SharePoint Spacesin käytöstä poistaminen

SharePoint Spaces -sisällön tunnistaminen

Voit etsiä SharePoint-välilyöntien sisältöä, jota voit käyttää SharePoint-haun avulla. Kirjoita vuokraajan ylimmän tason SharePoint-sivustoon SPContentType:Välilyönti, niin haku palauttaa kaikki välilyönnit, joihin sinulla on käyttöoikeus. Tämä näkymä voidaan lajitella näyttämään viimeksi luodut tai muokatut välilyönnit.

Voit tunnistaa sivuston välilyönnit siirtymällä Sivut-kirjastoon ja etsimällä tiedostoja, joiden sisältötyyppinä on Välilyönti. Huomaa, että tätä saraketta ei näytetä oletusarvoisesti, joten sinun on ehkä näytettävä se Näytä tai piilota sarakkeet -valintaikkunassa, kun olet valinnut Lisää sarake.

Esimerkki PnP PowerShell -komentosarja välilyöntejä sisältävien sivustojen tunnistamisesta

Voit tunnistaa SharePoint-sivustot Käyttämällä PnP PowerShell -komentosarjaa Välilyönnit-ominaisuuden avulla. Alla on esimerkkikomentosarja, jonka avulla pääset alkuun. Jos et ole aiemmin käyttänyt SharePoint PnP:ttä, sinun on luotava EntraAppClientID noudattamalla aloittaminen ohjeita. Tätä komentosarjaa suorittavalla käyttäjällä on oltava vuokraajan kaikkien sivustojen käyttöoikeus, tai se epäonnistuu sivustoissa, joihin käyttäjällä ei ole käyttöoikeuksia. Komentosarja suoritetaan kuitenkin loppuun kaikissa sivustoissa, joihin käyttäjällä on käyttöoikeus, ja voit yhdistää useiden käyttäjien tulokset laajemman kattavuuden saavuttamiseksi.

$entraAppClientID = "[EnterEntraAppID From PnP Setup Instructions]"
# Define the Spaces feature GUIDs
#$featureGuid = "2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926" #use this GUID to check for sites where the feature is currently enabled
$featureGuid = "f4c52091-703d-431c-ac2d-41f9f257052a" #this GUID checks for sites that have ever had the feature enabled and therefore may have spaces in its library

# Connect to SharePoint Online
$adminUrl = "https://[InsertTenantInfo].sharepoint.com"
$connection = Connect-PnPOnline -Url $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -ReturnConnection

# Get all site collections
$sites = Get-PnPTenantSite -Detailed -Connection $connection
$results = @()
foreach ($site in $sites) {
echo $site.Url

     # Connect to the site

     Connect-PnPOnline -Url $site.Url -Interactive -ClientId $entraAppClientID -Connection $connection
     # Check if the MixedReality feature is enabled
     $feature = Get-PnPFeature -Identity $featureGuid -Scope Site               if ($feature.DefinitionId -eq $featureGuid) {
          # Get the pages library
          $pagesLibrary = Get-PnPList -Identity "SitePages"
          echo "Feature On"
          # Get all pages with content type "Space"
          $spacePages = Get-PnPListItem -List $pagesLibrary | Where-Object {$_.FieldValues.MetaInfo -match 'ContentTypeId:SW\|0x0101009D1CB255DA76424F860D91F20E6C41180043153F945E98468297E67C3EEE43AB7000'}
          # Get the total number of spaces
          $totalSpacePages = $spacePages.Count
          # Store the result
          $results += [PSCustomObject]@{
               SiteUrl = $site.Url
               FeatureGuid = $featureGuid
               TotalSpaces = $totalSpacePages
          }
     }
}

# Output the results
$results | Format-Table -AutoSize

Vain sovelluskäyttö -toiminnon käyttäminen

Jos sinulla ei ole käyttäjätiliä, jolla on käyttöoikeus kaikkiin sivustoihin, voit käyttää vain app accessia ja myöntää tarvittavat sovelluksen käyttöoikeudet Entra ID -sovellukselle (katso kohta Oman Entra ID -sovelluksen käytön määrittäminen vain app accessille ja varmista, että myönnät SharePoint-käyttöoikeussivustoille.read.all tai sites.full.control), jotka luot SharePoint PnP Powershellille.

Kun entra-tunnuksen sovellustunnus on määritetty, lisää varmenteen tiedot komentosarjaan:

$certPath = "[Insert Path to Certificate]" $certPassword = ConvertTo-SecureString -Merkkijono "[Lisää salasanamerkkijono]" -AsPlainText -Force
$tenantId = "[Lisää vuokraajan tunnus]"

Muuta sitten vuorovaikutteisen kirjautumisen Connect-PnPOnline-komento vain sovelluksen käyttö -toiminnoksi:

$connection = Connect-PnPOnline -Url-$adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -ReturnConnection

     AND

Connect-PnpOnline -Url $site.Url -ClientId $entraAppClientID -Tenant $tenantId -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -Connection $connection

Välilyöntien poistaminen käytöstä PnP PowerShellin avulla

Voi olla hyödyllistä poistaa Käytöstä SharePoint-välilyönnit sivustoissa, joissa haluat estää uuden Spaces-sisällön luomisen. Yksi syy harkita tätä on, jos näet sivustot, joissa ominaisuus on aktivoitu, mutta välilyöntejä ei ole luotu. Näiden sivustojen Välilyönti-vaihtoehto näkyy edelleen +Uusi-valikossa sen jälkeen, kun ominaisuus on poistettu käytöstä oletusarvoisesti maaliskuussa 2025, ellei toimintoa ole poistettu käytöstä sivustossa.

Seuraavat PnP PowerShell -komennot poistavat sivuston ominaisuuden käytöstä:

$featureGuid = “2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926”#x1
Disable-PnPFeature -Scope Web -Identity $featureGuid -Force