Voit sähköpostimalleja käyttämällä lähettää viestejä, joiden sisältö muuttuu harvoin. Voit luoda ja tallentaa viestin mallina ja käyttää sitä uudelleen aina tarvittaessa. Uusia tietoja voidaan lisätä ennen mallin lähettämistä sähköpostiviestinä.
-
Valitse Uusi sähköposti.
-
Valitse yläreunan valintanauhasta Lisää.
-
Valitse Omat mallit.
-
Valitse +Malli, joka sijaitsee olemassa olevien mallien alapuolella.
-
Kirjoita Uuden mallin nimi Otsikko-kenttään.
-
Kirjoita malliviesti sähköpostiviestin tekstiosaan.
-
Tallenna malli valitsemalla Tallenna
Huomautus: Omat mallit -apuohjelma on käytettävissä Microsoft Exchange -tileillä.
-
Valitse Aloitus-valikossaUusi sähköposti.
Huomautus: Voit luoda sähköpostiviestin pikanäppäimellä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + Vaihto + M.
-
Lisää haluamasi sisältö viestin tekstiosaan.
-
Valitse viesti-ikkunassa Tiedosto > Tallenna nimellä.
-
Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunan Tallennusmuoto-luettelostaOutlook-malli.
-
Kirjoita Tiedoston nimi - ruutuun mallin nimi ja valitse sitten Tallenna.
Oletusarvoisesti mallit tallennetaan seuraavaan sijaintiin:
c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates
Huomautus: Lisätietoja sähköpostiviestin lähettämisestä mallin avulla on artikkelissa Malliin perustuvan sähköpostiviestin lähettäminen.
