Vihje: Katso lisätietoja Microsoft Formsista tai aloita heti ja luo kysely, koe tai äänestys. Haluatko edistyneempää brändäystä, kysymystyyppejä ja tietojen analysointia? Kokeile Dynamics 365 Customer Voicea.
Microsoft Forms sisältää monipuolisia reaaliaikaisia analytiikkatietoja, jotka tarjoavat vastausten yhteenvetotietoja ja yksittäisiä tuloksia kyselyille ja muuntyyppisille lomakkeille. Voit viedä tulokset Microsoft Exceliin perusteellisempaa analyysia varten sekä poistaa tai tulostaa yhteenvedon vastauksista.
Lomakkeen vastausyhteenvedon tietojen tarkasteleminen
Avaa Microsoft Forms lomake, jonka tulokset haluat tarkastella, ja valitse sitten Näytä vastaukset.
Vastausten yleiskatsaus -näytössä näkyvät lomakkeen yhteenvetotiedot, kuten vastausten määrä ja keskimääräinen aika, joka vastaajilta kului lomakkeen täyttämiseen. Jokaisessa kysymysruudussa näkyy vastausten määrä. Tarkemmat linkit näyttävät yksittäisten vastausten tiedot.
Kunkin kysymyksen tietojen tarkasteleminen
Valitse lisätietoja yksittäisistä kysymyksistä, niin saat lisätietoja kyseisestä kysymyksestä. Voit lajitella vastauksen tulokset valitsemalla sarakeotsikon.
Tarkista kunkin kysymyksen vastaustiedot
Valitse Tarkista yksittäiset tulokset , jos haluat nähdä kunkin vastaajan yksittäiset tiedot.
Voit selata tulostietoja vasemmalla ja oikealla nuolinäppäimellä.
Voit myös valita vastaajan nimen, jos haluat siirtyä toisen vastaajan tuloksiin.
Huomautus: Jos vastaajia on yli 50, vieritä alas avattavan luettelon alareunaan ja valitse Näytä lisää vastaajia nähdäksesi jäljellä olevat vastaukset.
Voit hakea yksittäistä vastausta kirjoittamalla numeron (esim. 25) vastaajakenttään , joka liittyy kyseiseen vastaukseen.
Vihje: Yksittäisen vastauksen hakeminen tunnistenumerolla on erityisen hyödyllistä, kun vastaukset kerätään anonyymisti. Vastaajan tunnus on yksinomainen kullekin vastaukselle, joka löytyy työkirjan ensimmäisestä sarakkeesta, jos viet vastauksesi ja avaat ne Excelissä.
Valitse Lisää vaihtoehtoja vastausten 
Vihje: Lisätietoja lomakkeiden tulostamisesta.
Lomakkeen tulosten tarkasteleminen Excel-työkirjassa
Voit helposti tarkastella kaikkia lomakkeen vastaustietoja Microsoft Excelissä. Vastausten yleiskatsauksessa voit avata tulokset Excelissä ja tallentaa tilannevedoksen työkirjan nykyisistä vastaustiedoista.
Valitse Avattavat tulokset Excelissä -kohdan vieressä oleva alanuoli, jos haluat avata Excelin työpöytäversion esikatseluna, tai Lataa kopio.
Huomautukset:
-
Jos valitset Avaa tulokset Excelissä, Excel-työkirja tallennetaan automaattisesti Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive ja se sisältää reaaliaikaisen tietoyhteyden lomakkeeseen. Kaikki lomakkeen uudet vastaustiedot näkyvät työkirjassasi. Työkirja avataan automaattisesti Excelin verkkoversio.
-
Jos valitset Avaa Excelin työpöytäversiossa, Excel-työkirja tallennetaan automaattisesti Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive ja se sisältää reaaliaikaisen tietoyhteyden lomakkeeseen. Kaikki lomakkeen uudet vastaustiedot näkyvät työkirjassasi. Työkirja avataan automaattisesti Excelin työpöytäversiossa. Se on saatavilla kaikille Ajantasaisen kanavan Excel-käyttäjille, joiden versio on 2410 (koontiversio 16.0.18227.20000) tai uudempi. Voit tarkistaa käyttämäsi version siirtymällä kohtaan Tiedosto > Tili Excelissä. Jos käytössäsi on aiempi versio, suosittelemme päivittämään Excel-sovelluksen, jotta voit hyödyntää tätä ominaisuutta täysimääräisesti. Mac-käyttäjät voivat myös odottaa tätä ominaisuutta tulevassa päivityksessä.
