Säännön luominen Outlook for Macissa

Kun postilaatikkosi alkaa täyttyä viesteistä, ryhdyt todennäköisesti miettimään uusia sähköpostin käsittelytapoja. Sääntöjen avulla voit lajitella kaiken ja saada sinut ensin tärkeimpään sähköpostiin. Outlook for Mac voi automaattisesti suorittaa säännön saapuville tai lähteville viesteille määrittämiesi ehtojen perusteella.

Sääntö on toiminto, joka suoritetaan automaattisesti saapuville tai lähteville viesteille määrittämiesi ehtojen perusteella. Voit luoda sääntöjä, jotka auttavat pitämään sinut järjestyksessä. Sääntöjen avulla voit esimerkiksi tallentaa viestit suoraan kansioihin tai määrittää viesteille luokat automaattisesti.

Huomautus: Voit luoda palvelinsääntöjä vain Outlook for Mac, asiakassääntöjä ei enää tueta.

Uuden säännön luominen

Valitse Outlook-valikossa Asetukset.
Valitse Sähköposti-kohdassaSäännöt.
Jos haluat luoda uuden tyhjän säännön, valitse Uusi sääntö.
Nimeä sääntö Säännöt-ikkunassa.
Valitse ehto: Käytä tätä säännön ehtojen valitsemiseen. Voit tarkastella käytettäviä ehtoja ja valita ne alanuolen avulla. Jos säännöissä on lisäasetuksia, kirjoita ne näkyviin tulevaan ikkunaan.
Valitse toiminto: Tämän avulla voit valita toiminnon, jonka haluat tehdä, kun näyttöön saapuu valitsemasi ehdot täyttävän viestin.
Lisää sääntöjä koskevia vaihtoehtoja:
- Lisää sääntöön lisäehtoja tai -toimintoja valitsemalla Lisää toinen ehto.
- Voit lisätä sääntöön poikkeuksia valitsemalla Lisää poikkeus.
- Oletusarvoisesti asetus Lopeta sääntöjen käsittely on käytössä. Kun tämä asetus on käytössä ja usean säännön ehdot täyttävä viesti saapuu, vain ensimmäistä sääntöä käytetään. Ilman tätä asetusta kaikki säännöt otetaan käyttöön, jotta viesti täyttää ehdot. Jos haluat käyttää vain tiettyä sääntöä, lisää sääntö luetteloon muita sääntöjä korkeammalle ja lisää sitten asetus, jolla voit lopettaa sääntöjen käsittelyn, muokkaa ensimmäistä sääntöä.

Aiemmin luodun säännön muokkaaminen

Valitse Outlook-valikossa Asetukset.
Valitse Sähköposti-kohdassaSäännöt.
Valitse Säännöt-ikkunassa Muokkaa sääntöä -painike.
Kun olet tehnyt haluamasi muokkaukset, valitse Tallenna.

Säännön poistaminen

Valitse Outlook-valikossa Asetukset.
Valitse Sähköposti-kohdassaSäännöt.
Valitse Poista sääntö -painike poistettavan säännön vierestä.

Vihje: Jos haluat poistaa säännön käytöstä poistamisen sijaan, voit poistaa säännön vieressä olevan vaihtopainikkeen käytöstä.

Lisätietoja säännöistä

Säännöt suoritetaan ylhäältä alas siinä järjestyksessä, jossa ne näkyvät Säännöt-ikkunassa. Jos haluat muuttaa sääntöjen järjestystä, valitse siirrettävä sääntö ja siirrä sitten sääntö luettelossa haluamaasi kohtaan valitsemalla ylä- tai alanuoli.
Säännöt voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä säännön vieressä olevalla vaihtopainikkeella.
Säännöt voidaan suorittaa heti valitsemalla Suorita sääntö nyt toisto -painike.