Microsoft 365 -koulutuskeskus > SharePoint-koulutus > SharePoint 2013
Huomautus: Tässä artikkelissa on tietoja vain Microsoft SharePoint Server (paikallinen) varten. Etkö käytä SharePoint Server ? Opi luomaan blogi modernissa SharePointissa.
Aloittelija
|
Blogin luominen ja hallinta tietojen jakamista varten Tällä kurssilla opetetaan, miten SharePoint-blogi luodaan ja miten sitä hallitaan. Aiheet sisältävät tietoja perustehtävistä, kuten blogin luomisesta, luokkien käyttämisestä ja kirjoitusten asettelun muokkaamisesta. Opit myös määrittämään yksilöllisiä käyttöoikeuksia blogiin ja sen luetteloihin ja kirjastoihin. |
|
Luettelon luominen ja määrittäminen Tämän videokurssin avulla opit luomaan SharePoint-luetteloita valmiiden sovellusten avulla, luomaan ja muokkaamaan luetteloiden näkymiä, jakamaan luetteloita muiden käyttäjien kanssa ja määrittämään ilmoituksia, joiden avulla saat automaattisesti tiedon, kun luetteloihin on tehty muutoksia. |
|
Sisällön seuranta Seuraamalla tiedostoja ja SharePoint-sivustoja pysyt helposti ajan tasalla uutissyötteiden avulla. Sinun ei tarvitse erikseen tarkistaa, onko tiedostoja päivitetty, koska saat automaattisesti ilmoituksen uutissyötteeseesi aina, kun tiedot ovat muuttuneet. Tällä kurssilla näytetään, kuinka voit seurata Työpaikan tai oppilaitoksen OneDriveissa tai SharePoint-kirjastossa olevia tiedostoja sekä sinua kiinnostavia SharePoint-sivustoja. |
|
Johdanto tiedostokirjastoihin Tällä kurssilla opetetaan, miten yleisiä tehtäviä tehdään tiedostokirjastossa. Ohjeaihe sisältää tietoja tiedostokirjaston käyttämisestä, tiedostojen lataamisesta tai muokkaamisesta ja tiedoston versiohistorian tarkistamisesta. |
|
Viestin julkaiseminen uutissyötteessä Uutissyöte on mikroblogi, jossa sinä ja muut organisaatiosi henkilöt voivat jakaa ideoita ja tietoja. Uutissyötteen viesteihin on mahdollista lisätä erilaisia ominaisuuksia, kuten kuvia, videoita, linkkejä ja tunnisteita. |
|
Luettelon käytön aloittaminen SharePoint-luettelo on kätevä työkalu yhteystietojen, kalenteritapaamisten, tehtävien tai tietojen jakamiseen ryhmän jäsenten ja sivuston vierailijoiden kanssa. Se tarjoaa pohjana olevan rakenteen sivuston tietojen järjestämiseen. Tällä kurssilla kerrotaan perustoiminnoista ja näytetään, miten SharePoint-luetteloita käsitellään. |
|
Kirjastojen synkronointi työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive avulla OneDrive synkronointisovelluksen avulla voit synkronoida OneDrive ja SharePoint kirjastot tietokoneeseen. Sen jälkeen voit käyttää kirjastojen tiedostoja suoraan tiedostojärjestelmässäsi ja käyttää tiedostoja offline-tilassa. |
Keskitaso
|
SharePoint-kirjaston järjestäminen ja määrittäminen SharePoint-kirjastoja voi järjestää ja hallita monella tavalla. Tällä videopohjaisella keskikurssilla opetetaan luomaan ja käyttämään kansioita, lajittelemaan ja suodattamaan sarakkeiden kanssa, luomaan mukautettuja näkymiä kirjaston kohteista ja rajoittamaan kirjaston käyttöä. |
|
Viestin julkaiseminen ryhmäsivuston uutissyötteessä Jotkin viestit ja keskustelut soveltuvat parhaiten pienille osallistujaryhmille. Voit luoda niitä varten ryhmäsivuston uutissyötteineen tai aloittaa valmiin ryhmäsivuston uutissyötteen seuraamisen. Seuraamissasi ryhmäsivustoissa julkaistut viestit näkyvät myös oman sivustosi uutissyötteessä, jotta niiden seuraaminen ja tarkasteleminen on helppoa. Tähän kurssiin kuuluu kaksi videota, joissa kerrotaan, kuinka voit luoda uutissyötteen ryhmäsivustoon sekä lähettää viestejä ryhmäsivuston uutissyötteeseen omasta uutissyötteestäsi. |
Aloittelija
|
Tässä yleisesittelyssä kerrotaan, kuinka voit järjestää asiakirjat ja muut tiedostot SharePoint-kirjastojen avulla. |
