautus on kuitenkin hyvä tapa käyttää varmuuskopiota siltä varalta, että jotain tapahtuu.

Varmista, että automaattinen tallennus on otettu käyttöön:

1. Valitse Tiedosto ja sitten Asetukset.

2. Valitse sovelluksen Vaihtoehto-valintaikkunassa Tallenna.

3. Varmista Tallenna tiedostotyyppi -kohdassa, että Tallenna automaattisen palautuksen tiedot joka (#) minuutin välein on valittuna.

4. Määritä minuutit sille, kuinka usein haluat sovelluksen varmuuskopioivan työsi, ja valitse sitten OK.

Tiedoston tallentaminen eri tiedostomuodossa

1. Valitse Tiedosto ja sitten Tallenna nimellä.

2. Valitse Tallenna nimellä -kohdassa Selaa, valitse polku ja tiedostokansio ja nimeä tiedosto.

3. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta haluamasi tiedostomuoto ja valitse sitten Tallenna.

Tiedoston tallentaminen Office-sovelluksen aiemmassa versiossa

Uudemmissa Office versioissa voit tallentaa tiedostoja sovelluksen aiempaan versioon valitsemalla version Tallenna nimellä -ruudun Tallenna nimellä -luettelosta.

Avaa tiedostomuoto

Microsoft 365 tukee tiedoston tallentamista OpenDocument-muodossa (.odp).

Kun käytät Tallenna nimellä - tai Tallenna kopio -komentoa , .odp-muodossa tallennusvaihtoehto näkyy Tallennusmuoto-vaihtoehtoluettelon lopussa.

Katso myös

Tiedoston tallentaminen, varmuuskopioiminen ja palauttaminen Microsoft Officessa

Kopion tallentaminen ennen muokkaamista alkuperäisen tiedoston muuttamisen estämiseksi

Officen tallennuskokemuksen mukauttaminen

Tallentaminen PDF-muodossa

Tiedostojen tallentaminen, jakaminen ja synkronointi

Mitä tapahtuu, kun kirjaudut ulos Officesta?