Viestin luominen Outlookin verkkoversio on yhtä helppoa kuin Valitse Uusi, kirjoita viesti ja valitse sitten Lähetä. Vastaa vastaanottamaasi sähköpostiviestiin valitsemalla Vastaa tai Vastaa kaikille tai lähetä se edelleen muille valitsemalla Lähetä edelleen.
Huomautus: Jos et voi lähettää sähköpostia Microsoft 365 -tililtäsi, katso Viestejäni ei lähetetä.
Huomautus: Jos ohjeet eivät vastaa näytöllä näkemääsi, sinulla on ehkä käytössäsi Outlookin verkkoversion vanhempi versio. Kokeile Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeita.
-
Valitse sivun yläreunassa +Uusi viesti.
-
Kirjoita Vastaanottaja-riville viestin vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite.
Huomautus: Kun kirjoitat uutta sähköpostiviestiä, jotkut asiakkaat eivät näe yhteystietoluetteloaan, jos he napsauttavat Vastaanottaja- tai Kopio-painikkeita. Ongelma on tiedossa. Jos haluat nähdä valittavat nimet, ala kirjoittaa Vastaanottaja- tai Kopio-riville. Asianomaiset yhteyshenkilöt tulevat näkyviin.
-
Anna Lisää aihe -riville lyhyt kuvaus viestin sisällöstä.
-
Jos haluat liittää viestiin tiedoston, valitse Liitä.
Lisätietoja tiedostojen liittämisestä viestiin on artikkelissa Kuvien lisääminen tai tiedostojen liittäminen sähköpostiviesteihin Outlookissa.
-
Kirjoita viesti ja valitse sitten Lähetä.
Olemme ottamassa käyttöön Lähetä myöhemmin -toimintoa, jonka avulla voit lykätä sähköpostiviestin lähettämistä ja valita päivämäärän ja kellonajan, jolloin sähköpostiviestisi lähetetään.
-
Kirjoita viestisi normaalisti
-
Valitse Lähetä ja sitten Lähetä myöhemmin
-
Valitse päivämäärä ja kellonaika, johon haluat ajoittaa viestin lähettämisen.
-
Valitse Lähetä.
Huomautukset:
-
Viesti säilyy Luonnokset- tai Lähetetyt-kansiossa, kunnes se on määrä lähettää. Voit muokata tai poistaa sen milloin tahansa, kunnes se on määrä lähettää. Muokkauksen jälkeen sinun on valittava Lähetä > Lähetä myöhemmin uudelleen.
-
Sinun ei tarvitse olla online-tilassa, kun viesti on ajoitettu lähetettäväksi.
Huomautus: Voit lähettää edelleen vain yhden viestin kerrallaan.
-
Valitse viestiluettelossa viesti, jonka haluat lähettää edelleen.
-
Valitse viestiruudun oikeassa yläkulmassa , tai valitse ja valitse sitten Lähetä edelleen.
-
Kirjoita viesti ja valitse sitten Lähetä.
-
Valitse viestiluettelossa viesti, johon haluat vastata.
-
Valitse viestiruudun oikeassa yläkulmassa tai tai valitse ja valitse sitten Vastaa tai Vastaa kaikille.
-
Kirjoita vastauksesi ja valitse sitten Lähetä.
Huomautus: Alkuperäistä sähköpostiviestiä ja sen historiaa ei näytetä oletusarvoisesti, kun vastaat viestiin. Jos haluat näyttää alkuperäisen sähköpostiviestin tai vaihtaa sähköpostin aiheen, valitse viestiruudun alaosassa.
-
Jos haluat lisätä vastaanottajia Kopio- tai Piilokopio-riveille, valitse Kopio tai PiilokopioVastaanottaja-rivin oikealta puolelta.
Huomautus: Piilokopio-rivillä olevat henkilöiden nimet piilotetaan viestin muilta vastaanottajilta.
-
Jos haluat hylätä viestin luonnoksen, valitse viestiruudun alaosasta Hylkää.
Ohjeet perinteistäOutlookin verkkoversio -versiota varten
-
Luo uusi viesti valitsemalla Uusi sivun yläreunasta.
-
Kirjoita Vastaanottaja-riville viestin vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite. Ehdotettujen yhteyshenkilöiden luettelo päivittyy kirjoittaessasi.
-
Kirjoita Lisää aihe -riville lyhyt kuvaus sähköpostiviestin sisällöstä.
-
Jos haluat liittää viestiin tiedoston, valitse Liitä.
Lisätietoja tiedostojen liittämisestä viestiin on artikkelissa Kuvien lisääminen tai tiedostojen liittäminen sähköpostiviesteihin Outlookissa.
-
Kirjoita viesti ja valitse sitten Lähetä.
Huomautus: Voit lähettää edelleen vain yhden viestin kerrallaan.
-
Valitse viestiluettelossa viesti, jonka haluat lähettää edelleen.
-
Valitse viestiruudun oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Lähetä edelleen.
-
Kirjoita viesti ja valitse sitten Lähetä.
Automaattinen edelleenlähetys
Voit määrittää automaattisen edelleenlähetyksen valitsemalla > Sähköposti > Lähettäminen edelleen.
-
Valitse viestiluettelossa viesti, johon haluat vastata.
-
Valitse viestiruudun oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Vastaa tai Vastaa kaikille.
-
Kirjoita vastauksesi ja valitse sitten Lähetä.
Huomautukset:
-
Alkuperäistä sähköpostiviestiä ja sen historiaa ei näytetä oletusarvoisesti, kun viesti on Vastaa-tilassa. Saat sähköpostiviestin näkyviin valitsemalla editorissa Näytä viestihistoria.
-
Voit valita oletuspainikkeeksi Vastaa kaikille tai Vastaa. Kun haluat tehdä tämän, valitse mikä tahansa viesti, valitse ja valitse Muuta oletusta.
-
-
Jos haluat lisätä vastaanottajia Kopio- tai Piilokopio-riveille, valitse Kopio tai PiilokopioVastaanottaja-rivin oikealta puolelta.
Huomautus: Piilokopio-rivillä olevat henkilöiden nimet piilotetaan viestin muilta vastaanottajilta.
-
Jos haluat hylätä viestin luonnoksen, valitse viestiruudun alaosasta Hylkää.
-
Vastaa ja vastaa kaikille
Kun vastaat viestiin, aiheriville lisätään RE: -teksti. Alkuperäinen viesti lisätään uuden viestin alle.Huomautus: Alkuperäisen viestin liitteitä ei sisällytetä vastaukseen.
-
Eteenpäin
Kun lähetät viestin edelleen, etuliite FW: lisätään aiheriville ja ilmoittaa vastaanottajalle, että hän saa edelleen lähetetyn viestin. Alkuperäinen viesti sisältyy edelleen lähetettyyn viestiin alkuperäisen viestin liitteiden kera. Voit muokata edelleen lähetetyn viestin tekstiä tai lisätä ja poistaa liitteitä ennen lähettämistä.