|
Video: Kirjaston tiedostojen poistaminen, lisääminen ja nimeäminen uudelleen SharePoint-kirjastossa olevia tiedostoja on helppo käsitellä. Tässä lyhyessä videossa näytetään, kuinka voit kätevästi lisätä tai poistaa kirjaston tiedostoja ja muuttaa tiedostojen nimiä. |
|
Video: Tiedostojen lisääminen kirjastoon Tiedostoja voi lisätä SharePoint-kirjastoon monella tavoin. Voit luoda kirjastossa kokonaan uuden tiedoston tai ladata sinne aiemmin luodun tiedoston toisesta sijainnista. Voit myös lisätä useita tiedostoja kerralla vetämällä ja pudottamalla. |
|
Video: Kirjastossa olevien tiedostojen tarkasteleminen ja muokkaaminen Tässä lyhyessä videossa kerrotaan, kuinka voit tarkastella ja muokata tiedostoja SharePoint-kirjastossa. |
|
Opit lisää SharePoint-luettelosta ja näet esimerkkejä erilaisista käytettävissä olevista luetteloista. |
|
Katso, miten voit luoda luettelon SharePoint-sivustoon. Luettelon luomista varten sinulla on oltava oikeus lisätä sovellus sivustoon. Lisätietoja käyttöoikeuksista on niihin liittyvissä artikkeleissa ja videoissa. |
|
Video: Luettelokohteiden muokkaaminen tai poistaminen Opit muokkaamaan ja poistamaan luettelokohteita nopeasti pikamuokkaustilassa sekä muokkaamaan kaikkia tietoja avaamalla yksittäisen kohteen. |
|
Video: Kohteiden lisääminen luetteloon Katso, miten voit lisätä SharePoint-luetteloon kohteita yksitellen tai useita kerrallaan leikkaamalla ja liittämällä niitä laskentataulukosta. Videossa käytetään yhteystietoluetteloa esimerkkinä, mutta useissa muissa luettelotyypeissä toimitaan samalla lailla. |
|
Video: Luettelon tai kirjaston poistaminen Katso, kuinka voit poistaa luettelon tai kirjaston SharePoint-sivustosta. |
|
Video: SharePoint-sivuston seuraaminen Tässä videossa näytetään, miten voit seurata sinua kiinnostavaa SharePoint-sivustoa, löytää sen helposti seuraamiesi sivustojen luettelosta ja miten näet sivuston syötteen omassa uutissyötteessäsi. |
|
Video: Luettelon tai kirjastoon jakaminen ryhmän kanssa Katso, miten voit jakaa luettelon tai kirjaston ryhmän kanssa. Videossa esitetään muutama tapa jakaa suora linkki luetteloon. Lähetä linkki sähköpostitse -toiminto toimii kaikilla käyttöoikeuksista riippumatta. Jos olet luonut luettelon tai luettelon sisältävän sivuston, valitse Luettelo > Jaa. |
|
Video: Oman kalenterin luominen Voit tallentaa kalenteriin tiimin tapahtumia, esimerkiksi tapaamisia, vapaa-ajan tapahtumia ja koko päivän kestäviä tapahtumia. Voit myös seurata ryhmän välitavoitteita, kuten määräpäiviä tai tuotteen julkaisupäiviä, jotka eivät liity tiettyyn ajanjaksoon. Kun SharePoint-sivustossasi on kalenteri, voit tarkastella työtovereidesi kanssa helposti yhteisiä aikatauluja ja päivämääriä. |
|
Video: Tapahtumien lisääminen kalenteriin Opit alle kahdessa minuutissa, kuinka SharePoint-kalenteriin lisätään tapahtumia. Voit tallentaa kalenteriin työryhmän tapahtumia, esimerkiksi tapaamisia, vapaa-ajan tapahtumia ja koko päivän kestäviä tapahtumia. Voit myös seurata ryhmän välitavoitteita, kuten määräpäiviä tai tuotteen julkaisupäiviä, jotka eivät liity tiettyyn ajanjaksoon. |
|
Video: Tietoa SharePointin käyttöoikeustasoista Onko SharePointin käyttöoikeustasojen toimintaa mielestäsi vaikea ymmärtää? Sivustojen, kirjastojen ja kirjastoissa olevien kohteiden käyttöoikeuksien hallinta on tärkeä osa SharePointin käyttöä organisaatiossa. Tässä havainnollistavassa videossa selitetään perusperiaatteet, joita on noudatettava SharePointin käyttöoikeuksia hallittaessa. Saat yleiskatsauksen näistä periaatteista sekä siitä, miten voit luoda ainutlaatuisia käyttöoikeuksia sivustoille, alisivustoille ja kirjastoihin poistamalla käyttöoikeuksien periytymisen käytöstä. |
