Resursseja helppokäyttöisten sivustojen luomiseen SharePoint Onlinessa

SharePoint Onlinessa voi luoda helposti sivustoja vakiomuotoisten valmiiden mallien avulla (esimerkiksi Blogi, Ryhmäsivusto ja Projektisivusto). Vakiomalleissa sisältö sijoitetaan sivuston sivuille helppokäyttötoiminnot huomioiden.

Tämä artikkeli on tarkoitettu käyttäjille, jotka miettivät sivuston mukauttamista sen luomisen jälkeen ja jotka ovat sitoutuneet tekemään mukautetusta sivustosta helppokäyttöistä toiminta- ja toimintavammaisille henkilöille. Se kattaa tärkeät tiedot, jotka on otettava huomioon ennen sivuston mukauttamista, mukaan lukien yleisön tarpeet ja helppokäyttötoimintojen ohjeet, sekä linkkejä resursseihin, joiden avulla voit mukauttaa perussivustoja ja pitää sivuston edelleen helppokäyttöisinä.

Huomautukset: 

  • Lisätietoja SharePoint Onlinessa luotavista sivustotyypeistä ja niiden käytöstä on artikkelissa Mallien avulla voit luoda erilaisia SharePoint-sivustoja.

  • Tässä artikkelissa käsitellään yleisiä perusmukauksia, joita kuka tahansa voi tehdä sivustoihin SharePoint Online -käyttöliittymän kautta selaimessa tietämättä koodin pohjana olevia sivuja. Sivuston koodin, kuten HTML-, CSS- tai JavaScript-koodin, mukauttaminen tai laajojen mukautusten tekeminen eivät kuulu tämän artikkelin piiriin. Tämän artikkelin helppokäyttöisyystiedot koskevat kuitenkin sivuston mukauttamista laajuudesta riippumatta.

Tämän artikkelin sisältö

Helppokäyttöisten sivustojen tavoitteet

Monet tulevat ajatelleeksi SharePointin helppokäyttöisyyttä vasta jälkikäteen. Sitä pidetään asiana, jonka verkkosuunnittelija tekee koodille sivuston luonnin jälkeen (esimerkiksi säätämällä HTML-, CSS- tai JavaScript-koodia).

Helppokäyttöisyyden pitäisi kuitenkin olla osa suunnitteluprosessia, jotta se voidaan ottaa huomioon ennen kuin sivuston työstäminen alkaa. Näin ollen SharePoint Onlinessa luodun sivuston kohdalla mukautusten vaikutus helppokäyttöisyyteen on otettava huomioon ennen sivuston mukauttamista. Minkä tahansa sivuston muuttaminen helppokäyttöiseksi tarkoittaa ensisijaisesti

  • helppokäyttöisyyttä kaikille.

    Helppokäyttöisyys tarkoittaa sivuston rakennetta, jota kuka tahansa voi käyttää, eli toiminta- tai toimintavapaita henkilöitä. Käytettävyys on erittäin tärkeää. Jos et voi helposti siirtyä sivustolta toiselle, jotta saat mitä haluat tai saavutat tehtäväsi, miten muut voivat tehdä sen?

  • Helppokäyttöisyys toimintarajoitteisille henkilöille

    Helppokäyttöisyydessä on kyse sisällyttämisestä, eikä siitä, että osa yleisöstä jätetään huomiotta. Se sisältää sivustoa luotaessa toimintarajoitteisten henkilöiden tarpeiden täyttämisen eli sivustosta tehdään helppokäyttöinen heille. Hekin ovat sivustosi käyttäjiä organisaation muiden käyttäjien tavoin.

Kun helppokäyttöisyys huomioidaan sivustoja suunniteltaessa, sivustot ovat

  • helppokäyttöisiä käytettävästä laitteesta tai syöttötavasta riippumatta (esimerkiksi työpöytäselain, ääniselain, matkapuhelimen selain tai ajoneuvopohjainen tietokone)

  • helppokäyttöisiä henkilön käyttörajoituksista riippumatta (esimerkiksi meluisa ympäristö, vaihteleva valaistus sisätiloissa tai hands-free-ajaminen)

  • ennakoitavia. Sivustoinnovointi on tärkeää, mutta ennakoitavuus on erittäin tärkeää. Kun sivustossa liikkuminen on helposti ymmärrettävää ja ennakoitavaa, sivusto on helppokäyttöisempi kaikille.

