Jos haluat sivunumeroiden näkyvän sivuilla, kun tulostat Microsoft Excel - laskentataulukko, voit lisätä sivunumerot laskentataulukon sivujen ylä- tai alatunnisteisiin. Lisäämäsi sivunumerot eivät näy laskentataulukossa normaalinäkymässä , ne näkyvät vain Sivun asettelu -näkymässä ja tulostetuilla sivuilla.
Huomautus: Tämän artikkelin näyttökuvat on otettu Excel 2016. Jos käytössäsi on eri versio, näkymäsi voi olla hieman erilainen, mutta ellei toisin mainita, toiminto on sama.
Sivunumeroiden lisääminen yhteen laskentataulukkoon
-
Valitse laskentataulukko, johon haluat lisätä sivunumerot.
-
Valitse Lisää-välilehdenTeksti-ryhmässäYlätunniste & alatunniste.
Excel avaa laskentataulukon Sivun asettelu -näkymässä. Voit myös avata tämän näkymän valitsemalla tilarivillä Sivun asettelu
-
Valitse laskentataulukossa Lisää ylätunniste napsauttamalla tai Lisää alatunniste napsauttamalla.
Näkyviin tulee Ylä- ja alatunniste -työkalut ja Rakenne-välilehti.
-
Voit määrittää ylä- tai alatunnisteesta kohdan, jossa haluat sivunumeron näkyvän, napsauttamalla ylä- tai alatunnisteen Vasen lohko-, Keskilohko- tai Oikea lohko -ruudussa.
-
Valitse Rakenne-välilehden Ylä- ja alatunnisteen osat -ryhmästä Sivunumero.
Valittuun lohkoon tulee näkyviin paikkamerkki &[Sivu].
Voit lisätä sivujen kokonaismäärän kirjoittamalla välilyönnin paikkamerkin &[Sivu] jälkeen, kirjoittamalla vinoviivan ja valitsemalla Ylä- ja alatunnisteen osat -ryhmästä Sivumäärä.
Valittuun lohkoon tulee näkyviin paikkamerkki &[Sivu]/&[Sivut].
-
Valitse ylä- tai alatunnistealueen ulkopuolella, jos haluat näyttää todelliset sivunumerot Sivun asettelu -näkymässä.
-
Kun olet lopettanut työskentelyn Sivun asettelu -näkymässä, valitse Näytä-välilehdenTyökirjanäkymät-ryhmässäNormaali.
Voit myös valita tilarivillä Normaali
Voit lisätä sivunumerot laskentataulukkoon Sivun asettelu -näkymässä, jossa näet ne, tai voit käyttää Sivun asettelu > Sivun asetukset -valintaikkunaa, jos haluat lisätä sivunumerot useampaan kuin yhteen laskentataulukkoon samanaikaisesti. Muissa taulukkotyypeissä, kuten kaaviotaulukoissa, voit lisätä sivunumeroita vain Sivun asetukset -valintaikkunassa.
Sivunumeroiden lisääminen useisiin laskentataulukoihin
Voit lisätä sivunumeroita työkirjan useisiin laskentataulukoihin Sivun asettelu > Sivun asetukset -valintaikkunassa. Jos esimerkiksi työkirjassa on kaksi laskentataulukkoa, jotka kumpikin ovat kaksi sivua pitkiä, ensimmäisessä laskentataulukossa on sivunumerot 1 ja 2. Toisessa laskentataulukossa on myös sivunumerot 1 ja 2.
Vihje: Jos haluat lisätä peräkkäiset sivunumerot kaikkiin työkirjan laskentataulukoihin, jokaisen laskentataulukon aloitusnumero on muutettava. Lisätietoja on artikkelissa Määritä erilainen numero aloitussivulle.
-
Valitse laskentataulukot tai kaaviotaulukot, joihin haluat lisätä sivunumeroita.
|
Valittava kohde |
Tee näin |
|---|---|
|
Yksittäinen laskentataulukko |
Valitse taulukonvalitsin.