|
Video: OneDriveen tutustuminen Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive on pilvipohjainen paikka työtiedostojen tallentamiseen ja jakamiseen. Voit käyttää palvelua Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive selaimessa tai synkronoida sen tietokoneeseen, jolloin voit käyttää sisältöä paikallisesti ja offline-tilassa. Voit käyttää palvelussa Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive olevaa sisältöä kaikissa laitteissasi: Windows Phonessa, Surface RT:ssä, Windows 8:ssa sekä iPhonessa ja iPadissa. Tässä videossa tarjotaan lyhyt yleiskatsaus palvelun Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive ominaisuuksista. |
|
Video: Käyttöösi jaettujen tiedostojen ja kansioiden tarkasteleminen Näyttää nopean tavan tarkastella kaikkia tiedostoja ja kansioita, jotka on erityisesti jaettu kanssasi OneDrive. |
Keskitaso
|
Video: Sarakkeiden käyttö SharePoint-kirjaston tiedostojen seurantaan, lajitteluun ja suodattamiseen Voit lisätä kirjastoon sarakkeita ja lajitella ja suodattaa sitten tietoja kyseisten sarakkeiden mukaan, jotta saat näkyviin vain tarvitsemasi tiedot. Kun esimerkiksi seuraat, lajittelet ja suodatat tiedostoja sarakkeiden avulla, voit tarkastella kirjastoissa olevia kohteita tehokkaammin muuttamatta kirjastojen rakennetta ja tiedostojen järjestystä. |
|
Tässä videossa näytetään, miten voit jakaa Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive-kirjastossa olevan tiedoston työtovereidesi kanssa. Voit kutsua henkilön tai ryhmän tarkastelemaan tai muokkaamaan asiakirjaa tai kansiota, jolloin hän saa sähköposti-ilmoituksen, joka sisältää linkin kyseiseen kohteeseen. Näet myös, miten voit vastata, kun saat ilmoituksen, että joku jakaa tiedoston kanssasi. |
|
Video: Sarakkeiden ja kansioiden käyttäminen yhdessä kirjaston kohteiden tarkastelemiseen Jos käytössäsi on useita kohteita ja kansioita sisältäviä kirjastoja, voit mukauttaa tapaa, jolla kohteet näkyvät kyseisissä kirjastoissa. Katso, miten voit luoda erityisiä kirjaston kohteiden näkymiä, joiden avulla voit lajitella ja suodattaa kansioiden asiakirjoja kirjastoon lisäämiesi kirjaston sarakkeiden perusteella. |
|
Video: Sarakkeen lisääminen luetteloon tai kirjastoon Katso, miten voit lisätä sarakkeita SharePoint-sivuston luetteloon tai kirjastoon. Videossa näytetään, miten aiemmin luotuja sarakkeita voi lisätä näkymään ja miten luetteloon voi luoda uuden sarakkeen. Kaikki tässä näytetyt toimivat myös kirjastossa. |
|
Video: Tietojen etsiminen luettelosta tai kirjastosta lajittelun, suodattamisen ja näkymien avulla Katso, miten voit etsiä tietoja luettelosta tai kirjastosta lajittelun, suodattamisen ja näkymien avulla. Videossa käytetään yhteystietoluetteloa esimerkkinä useille erityyppisille luetteloille ja kirjastoille. |
|
Video: Tiedostojen siirtäminen Microsoft 365:een Tässä videossa näytetään, miten tiedostot siirretään ensin OneDriveen ja sitten ryhmäsivuston kirjastoon. |
|
Video: Ilmoituksen tai luettelon muiden asetusten määrittäminen Opettele määrittämään luetteloa koskevia ilmoituksia. Opit myös, miten voit ottaa käyttöön muita luetteloasetuksia, kuten versiotiedot ja yksilölliset käyttöoikeudet. |
|
Video: Kansioiden ja Resurssienhallinnan käyttäminen SharePoint-kirjaston järjestämisessä Ovatko SharePoint-kirjastosi hallitsemat? Pitääkö sinun järjestää asiakirjat hallittavalla tavalla, joka helpottaa asioiden löytämistä? Voit käyttää kansioita ja Resurssienhallintaa, kun haluat luoda kansioita ja ryhmitellä asiakirjat niihin loogisesti. Voit vetää ja pudottaa tiedostot kyseisiin kirjastoihin joko suoraan SharePointissa tai Resurssienhallinnan avulla. |