Resurssit

Mitä verkon helppokäyttöisyys on?

Microsoftin helppokäyttötoimintojen koulutus: Johdanto helppokäyttöisyyteen

Opas yrityksille ja julkishallinnon organisaatioille, joissa ollaan luomassa helppokäyttöistä sisältöä toimintarajoitteisille henkilöille

Opas opettajille, jotka ovat luomassa helppokäyttöistä sisältöä toimintarajoitteisille henkilöille

Microsoftin helppokäyttötoimintojen blogi

Tietojen hankkiminen yleisöstä (toimintarajoitteisista henkilöistä) ja yleisön tarpeista

Termi toimintarajoitteinen kattaa miljoonia ihmisiä, joilla on erilaisia tarpeita. Jokaisella käyttäjäryhmän osalla on kuitenkin omat erityistarpeensa. Seuraavassa taulukossa esitetään yleisimpiä toimintarajoitteita ja niitä vastaavia tarpeita. SharePoint Onlinessa luotua sivustoa mukautettaessa on erityisen tärkeää ymmärtää, miten mukautukset vaikuttavat kuhunkin kohderyhmän osaan.

Huomautus:  Käyttöä helpottavilla toiminnoilla tarkoitetaan tekniikoita, joilla täytetään toimintarajoitteisten henkilöiden tarpeita. Seuraavassa taulukossa esitetään joitakin tällaisia tekniikoita, esimerkiksi näytönlukuohjelmia. Lisätietoja erilaisista käyttöä helpottavista toiminnoista on tämän artikkelin kohdassa Kohderyhmän käyttämien käyttöä helpottavien toimintojen kokeileminen.

Yleisimpiä toimintarajoitteita ja niitä vastaavat helppokäyttöisyystarpeet:

Toimintarajoite

Tyypilliset käyttöä helpottavat toimintotarpeet

Sokeus tai huono näkö

  • pikanäppäimet (ei hiiritoimintoja).

  • ennakoitava sarkainjärjestys ja verkkosivun maamerkit (mukaan lukien valintaikkunat), joiden avulla kohderyhmä voi luoda sivusta mielikuvan, jotta sivun käyttäminen on selkeää, eikä käyttäjä eksy sivulla

  • näytönlukuohjelmien äänipalaute, yksi käyttöä helpottavien toimintojen tyyppi

  • vaihtoehdot visuaalisille kohteille (kuvat, kuvakkeet jne.) ja kuvausteksti kaikille kuville (myös vain koristeena toimiville kuville), esimerkiksi vaihtoehtoinen teksti (vaihtoehtokuvaus)

  • äänitallenteet videoille ja videosoittimien asetukset, kuten mahdollisuus poistaa automaattinen toisto käytöstä, jotta videon ääni ja näytönlukuohjelman äänipalaute eivät kuulu päällekkäin;

  • Selkeä ja osallistava kieli, joka ei aina viittaa elementin näkemisen. Esimerkiksi sen sijaan, että sanoisit "Katso xyz", voit sanoa "Xyz sisältyy". Sen sijaan, että sanosit "Katso video", voit tarjota vaihtoehtoisen vaihtoehdon: Katso video tai kuuntele videon äänitallenne.

  • suuret kirjasimet, jotka helpottavat tekstin lukemista, ja musta tai suuren kontrastin teksti.

Jos haluat lisätietoja siitä, miten Microsoft palvelee tällaisen kohderyhmän osan tarpeita, siirry Microsoftin oppaaseen henkilöille, jotka ovat sokeita tai heikkonäköisiä.

Värisokeus

Värisokeus on jaettu kahteen päätyyppiin: punaisen ja vihreän erotteluvaikeuteen ja sinisen ja keltaisen erotteluvaikeuteen. Ota seuraavat seikat huomioon sivuston mukauttamisessa:

  • Vaihtoehtoja värille tärkeille tietoille. Varmista, että väri ei ole ainoa keino välittää tietoa sivustossasi. Varmista esimerkiksi, että värillä korostettu hyperlinkki on alleviivattu, joten värisokea henkilö tietää, että se on linkki, vaikka hän ei näe väriä.

