Rivien numeroiminen automaattisesti

Sisältö

• Numerosarjan täyttäminen sarakkeeseen

• Rivien numeroiminen RIVI-funktion avulla

• Täyttökahvan näyttäminen tai piilottaminen

Numerosarjan täyttäminen sarakkeeseen

1. Valitse täytettävän alueen ensimmäinen solu.

2. Kirjoita sarjan alkuarvo.

3. Kirjoita seuraavaan soluun arvo, jonka perusteella sarja määräytyy.

   Vihje: Jos esimerkiksi haluat sarjan 1, 2, 3, 4, 5..., kirjoita ensimmäiseen soluun 1 ja toiseen soluun 2. Jos haluat sarjan 2, 4, 6, 8..., kirjoita ensimmäiseen soluun 2 ja toiseen soluun 4.

4. Valitse alkuarvot sisältävät solut.

5. Vedä täyttökahva täytettävän alueen yli.

   Huomautus: Kun vedät täyttökahvaa solujen yli, Excel näyttää esikatselun arvosta. Jos haluat eri kuvion, vedä täyttökahvaa, pidä hiiren kakkospainiketta pohjassa ja valitse kuvio.

   Kun haluat kasvattaa sarjan arvoja, vedä kahvaa alas tai oikealle. Kun haluat pienentää sarjan arvoja, vedä kahvaa ylös tai vasemmalle. Jos täyttökahva ei ole näkyvissä, se on ehkä näytettävä ensin. Lisätietoja on kohdassa Täyttökahvan näyttäminen tai piilottaminen.

   Huomautus: Näitä numeroita ei päivitetä automaattisesti, kun lisäät, siirrät tai poistat rivejä. Voit päivittää peräkkäisen numeroinnin manuaalisesti valitsemalla kaksi numeroa, jotka ovat oikeassa järjestyksessä, ja vetämällä sitten täyttökahvan numeroidun alueen loppuun.

Rivien numeroiminen RIVI-funktion avulla

1. Kirjoita numeroitavan solualueen ensimmäiseen soluun =RIVI(A1).

   RIVI-funktio palauttaa viitatun rivin numeron. Esimerkiksi =RIVI(A1) palauttaa numeron 1.

2. Vedä täyttökahva täytettävän alueen yli.

   Vihje: Jos täyttökahva ei ole näkyvissä, se on ehkä näytettävä ensin. Lisätietoja on kohdassa Täyttökahvan näyttäminen tai piilottaminen.

• Numerot päivitetään, kun tiedot lajitellaan. Jono saattaa keskeytyä, jos lisäät, siirrät tai poistat rivejä. Voit päivittää numeroinnin manuaalisesti valitsemalla kaksi numeroa, jotka ovat oikeassa järjestyksessä, ja vetämällä sitten täyttökahvan numeroidun alueen loppuun.

• Jos käytät RIVI-funktiota ja haluat, että numerot lisätään automaattisesti, kun lisäät uusia tietorivejä, muunna tietoalue Excel-taulukoksi. Kaikki taulukon loppuun lisättävät rivit sisällytetään numerointiin. Lisätietoja on artikkelissa Excel-taulukon luominen tai poistaminen laskentataulukossa.

Voit lisätä tiettyjä numerointiin perustuvia koodeja, kuten ostotilausnumeroita, käyttämällä RIVI-funktiota yhdessä TEKSTI-funktion kanssa. Jos haluat esimerkiksi aloittaa numeroidun luettelon käyttämällä lukua 000–001, kirjoita kaava =TEKSTI(RIVI(A1),"000-000") numeroitavan alueen ensimmäiseen soluun ja vedä täyttökahva alueen loppuun.

Täyttökahvan näyttäminen tai piilottaminen

täyttökahva näkyy oletusarvoisesti, mutta voit ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä.

1. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Asetukset.

2. Näytä tai piilota täyttökahva valitsemalla Lisäasetukset-luokan Muokkausasetukset-kohdasta Ota täyttökahva ja solujen vetäminen ja pudottaminen käyttöön -valintaruutu tai poistamalla sen valinta.

Katso myös

Yleiskuva kaavoista Excelissä

Viallisten kaavojen ratkaiseminen

Kaavojen virheiden etsiminen ja korjaaminen

Excelin pika- ja toimintonäppäimet

Haku- ja viitefunktiot (hakemisto)

Excelin funktiot (aakkosjärjestyksessä)

Excelin funktiot (luokittain)