|
Video: Uutissyötteen tai ryhmäsivuston perustaminen Kaikki viestit eivät sovellu julkisessa uutissyötteessä julkaistaviksi. Tässä videossa näytetään, miten uutissyöte määritetään niin, että se on vain valitun ryhmän käytettävissä. |
|
Video: Uutissyötteen tai ryhmäsivuston käyttö Kirjoita ryhmäsivuston uutissyötteeseen oman sivuston uutissyötteestä tai vieraillessasi ryhmäsivustossa. |
|
Video: Kuvan lisääminen uutissyötteen viestiin Voit lisätä kuvan mihin tahansa uutissyötteeseen. Tietokoneesta ladattavan kuvan kuvatiedoston muoto voi olla esimerkiksi .png, .jpg tai .gif. |
|
Video: Sivustossa siirtymisen puunäkymän näyttäminen tai piilottaminen Onko SharePoint-sivustossa monimutkainen luetteloiden, kirjastojen ja alisivustojen hierarkia? Puunäkymä helpottaa siirtymistä sivuston sisällöstä toiseen. |
|
Opit luomaan nopeasti SharePoint 2013 -blogisivuston, jonka avulla voit jakaa tietosi työryhmän jäsenten kanssa. Tämän videon avulla opit minuutissa luomaan blogisivuston. |
|
Video: Blogin luetteloiden ja kirjastojen käyttöoikeudet Sen lisäksi, että voit määrittää yksilölliset oikeudet SharePoint-blogia varten, voit myös määrittää yksilölliset oikeudet luetteloille ja kirjastoille, jotka sisältävät muun muassa julkaisuja ja kommentteja. Näin voit rajoittaa, kuinka moni organisaatioosi kuuluva henkilö voi hyväksyä blogin viestejä tai kommentteja. |
|
Video: Blogimerkintöjen asettelun muuttaminen Haluatko kokeilla, miltä SharePoint-blogisivu näyttää, jos muutat blogimerkintöjen asettelua? Katso ohjeet tältä videolta. |
|
Video: Blogimerkintöjen luokkien hallinta Luokkien hallinta on helppoa. Tässä lyhyessä videossa kerrotaan, kuinka voit muuttaa luokkien nimiä sekä lisätä tai poistaa luokkia niin, että blogin lukijat löytävät itseään kiinnostavat kirjoitukset helpommin. |
|
Video: Luettelon tai kirjaston oman näkymän luominen Katso, miten voit luoda oman luettelonäkymän tietojen järjestämistä ja näyttämistä varten. Videossa käytetään yhteystietoluetteloa esimerkkinä, mutta tiedot koskevat myös monia muita luettelo- ja kirjastotyyppejä. |
|
Video: Luettelon tai kirjaston julkisen näkymän luominen ja muokkaaminen Katso, miten voit luoda ja muokata luettelon tai kirjaston julkisia näkymiä siten, että muut ryhmäsi jäsenet voivat käyttää niitä. |
|
Video: SharePoint-kirjastojen käyttöoikeuksien hallinta Haluatko rajoittaa sellaisen tiedostokirjaston käyttöoikeuksia, joka sisältää kohteita, joita ei ole tarkoitettu kaikkien yrityksen tai ryhmän jäsenten käyttöön? Jos työskentelet projektin parissa tiettyjen työtovereiden kanssa ja haluat jakaa projektiin liittyviä tiedostoja ainoastaan heidän kanssaan, voit määrittää, että vain tietyt henkilöt tai ryhmät voivat käyttää kyseisiä tiedostoja. Tässä lyhyessä videossa kerrotaan sivuston tietyn kirjaston käyttöoikeuksien mukauttamisesta. |
|
Video: Sivulle vievän linkin lisääminen Voit lisätä SharePoint-sivulle vievän linkin usealla eri tavalla. Voit lisätä paikkamerkkilinkin sivulle, jota ei ole vielä luotu, tai lisätä linkin, joka vie tietylle jo olemassa olevalle sivulle tai tiettyyn luetteloon tai kirjastoon. Tässä videossa neuvotaan molemmat vaihtoehdot. |
|
Video: Sivustossa siirtymisen puunäkymän näyttäminen tai piilottaminen Jos SharePoint-sivustossa on monimutkainen luetteloiden, kirjastojen ja alisivustojen hierarkia, voit puunäkymän avulla helpottaa siirtymistä sivuston sisällöstä toiseen. |
|
Video: Yksilölliset käyttöoikeudet sisältävän sivuston luominen Voit luoda sivuston ja määrittää sille yksilölliset käyttöoikeudet. Tällöin voit rajoittaa sivuston käyttöä tai jakaa sivuston useammille henkilöille kuin muut sivustosi. |