Jos haluamasi valitsin ei ole näkyvissä, tuo se esiin napsauttamalla valitsimien vierityspainikkeita. Napsauta sitten valitsinta.
|
|
Vähintään kaksi vierekkäistä taulukkoa |
Valitse ensimmäisen taulukon välilehti. Pidä sitten Vaihto-näppäintä painettuna ja napsauta viimeisen valittavan taulukon välilehteä. |
|
Vähintään kaksi taulukkoa, jotka eivät sijaitse vierekkäin |
Valitse ensimmäisen taulukon välilehti. Pidä sitten Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta muiden valittavien taulukoiden välilehtiä. |
|
Työkirjan kaikki laskentataulukot |
Napsauta taulukonvalitsinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Valitse kaikki taulukot, kun pikavalikko tulee näkyviin. |
Vihje: Kun useita laskentataulukoita on valittuna, ryhmä näkyy otsikkorivillä laskentataulukon yläreunassa. Jos haluat peruuttaa työkirjan useiden laskentataulukoiden valinnan, valitse mikä tahansa valitsematon laskentataulukko. Jos näkyvissä ei ole yhtään valitsematonta taulukkoa, napsauta valitun taulukon välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Pura taulukoiden ryhmittely.
-
Valitse Sivun asettelu -välilehden Sivun asetukset - ryhmässä valintaikkunan avain
-
Valitse Sivun asetukset -valintaikkunan Ylä- ja alatunniste -välilehdessä Mukautettu ylätunniste tai Mukautettu alatunniste.
-
Voit määrittää ylä- tai alatunnisteesta kohdan, jossa haluat sivunumeron näkyvän, napsauttamalla Vasen lohko-, Keskilohko- tai Oikea lohko -ruudussa.
-
Voit lisätä numeroita valitsemalla Lisää sivunumero -painikkeen
Valittuun lohkoon tulee näkyviin paikkamerkki &[Sivu].
Huomautukset:
-
Jos haluat lisätä sivujen kokonaismäärän, kirjoita välilyönti &[Sivu]-kohdan jälkeen, kirjoita sen perään välilyönti ja valitse sitten Lisää sivujen määrä -painike
-
Valittuun lohkoon tulee näkyviin paikkamerkki &[Sivu]/&[Sivut].
-
Eri numeron määrittäminen aloitussivulle
Voit numeroida työkirjan kaikkien laskentataulukoiden sivut peräkkäin lisäämällä ensin sivunumerot kaikkiin työkirjan laskentataulukoihin ja aloittamalla sitten kunkin laskentataulukon sivunumeroinnin oikeasta numerosta seuraavassa kuvatulla tavalla. Jos työkirjassa on esimerkiksi kaksi laskentataulukkoa, jotka molemmat tulostetaan kahtena sivuna, voit aloittaa toisen laskentataulukon sivunumeroinnin numerolla 3 seuraavasti.
-
Valitse Sivun asettelu -välilehden Sivun asetukset - ryhmässä valintaikkunan avain
-
Kirjoita Sivu-välilehden Ensimmäisen sivun numero -ruutuun numero, jota haluat käyttää ensimmäisen sivun numerona.
Jos haluat käyttää oletusnumerointia, kirjoita Ensimmäisen sivun numero -ruutuun Automaattinen.
Sivujen numerointijärjestyksen muuttaminen
Oletusarvoisesti Excel numeroi ja tulostaa laskentataulukon sivut ensin ylhäältä alas ja sitten vasemmalta oikealle, mutta voit muuttaa numerointi- ja tulostussuunnaksi ensin vasemmalta oikealle ja sitten ylhäältä alas.
-
Valitse laskentataulukko, jonka numerointijärjestystä haluat muuttaa.
-
Valitse Sivun asettelu -välilehden Sivun asetukset - ryhmässä valintaikkunan avain
-
Valitse Taulukko-välilehdenSivun järjestys -kohdassa Alas, sitten yli tai yli ja sitten alas.
Valittu suunta näkyy esikatseluruudussa.
Sivunumeroiden poistaminen
-
Valitse laskentataulukot tai kaaviotaulukot, joiden sivunumerot haluat poistaa.
|
Valittava kohde |
Tee näin |
|---|---|
|
Yksittäinen laskentataulukko |
Valitse taulukonvalitsin.
