Liitteiden ja kuvien lähettäminen Outlook Mobilessa

Voit liittää valokuvan tai tiedoston sähköpostiviestiin napauttamalla Paperiliitin-kuvaketta Uusi sähköposti -näytön oikeassa alakulmassa.

Voit liittää viimeksi käytetyn tiedoston tai Dropboxin, Boxin, OneDriven, Google Drive -tiedoston, tiedoston tai valokuvan laitteestasi tai ottaa uuden valokuvan.

Jos haluat liittää iCloud Driveen tallennetun tiedoston viestiisi, napauta viestinkirjoitusnäytön alareunasta, näppäimistön yläpuolelta, löytyvää paperiliitinkuvaketta. Löydät iCloud Drive -vaihtoehdon avautuvan Liitä tiedosto -näytön Muut sijainnit -osiosta.

Jos käytössäsi on Outlook Mobile, voit etsiä yhdestä paikasta liitteitä, henkilöitä, tapahtumia ja paljon muuta helposti ja nopeasti.

Liitteiden etsiminen Etsi-kuvakkeen avulla

1. Napauta Hae.

2. Kirjoita hakukysely tai etsi viimeisimmät sähköpostiliitteet napauttamalla Tiedostot.

3. Jos haluat tarkentaa hakua, valitse Suodata , jos haluat käyttää tarkennetun haun asetuksia.

Kirjoita hakupalkkiin ja suodata liitteet

1. Kirjoita Haku-palkkiin.

2. Ota Liitetiedostot-vaihtopainike käyttöön napauttamalla sitä. Valitse Käytä.

3. Napauta etsimäsi liitteen sisältävää viestiä, kun haluat avata tai jakaa sen tai vastata viestiin.

Kun olet liikkeellä, voi olla vaikeaa saada töitä tehtyä, kun matkustat kokousten ja paikkojen välillä. Siksi on tärkeää, että kaikki asiakirjat ja valokuvat ovat yhdessä paikassa , jotta löydät, muokkaat ja jaat nopeasti liikkeellä ollessasi.

Jaa tiedostoja työryhmäsi kanssa Outlook Mobilessa. Liitä nopeasti tiedostoja, valokuvia ja kuvia sähköposteihin. Outlookin avulla tiedostojen ja valokuvien jakaminen missä tahansa on helppoa. Voit tehdä seuraavia toimia muutamalla napautuksella:

• Liitä tiedosto mistä tahansa yhdistetystä palvelusta sähköpostiviestiin.

• Jaa linkki mihin tahansa pilvipalvelun isännöimään tiedostoon OneDrivessa, Gmailissa, iCloudissa tai Dropboxissa.

• Voit siepata, muokata ja jakaa valokuvan, asiakirjan tai luonnoslehtiön suoraan sähköpostissa.

Tiedoston liittäminen

1. Napauta uudessa sähköpostiviestissä tai vastauksessa paperiliitinkuvaketta ja valitse sitten Liitä tiedosto.

2. Valitse, mistä haluat noutaa tiedoston.

3. Valitse tiedosto ja valitse sitten Lisää OneDrive for Business Linkki.

Tietokonevirukset leviävät usein liitetiedostojen kautta. Outlook estää tietyntyyppisten tiedostojen (kuten .exe ja tiettyjen tietokantatiedostojen) lähettämisen ja vastaanottamisen liitteinä, jotka auttavat suojaamaan sinua ja vastaanottajia tietokoneviruksilta. Suosittelemme, että käytät OneDrivea ja lähetät vastaanottajalle linkin tiedostoon, jos haluat lähettää jonkin näistä tiedostotyypeistä sähköpostin vastaanottajalle.

Huomautus: Jos käytät Microsoft Exchange -tiliä, sähköpostisi järjestelmänvalvoja voi poistaa tiettyjen tiedostotyyppien eston. Saat lisätietoja ottamalla yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

Tiedostojen jakaminen pilvipalvelun kautta

Jos haluat lähettää Outlookin estämän tiedoston, helpoin tapa lähettää tiedosto on ladata se OneDriveen tai suojattuun verkkoresurssipalvelimeen, kuten SharePointiin. Lähetä sitten tiedostolinkki. Jos haluat vastaanottaa estetyn tiedoston, pyydä lähettäjää lataamaan se OneDriveen tai SharePointiin ja lähettämään sinulle linkki. Kun olet vastaanottanut linkin, voit avata tiedoston sijaintipaikan ja ladata tiedoston.

Huomautus: Jos käytät OneDrivea ja OneDrive for Business, sinun on pyydettävä lähettäjää lähettämään sinulle vain linkki tiedostoon sen sijaan, että liität tiedoston sähköpostiviestiin OneDriven avulla. Saat OneDriven jakamislinkin korostamalla tiedoston ja valitsemalla valikkorivillä Hae linkki.

Lue lisätietoja Outlookin estetyistä liitteistä.

Outlook for iOS:n ja Androidin liitteiden kokorajoitus on paras mahdollinen.

iCloud

• iCloud-liite enintään: 20 Mt

• iCloud-viestin enimmäiskoko: 20 Mt

Muut tilityypit

• Liitteen enimmäiskoko: 33 Mt

Kun liität sähköpostiviestiin kuvan, joka on kooltaan suurempi kuin 1 Mt, voit pakata kuvan tai muuttaa sen kokoa.

• Jos haluat säilyttää alkuperäisen koon, kaikki viestin kuvat lähetetään täysikokoisena.

• Jos muutat kokoa, KAIKKI viestin kuvat pakataan. Tähän sisältyvät kuvat, jotka lisätään, jos luonnosta muokataan myöhemmin.

Jos tallennat luonnoksen, palaat myöhemmin ja lisäät toisen suuren kuvan, sinulta kysytään uudelleen ja valintaasi käytetään kaikissa kyseisen muokkausistunnon luonnoksissa.

Kuvat lisätään automaattisesti viestin tekstiosaan. Kaikki muut liitetyypit toimivat edelleen tavallisina liitteinä.

Olemme tuoneet tämän ominaisuuden sekä iOS: ään että Androidiin, jotta voit paremmin lukea sähköpostia ja nähdä kuvia, joihin ne kuuluvat, mikä parantaa sähköpostien yleistä kulkua.

Jos sinulla on ajatuksia tai huolenaiheita tästä ominaisuudesta, otamme mielellämme vastaan palautetta! Siirry kohtaan Asetukset > Ohje & Palaute > Lähetä palautetta.

Kuvan liittäminen Office Lensin avulla

• Napauta luonnostelussa olevassa sähköpostiviestissä Kamera , jos haluat ottaa kuvan Outlookin Office Lensillä.

• Valitse valokuva, asiakirja (iOS), skannaus (Android) tai luonnoslehtiö.

• Sieppaa kuva, tarkista ja muokkaa ja valitse Valmis tai Valmis.

Tietoja eri Office Lens -tiluksista:

Valokuva: käytä valokuva-tilaa maisemien tai henkilöiden kuvaamiseen.

Asiakirja (iOS) tai Skannaus (Android): Asiakirja- tai skannaustila auttaa saamaan kaiken irti sivun pienistä sanoista ja yksityiskohdista. Se on erinomainen käytettäväksi esimerkiksi kuittien, sopimusten, julisteiden, mainoslehtisten ja vastaavien kanssa.

Luonnoslehtiö: Luonnoslehtiö-tila on paras muistiinpanojen tekemistä varten. Uusi kamera mukauttaa kuvia niin, ettei tausta ole liian kirkas, ja jotta sanat ovat helpommin luettavissa. Tämä tila sopii mainiosti myös liitutauluille tai luonnoksille.