Käännä-toiminto on tällä hetkellä käytettävissä Word, Excel, OneNote, Outlook ja PowerPoint.
Huomautus: Verkon Outlook menettelyt ovat samat kuin Windows uuden Outlook. Saat ohjeet valitsemalla yllä olevan Verkko-välilehden.
Sähköpostiviestin kääntäminen Outlook
Outlook voit tarvittaessa kääntää sanoja, lauseita ja kokonaisia viestejä. Voit myös määrittää Outlook kääntämään vastaanottamiasi viestejä automaattisesti muilla kielillä.
Kun saat sähköpostiviestin toisella kielellä, näet viestin yläreunassa kehotteen, jossa kysytään, haluatko Outlook kääntää sen haluamallesi kielelle.
Kun saat sähköpostiviestin toisella kielellä, voit vastata kahdella eri tavalla:
-
Valitse viestissä Käännä viesti. Outlook korvaa viestin tekstin käännetyllä tekstillä.
Kun olet kääntänyt viestin, voit valita Näytä alkuperäinen nähdäksesi viestin alkuperäisellä kielellä tai Ota automaattinen käännös käyttöön , jos haluat kääntää viestit aina haluamallesi kielelle.
-
Valitse viestissä Älä koskaan käännä. Outlook ei kysy, haluatko kääntää kyseisen kielen viestejä tulevaisuudessa.
Jos Outlook ei jostain syystä tarjoa näitä vaihtoehtoja, valitse valintanauhasta Käännä-painike tai napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Käännä ja sitten Käännä viesti.
-
Valitse Aloitus-välilehdessä Käännä > Käännä viesti.
Jos haluat muuttaa käännösasetuksia, siirry kohtaan Home > Translate > Translation Preferences (Käännösasetukset).
Tässä voit määrittää haluamasi kielen.
Sähköpostiviestin osan kääntäminen
Jos haluat kääntää viestistä vain vähän tekstiä, valitse kyseinen teksti ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Outlook näyttää käännöksen näkyviin tulevassa pikavalikossa.
Voit myös valita tekstiä ja napsauttaa hiiren kakkospainikkeella kääntääksesi haluamasi kielen, kun kirjoitat sähköpostia. Kun napsautat käännettyä tekstiä, voit lisätä sen kirjoittamaasi viestiin.
Lisätietoja on artikkelissa Uusien käännösominaisuuksien ilmoittaminen Outlookissa.
Huomautus: Automaattiset käännös- ja älykkäät käännösehdotukset ovat käytettävissä vain Exchange Online postilaatikoissa.
Word for Microsoft 365 helpottaa
Word Microsoft 365, kun avaat asiakirjan muulla kielellä kuin kielellä, jonka olet asentanut Word, Word tarjoaa älykkäästi asiakirjan kääntämisen puolestasi. Napsauta Käännä-painiketta , niin uusi kone käännetty kopio asiakirjasta luodaan puolestasi.
Sanojen tai lauseiden kääntäminen Word, Excel tai PowerPoint
-
Korosta tiedostossa, laskentataulukossa tai esityksessä se solu tai teksti, jonka haluat kääntää.
-
Valitse Tarkista > Käännä.
-
Valitsemalla kielen näet käännöksen.
-
Valitse Lisää. Käännetty teksti korvaa vaiheessa 1 korostetun tekstin.
Huomautus: Excel:ssä ei ole Lisää-painiketta, sinun on kopioittava tai liitettävä vaiheessa1 korostettu teksti.
Saatat nähdä luettelon useista eri käännöksistä. Näet esimerkin käytöstä molemmilla kielillä laajentamalla käännetyn kohteen. Valitse haluamasi käännös ja valitse Kopioi.
Käytettävissä seuraavissa sovelluksissa: 
Tämä ominaisuus on Microsoft 365 tilaajien ja Office 2021 tai Office 2019 asiakkaille, jotka käyttävät Word versiota 1710 tai uudempaa versiota ; tai PowerPoint tai Excel versio 1803 tai uudempi. Sinun on myös oltava yhteydessä Internetiin, ja Officen yhdistetyt kokemukset on otettava käyttöön, jotta voit käyttää Translatoria.
Tilaajat saavat uudet ominaisuudet ja parannukset käyttöönsä kuukauden välein.
Etkö ole varma, mikä Office versio sinulla on käytössä? Lue artikkeli Käytössä olevan Office-version selvittäminen
Tämä ominaisuus ei ole tällä hetkellä 21Vianetin ylläpitämää Microsoft 365 käyttävien asiakkaiden käytettävissä.
Koko tiedoston kääntäminen Word
-
Valitse Tarkista > Käännä > Käännä tiedosto.
-
Valitsemalla kielen näet käännöksen.
-
Valitse Käännä. Käännetystä asiakirjasta avataan kopio erillisessä ikkunassa.
-
Sulje kääntäjä valitsemalla OK alkuperäisessä ikkunassa.