-
Jos valitset Lataa kopio, näyttöön avautuu Offline-tilassa oleva Excel-työkirja, jolla ei ole yhteyttä lomakkeeseen.
Tietojen viennin vianmääritys
Jos kohtaat latausvirheen, katso, miten voit suorittaa lomaketietojen exceliin viemisen vianmäärityksen.
Lomaketulosten analysoiminen Excelissä
Excel-työkirjassa lomakkeen kunkin kysymyksen tiedot esitetään sarakkeina ja kukin vastaus näytetään rivillä. Viidessä ensimmäisessä sarakkeessa näkyy vastaajan tunnus, kunkin vastauksen alkamis- ja valmistumisajat sekä kunkin vastaajan nimi ja sähköpostiosoite. Seuraavat sarakkeet näyttävät vastaajan valinnat.
Huomautukset:
-
Vastaajan tunnus on yksinoikeudella lomakkeen jokaista vastausta varten. Löydät yksittäiset vastaukset ja niitä vastaavat vastaajatunnukset valitsemalla Näytä tulokset lomakkeen Vastausten yleiskatsaus -näytössä.
-
Työkirjaan tekemäsi muutokset eivät muokkaa lomakkeen sisältöä.
-
Nimiä ja sähköpostiosoitteita ei näytetä, jos annat lomakkeen hyväksyä anonyymejä vastauksia.
Tulosten jakaminen muiden kanssa
-
Valitse Vastausten yleiskatsaus.
-
Valitse Lisää vaihtoehtoja vastauksille
-
Valitse Kopioi.
Kun liität tämän linkin, kuka tahansa, jolla on linkki, voi tarkastella lomakkeen vastausten yhteenvetoa.
Huomautukset:
-
Jos käytät mobiilisivustoa, valitse Vastauksen yleiskatsaus ja valitse nuoli keskellä. Voit kopioida linkin tai lähettää sen sähköpostitse sieltä.
-
Jos teet yhteistyötä lomakkeen parissa tiettyjen organisaatiosi henkilöiden kanssa, vain sinä lomakkeen omistajana voit luoda lomakkeen yhteenvetolinkin, jos sellaista ei vielä ole. Yhteismuokkaajat voivat edelleen kopioida ja jakaa yhteenvetolinkin, mutta he eivät voi luoda sitä itse. Muissa yhteiskäyttötiloissa, joita ei ole määritetty tietyille organisaatiosi henkilöille, yhteismuokkaajat voivat luoda uusia yhteenvetolinkkejä.
Jaetun yhteenvetolinkin poistaminen
Jos jaat lomakevastaukset kenen tahansa organisaatiossasi olevan henkilön kanssa ja päätät sitten jakaa ne vain tietyille organisaatiosi henkilöille, kuka tahansa organisaatiosi sisäisesti tai sen ulkopuolinen henkilö voi edelleen käyttää jo olemassa olevaa yhteenvedon jakamislinkkiä.
Yhteenvetolinkin poistaminen poistetaan pysyvästi, eikä sitä voi aktivoida uudelleen.
Siirry kohtaan Vastausten tarkasteleminen, Vastausten yleiskatsaus > Lisää vaihtoehtoja
Valinnainen: Voit sitten luoda uuden yhteenvetolinkin, jos haluat jakaa sen uudelle käyttäjäryhmälle, mutta tämä uusi yhteenvetolinkki on edelleen kaikkien sen käyttäjien käytettävissä.
Palautetta Microsoft Forms
Odotamme palautettasi! Jos haluat lähettää palautetta sovelluksesta Microsoft Forms, siirry lomakkeen oikeaan yläkulmaan ja valitse Lisää lomakeasetuksia