  • Kirkkaita värejä tai suuren kontrastin värimalleja värispektrin vastakkaisista päistä. Esimerkiksi mustavalkoiset värimallit auttavat värisokeita värien erottamista.

  • Käytä verkkosivuilla yksinkertaisia taustoja ilman tekstin taustalla olevaa kuviota.

Lisätietoja on artikkelissa Näkövammat: Värisokeus.

Liikuntarajoitteet tai motoriset toimintarajoitteet

  • pikanäppäimet (ei hiiritoimintoja tai rajallisesti hiiritoimintoja)

  • mahdollisuus peruuttaa päätoiminnot, kuten Peruuta-painikkeen esittäminen kanavan poistamisen yhteydessä videoportaalissa sen varmistamiseksi, että käyttäjä voi palauttaa syöttölaitteella mahdollisesti tehdyt virheet

  • mahdollisuus ohittaa pitkät luettelot (esimerkiksi linkit, joilla voi siirtyä sivustossa olevan sivun osan alkuun tai loppuun tai seuraavaan osaan)

  • vain pari sanaa sisältävien linkkien napsauttaminen on hankalaa. Käytä esimerkiksi ilmauksen Napsauta tätä sijaan linkin koko otsikkoa, joka on todennäköisesti pidempi.

Kuulovamma

  • kuvatekstit ja tekstitallenteet videoihin • Tekstitallenteet ääntä varten.

  • vaihtoehtoja äänivihjeille

  • Selkeä ja osallistava kieli sekä vaihtoehtoja elementin kuuntelemiseen tai kuuntelemiseen. Esimerkiksi sen sijaan, että sanoisit "Kuuntele ääni", voit sanoa "Kuuntele ääni" tai lukea sen tekstitallentekstin.

Kognitiiviset toimintarajoitteet, kuten lukihäiriö tai tarkkaavaisuushäiriöt

Lukihäiriöstä olevat henkilöt kuvailevat sivulla olevaa tekstiä "yhdessä" esimerkiksi yhden tekstirivin pakkaamista alla olevalle riville. Tai teksti yhdistyy tai vääristyy usein. Heillä on samankaltaiset tarpeet kuin heikkonäköisillä henkilöllä– erityisesti lukukuormituksen pienentäminen. Tutusta sans serif -fontista, kuten Arialista tai Calibrista, voi olla heille hyötyä. Vältä kursivointia, kaikki isolla ja alleviivaamista.

Tarkkaavaisuushäiriöistä ihmisistä, joilla on tarkkaavaisuushäiriö, on vaikeuksia keskittyä lauseeseen, tehtävään jne. He tarvitsevat yksinkertaisia sivustomalleja, jotka helpottavat keskittymistä. Heillä on ongelmia tietojen käsittelyssä sivustossa, jossa on liikaa elementtejä. Hyödynnä sivuston asettelussa olevaa valkoista tilaa tehokkaasti ja käytä vasemmalle tasaamaa tekstiä, ei keskitä tai tasata.

Resurssit

Verkon käyttäjien kertomuksia: miten toimintarajoitteiset henkilöt käyttävät verkkoa

Microsoftin oppaat erityyppisiä toimintarajoitteita varten sekä ideoita rajoitteiden kanssa toimimiseen

Yrityksen helppokäyttöisyyttä koskeviin käytäntöihin, vaatimuksiin ja ohjeisiin tutustuminen

Kun kuka tahansa luo sisältöä verkkoon tai yrityksen intranet-sivustoon ja hän on sitoutunut tekemään siitä helppokäyttöistä toimintarajoitteisille henkilöille, hänen on noudatettava tiettyjä helppokäyttöisyysohjeita. Kun poikkeat SharePoint Onlinen tarjoamista normaaleista vakiomalleista sivustojen luonnissa, pidä mielessä seuraavat seikat ja toimi vähintään niiden mukaisesti mukautusten laajuudesta riippuen:

  • Tunnista organisaation vakiintuneet helppokäyttöisyysohjeet ja -vaatimukset, joita on noudatettava sivustoja luotaessa. Tämä koskee myös sivustojen mukauttamista SharePoint Onlinessa.