Käytettävissä:
Tämä ominaisuus on Microsoft 365 tilaajien ja Office 2021 tai 2019-asiakkaiden käytettävissä, jotka käyttävät Word versiota 1710 tai uudempaa versiota. Sinun on myös oltava yhteydessä Internetiin, ja Officen yhdistetyt kokemukset on otettava käyttöön, jotta voit käyttää Translatoria.
Käyttäjillä, joilla on Office 2016, mutta ei tilausta, on samat käännösominaisuudet, jotka ovat käytettävissä Office 2013 ja aiemmissa versioissa.
Tilaajat saavat uudet ominaisuudet ja parannukset käyttöönsä kuukauden välein.
Etkö ole varma, mikä Office versio sinulla on käytössä? Lue artikkeli Käytössä olevan Office-version selvittäminen
Sanojen tai lauseiden kääntäminen OneNoteWindows 10
-
Korosta muistiinpanoista käännettävä teksti.
-
Valitse Näytä > Käännä > Valinta.
-
Valitsemalla kielen näet käännöksen.
-
Valitse Lisää. Käännetty teksti korvaa vaiheessa 1 korostetun tekstin.
Koko sivun kääntäminen OneNoteWindows 10
-
Valitse Näytä > Käännä > Sivu.
-
Valitsemalla kielen näet käännöksen.
-
Valitse Käännä. Käännetty sivu lisätään olemassa olevan sivun alisivuksi.
-
Sulje kääntäjä valitsemalla OK alkuperäisessä ikkunassa.
Käännöskielen vaihtaminen
Jos haluat myöhemmin vaihtaa asiakirjan käännöksen Kohde-kielen tai kääntää tiedoston vähintään kahdelle kielelle, voit tehdä sen valitsemalla Määritä asiakirjan käännöskieli... -vaihtoehdon Käännä-valikosta.
Katso myös
Käytettävissä olevat käännöstyökalut määräytyvät käyttämäsi Office ohjelman mukaan:
-
Käännä asiakirja tai käännä kohde: Word, Outlook.
-
Käännä valittu teksti: Word, Outlook, OneNote, PowerPoint, Publisher, Excel, Visio.
-
Käännöstoiminto: Word, Outlook, PowerPoint, OneNote
Voit käyttää koko Word asiakirjaa tai Outlook tietokoneen kääntämää viestiä ("konekäännös") ja näyttää sen selaimessa. Kun valitset tämäntyyppisen käännöksen, tiedostosi sisältö lähetetään Internetin kautta palveluntarjoajalle.
Huomautus: Konekäännös soveltuu sisällön pääasioiden suurpiirteiseen välittämiseen lukijalle ja sen varmistamiseen, onko sisällössä käyttäjän tarvitsemia tietoja. Perinteistä kääntämistä suositellaan kuitenkin silloin, kun kyseessä on suurta tarkkuutta edellyttävä tai luottamuksellinen asiakirja, koska konekäännös ei pysty usein välittämään tekstin koko merkitystä ja sävyä.
Valitse käännöskieli
-
Valitse Tarkista-välilehden Kieli-ryhmässä Käännä > Valitse käännöskieli.
-
Valitse Valitse tiedoston käännöskielet -kohdassa sopiva Lähdekieli ja Kohdekieli ja valitse lopuksi OK.
Asiakirjan tai viestin kääntäminen
-
Valitse Tarkista-välilehden Kieli-ryhmästä Käännä.
-
Valitse Käännä asiakirja (käännä kohdeOutlook ). Valitsemasi Lähde- ja Kohde-kielet ovat luettelossa.
Avautuu selainvälilehti, jossa on tiedostosi sekä alkuperäiskielellä että kääntämistä varten valitsemallasi kielellä.
Huomautus: Jos käytät käännöspalveluita ensimmäistä kertaa, voit joutua asentamaan kaksikieliset sanastot napsauttamalla OK ja ottamaan käännöspalvelut käyttöön Oheistiedot-ruudussa. Pääset myös näkemään, mitkä kaksikieliset sanastot ja konekäännöspalvelut olet ottanut käyttöön napsauttamalla Käännösasetukset-linkkiä Oheistiedot-ruudussa. Seuraavassa osassa (Käännä valittu teksti) kerrotaan, miten voit käyttää Oheistiedot-ruutua .
Oheistiedot-ruudun avulla voit kääntää lauseen, lauseen tai kappaleen useiksi valituiksi kielipareiksi seuraavissa MicrosoftOffice ohjelmissa: Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio ja Word.
Huomautus: PowerPoint vain yhden dian tekstiruutu voidaan kääntää kerrallaan.
-
Valitse Tarkista-välilehden Kieli-ryhmässä Käännä > Käännä valittu teksti, niin Oheistiedot-ruutu avautuu.
Huomautus: Word voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa asiakirjan kohtaa ja valita sitten Käännä.
-
Valitse Oheistiedot-ruudun Kaikki lisätietolähteet -luettelosta Käännös.
