Profiilisi pieni piste ilmaisee tilasi Outlook for Mac. Sitä kutsutaan myös tavoitettavuustilaksi.
Tämä tila perustuu kalenterin aikatauluun, ja se synkronoituu keskustelusovelluksen, kuten Skype for Business tai Teamsin, kanssa. Jos esimerkiksi olet kokouksessa, Teamsin/Skypen tilatiedot muuttuvat muotoon Kokouksessa. Kun määrität automaattiset vastaukset Outlookissa, Teamsin/Skypen tila näyttää poissaoloviestin.
Seuraavassa on luettelo erityyppisistä tiloista ja siitä, mitä ne tarkoittavat:
-
Online/Käytettävissä – Kun olet aktiivinen Teamsissa/Skype for Business eikä kalenterissasi ole mitään (ei esimerkiksi kokouksia tai puheluita).
-
Varattu – Kun haluat keskittyä johonkin ja haluat ilmoitusten ponnahtavan näkyviin. Jos olet kokouksessa tai puhelussa, Teams/Skype for Business muuttaa tilaksesi automaattisesti Kokouksessa tai Puhelussa.
-
Älä häiritse – Kun haluat keskittyä tai esittää näyttösi etkä halua ilmoitusten ponnahtavan näkyviin.
-
Poissa – Teams määrittää tilasi automaattisesti Käytettävissä-tilasta Poistunut-tilaan, kun lukitset tietokoneen tai kun se siirtyy käyttämättömänä tai lepotilaan.
-
Tuntematon – Kun yhteyshenkilö ei ole yrityksen aktiivisessa hakemistossa, yhteyshenkilön tila näkyy tuntemattomana.