  • Ota yhteyttä organisaation helppokäyttötoiminnoista vastaavaan henkilöön ja keskustele hänen kanssaan sivuston mukauttamisen vaikutuksista. Pyydä häneltä myös suosituksia työkaluista, joilla sivuston helppokäyttöisyyden tiettyjä osa-alueita voi testata.

  • Jaa sisältösuunnitelmat helppokäyttöisyyden yhteyshenkilön kanssa. Pyydä häntä arvioimaan suunnitelmat ja sivuston mukauttamisen edistyminen säännöllisesti, jotta voit välttää mahdolliset helppokäyttöisyysongelmat.

  • Keskustele toimintavammaisten organisaatiosi henkilöiden kanssa ja kysy heidän mielipidettään suunnitelmista mukauttaa sivustoasi SharePoint Onlinessa. He voivat tarjota tietoa päivittäin kohtaamistaan haasteista yleisesti sivustoja käytettäessä ja intranet-sivustojen käytön yhteydessä kohtaamistaan erityisistä ongelmista, jotka voivat kannustaa harkitsemaan mukautussuunnitelmia uudelleen tai ainakin asettamaan realistisia tavoitteita.

Resurssit

Microsoft Developer Network (MSDN) -helppokäyttöisyyssivusto

Nykyisiin, laajalti hyväksyttyihin kaikentyyppisiä sivustoja koskeviin helppokäyttöisyysohjeisiin tutustuminen

SharePoint Onlinessa luodut sivustot ovat verkkosivustoja muiden sivustojen tavoin. Näin ollen yleiset ohjeet, joita soveltaen luot helppokäyttöistä sisältöä mihin tahansa sivustoon, pätevät myös sivustojen luomiseen tai mukauttamiseen SharePoint Onlinessa. Seuraavat oppaat ovat kattavia ja yksityiskohtaisia.

Resurssit

Web content accessibility guidelines (WCAG) from World Wide Web Consortium (W3C) W3C on kansainvälinen yhteisö, joka kehittää yhdessä verkkostandardeja, mukaan lukien verkko-helppokäyttöisyyden ohjeet. WCAG on kattavin verkkosivuston helppokäyttöisyyteen liittyvät ohjeet, ja ne ovat helppokäyttöisyysmääräysten perusta monissa maissa. WCAG on modernin verkko- ja intranet-sivuston kehittämisen faktastandardi.

WebAIM tarjoaa viittausoppaita ja suunnitteluoppaita. WebAIM on verkon helppokäyttöisyyden johtava taho, joka tarjoaa kokonaisvaltaisia verkon helppokäyttöisyyspalveluja. WebAIM:n tehtävänä on antaa organisaatioille työkaluja ja taitoja, joilla verkkosisältö voidaan saattaa toimintarajoitteisten henkilöiden käytettäväksi.

Lisäksi Yhdysvaltojen virastoissa tai toimistoissa työskentelevien henkilöiden on noudatettava liittovaltion hankinta-asetuksia. Lisätietoja on artikkelissa Section 508: verkkopohjaisten intranet- ja Internet-tietojen ja -sovellusten standardit.

Kaiken kokoaminen yhteen: Tavanomaisten mukautusten muuttaminen helppokäyttöisiksi SharePoint Onlinessa luoduissa sivustoissa

Nyt kun olet tutustunut helppokäyttötoimintoihin suunnittelun osana sekä SharePoint Onlineen sisältyvistä vakiomalleista poikkeamisen aiheuttamiin helppokäyttöisyysvaikutuksiin, olet valmis mukauttamaan sivustoa ja pitämään sen silti helppokäyttöisenä.

Suositeltuja artikkeleita:

SharePointissa voi helposti luoda sivustoja vakiomuotoisten valmiiden mallien avulla (esimerkiksi Blogi, Ryhmäsivusto ja Projektisivusto). Vakiomalleissa sisältö sijoitetaan sivuille helppokäyttötoiminnot huomioiden.

Tämä artikkeli on tarkoitettu käyttäjille, jotka miettivät sivuston mukauttamista sen luomisen jälkeen ja jotka ovat sitoutuneet tekemään mukautetusta sivustosta helppokäyttöistä toiminta- ja toimintavammaisille henkilöille. Se kattaa tärkeät tiedot, jotka on otettava huomioon ennen sivuston mukauttamista, mukaan lukien yleisön tarpeet ja helppokäyttötoimintojen ohjeet, sekä linkkejä resursseihin, joiden avulla voit mukauttaa perussivustoja ja pitää sivuston edelleen helppokäyttöisinä.