-
Käännä sana tai lyhyt lause valitsemalla jompikumpi seuraavista toimista:
-
Valitse sanat, paina ALT ja napsauta sitten valintaa. Tulokset näkyvät Oheistiedot-ruudun Käännös-kohdassa.
-
Käännä sana tai lause Etsi-ruutuun ja paina sitten Enter-näppäintä.
Huomautukset:
-
Jos käytät käännöspalveluita ensimmäistä kertaa, asenna kaksikieliset sanastot valitsemalla OK ja ota käännöspalvelut käyttöön Oheistiedot-ruudussa.
-
Voit tarkistaa myös, mitkä kaksikieliset sanastot ja konekäännöspalvelut olet ottanut käyttöön napsauttamalla Käännösasetukset-linkkiä Oheistiedot-ruudussa.
-
Voit vaihtaa käännöksessä käytettävää kieltä valitsemalla lähde- ja kohdekielen Oheistiedot-ruudun Käännös-kohdasta. Jos esimerkiksi haluat kääntää englannista suomeksi, valitse Lähdekieli-luettelosta englanti ja Kohdekieli-luettelosta suomi.
-
Jos haluat mukauttaa kääntämisessä käytettäviä resursseja, valitse Käännösasetukset ja valitse sitten haluamasi asetukset.
-
-
Word, Outlook, PowerPoint ja OneNote käännöstoiminto näyttää yhden sanan käännöksen, kun osoitat sitä kohdistimella. Voit myös kopioida käännetyn tekstin leikepöydälle ja liittää sen toiseen tiedostoon tai toistaa käännetyn sanan lausumisohjeen.
-
Valitse Tarkista-välilehden Kieli-ryhmässä Käännä > Käännöstoiminto.
-
Osoita käännettävää sanaa tai lausetta hiirellä. Kun asiakirjaasi ilmaantuu heikko, limitetty valintaikkuna, siirrä hiiri sen kohdalle nähdäksesi, onko käännöksiä saatavissa.
Huomautus: Käännöstoiminto näkyy sen jälkeen aina, kun kuljetat hiirtä sanojen kohdalta. Kun haluat poistaa sen käytöstä, toista yllä kuvattu vaihe 1.
Katso lisätietoja kohdasta Käännösten tarkasteleminen käännöstoiminnolla.
Jos haluat kääntää tekstiä suoraan selaimessa, voit käyttää Bing Translator -palvelua. Microsoft Translatorin tarjoama sivusto tarjoaa ilmaisen käännöksen yli 70 kielelle ja yli 70 kieleltä. Lisätietoja on artikkelissa Tekstin kääntäminen Translatorin avulla.
Tämä ominaisuus on käytettävissä vain, jos sinulla on Office 365-,Office 2024 for Mac- tai Office 2021 Mac-tietokoneessa ja vain Word, Excel ja PowerPoint. Lisätietoja on artikkelissa Translator in Outlook lisätietoja artikkelista Outlookin kääntäjä .
Koko asiakirjan kääntäminen
-
Valitse Tarkista > Käännä > Käännä tiedosto.
-
Valitsemalla kielen näet käännöksen.
-
Valitse Käännä. Käännetystä asiakirjasta avataan kopio erillisessä ikkunassa.
Käytettävissä:
Valitun tekstin kääntäminen
-
Korosta asiakirjasta käännettävä teksti.
-
Valitse Tarkista > Käännä > Käännä valittu teksti.
-
Valitsemalla kielen näet käännöksen.
-
Valitse Lisää. Käännetty teksti korvaa vaiheessa 1 korostetun tekstin.
Huomautus: Excel:ssä ei ole Lisää-painiketta, sinun on kopioittava tai liitettävä vaiheessa1 korostettu teksti.
Käytettävissä seuraavissa sovelluksissa:
Koko asiakirjan kääntäminen
Wordin verkkoversio helpottaa koko asiakirjan kääntämistä. Kun avaat asiakirjan, joka on muulla kielellä kuin oletuskielelläsi, Wordin verkkoversio tarjoaa automaattisesti konekäännettyä kopiota puolestasi.
Jos haluat aloittaa käännöksen manuaalisesti, voit silti tehdä sen seuraavasti:
-
Valitse Tarkista > Käännä > Käännä tiedosto.
-
Valitsemalla kielen näet käännöksen.
-
Valitse Käännä. Käännetystä asiakirjasta avataan kopio erillisessä ikkunassa.
Käytettävissä:
Valitun tekstin kääntäminen
-
Korosta asiakirjasta käännettävä teksti.
-
Valitse Tarkista > Käännä > Käännä valittu teksti.
-
Valitsemalla kielen näet käännöksen.
-
Valitse Lisää. Käännetty teksti korvaa vaiheessa 1 korostetun tekstin.
Käytettävissä:
Katso myös
Käännösasetusten muuttaminen Outlook.com ja Outlookin verkkoversio