Jos haluamasi valitsin ei ole näkyvissä, tuo se esiin napsauttamalla valitsimien vierityspainikkeita. Napsauta sitten valitsinta.
|
|
Vähintään kaksi vierekkäistä taulukkoa |
Valitse ensimmäisen taulukon välilehti. Pidä sitten Vaihto-näppäintä painettuna ja napsauta viimeisen valittavan taulukon välilehteä. |
|
Vähintään kaksi taulukkoa, jotka eivät sijaitse vierekkäin |
Valitse ensimmäisen taulukon välilehti. Pidä sitten Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta muiden valittavien taulukoiden välilehtiä. |
|
Työkirjan kaikki laskentataulukot |
Napsauta taulukonvalitsinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Valitse kaikki taulukot, kun pikavalikko tulee näkyviin. |
Vihje: Kun useita laskentataulukoita on valittuna, ryhmä näkyy otsikkorivillä laskentataulukon yläreunassa. Jos haluat peruuttaa työkirjan useiden laskentataulukoiden valinnan, valitse mikä tahansa valitsematon laskentataulukko. Jos näkyvissä ei ole yhtään valitsematonta taulukkoa, napsauta valitun taulukon välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Pura taulukoiden ryhmittely .
-
Valitse Sivun asettelu -välilehden Sivun asetukset - ryhmässä valintaikkunan avain
-
Valitse Ylä- tai alatunniste -välilehden avattavasta Ylä- tai alatunniste -valikosta (ei mitään).
Huomautus: Sinun on ehkä vieritettävä luettelon alkuun, jotta voit valita (ei mitään).
Sivunumeroiden lisääminen
-
Valitse Lisää-välilehdessä Ylä- ja alatunniste.
Excel muuttuu automaattisesti Sivun asettelu -näkymäksi.
-
Valitse Ylätunniste & alatunniste -välilehdessä ylä- tai alatunniste ja valitse sitten haluamasi sivunumeromuoto.
Ylätunnisteen sivunumerot näkyvät tulostetun sivun yläreunassa ja alatunnisteen sivunumerot alaosassa.
-
Kun olet valmis, voit joko pysyä Sivun asettelu -näkymässä tai siirtyä Normaali-näkymään valitsemalla Näytä-välilehdessä Normaali.
Eri numeron määrittäminen aloitussivulle
Voit tehdä ensimmäisen tulostettavan taulukon aloittamalla sivunumeron muulla kuin numerolla 1. Tämä on kätevää, jos taulukkoa ennen on muita tulostettavia sivuja. Haluat ehkä tulostaa kaksisivuisen Word-asiakirjan sivuille 1 ja 2, ja Excel-taulukko alkaa siten sivulta 3.
-
Valitse Sivun asettelu -välilehdessä Sivun asetukset.
-
Kirjoita Sivu-välilehden Ensimmäisen sivun numero -ruutuun numero, jota haluat käyttää ensimmäisen sivun numerona. Siten jos halusit ensimmäisen sivun numeroksi 3, kirjoitat numeron 3.
-
Valitse OK.
Jos käytät sivunumeromuotoa, joka laskee kokonaissivumäärän, kuten: sivu 3/7, sinun on mukautettava toista numeroa. Tämä mukautus varmistaa, ettet saa seuraavanlaista tulosta: sivu 10/7.
-
Valitse Sivun asetukset -kohdassa Ylä- ja alatunniste -välilehti ja valitse sitten joko Mukautettu ylätunniste tai Mukautettu alatunniste.
-
Kirjoita Sivu &[Sivu]/&[Sivut] jälkeen plusmerkki (+) ja kirjoita sitten ensimmäistä sivunumeroa edeltävä sivumäärä.
Jos ensimmäinen sivunumero on esimerkiksi 3, sinun on sisällytettävä 2 sivua kokonaissivumäärään. Kirjoita sitten +2 loppuun: Sivun &[Sivu] &[Sivut]+2 ja valitse sitten OK.
-
Valitse OK uudelleen.
Sivujen numerointijärjestyksen muuttaminen
-
Valitse Sivun asettelu -välilehdessä Sivun asetukset ja valitse sitten Taulukko.
-
Valitse Sivujärjestys-kohdasta haluamasi sivujen numerointijärjestys.
Sivunumeroiden poistaminen
-
Valitse Sivun asettelu -välilehdessä Sivun asetukset ja valitse sitten Ylä- tai alatunniste.
-
Valitse Ylätunniste- tai Alatunniste-kohdasta (ei mitään).
Näyttöä on ehkä vieritettävä, jotta löydät (ei mitään) luettelon yläosasta.
Tarvitsetko lisätietoja?
Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea tukiyhteisöltä.