Huomautukset: 

  • Lisätietoja SharePointissa luotavista sivustotyypeistä ja niiden käytöstä on artikkelissa Mallien avulla voit luoda erilaisia SharePoint-sivustoja.

  • Tässä artikkelissa käsitellään yleisiä perusmukauksia, joita kuka tahansa voi tehdä sivustoihin SharePoint käyttöliittymän kautta selaimessa tietämättä pohjana olevaa koodia. Sivuston koodin, kuten HTML-, CSS- tai JavaScript-koodin, mukauttaminen tai laajojen mukautusten tekeminen eivät kuulu tämän artikkelin piiriin. Tämän artikkelin helppokäyttöisyystiedot koskevat kuitenkin sivuston mukauttamista laajuudesta riippumatta.

Sisältö

Helppokäyttöisten sivustojen tavoitteet

Monet tulevat ajatelleeksi SharePointin helppokäyttöisyyttä vasta jälkikäteen. Sitä pidetään asiana, jonka verkkosuunnittelija tekee koodille sivuston luonnin jälkeen (esimerkiksi säätämällä HTML-, CSS- tai JavaScript-koodia).

Helppokäyttöisyyden pitäisi kuitenkin olla osa suunnitteluprosessia, jotta se voidaan ottaa huomioon ennen kuin sivuston työstäminen alkaa. Näin ollen SharePointissa luodun sivuston kohdalla mukautusten vaikutus helppokäyttöisyyteen on otettava huomioon ennen sivuston mukauttamista. Minkä tahansa sivuston muuttaminen helppokäyttöiseksi tarkoittaa ensisijaisesti:

  • helppokäyttöisyyttä kaikille.

    Helppokäyttöisyys tarkoittaa sivuston rakennetta, jota kuka tahansa voi käyttää, eli toiminta- tai toimintavapaita henkilöitä. Käytettävyys on erittäin tärkeää. Jos et voi helposti siirtyä sivustolta toiselle, jotta saat mitä haluat tai saavutat tehtäväsi, miten muut voivat tehdä sen?

  • Helppokäyttöisyys toimintarajoitteisille henkilöille

    Helppokäyttöisyydessä on kyse sisällyttämisestä, eikä siitä, että osa yleisöstä jätetään huomiotta. Se sisältää sivustoa luotaessa toimintarajoitteisten henkilöiden tarpeiden täyttämisen eli sivustosta tehdään helppokäyttöinen heille. Hekin ovat sivustosi käyttäjiä organisaation muiden käyttäjien tavoin.

Kun helppokäyttöisyys huomioidaan sivustoja suunniteltaessa, sivustot ovat

  • helppokäyttöisiä käytettävästä laitteesta tai syöttötavasta riippumatta (esimerkiksi työpöytäselain, ääniselain, matkapuhelimen selain tai ajoneuvopohjainen tietokone)

  • helppokäyttöisiä henkilön käyttörajoituksista riippumatta (esimerkiksi meluisa ympäristö, vaihteleva valaistus sisätiloissa tai hands-free-ajaminen)

  • ennakoitavia. Sivustoinnovointi on tärkeää, mutta ennakoitavuus on erittäin tärkeää. Kun sivustossa liikkuminen on helposti ymmärrettävää ja ennakoitavaa, sivusto on helppokäyttöisempi kaikille.

Resurssit

Mitä verkon helppokäyttöisyys on?

Microsoftin helppokäyttötoimintojen koulutus: Johdanto helppokäyttöisyyteen

Opas yrityksille ja julkishallinnon organisaatioille, joissa ollaan luomassa helppokäyttöistä sisältöä toimintarajoitteisille henkilöille

Opas opettajille, jotka ovat luomassa helppokäyttöistä sisältöä toimintarajoitteisille henkilöille

Microsoftin helppokäyttötoimintojen blogi

Tietojen hankkiminen yleisöstä (toimintarajoitteisista henkilöistä) ja yleisön tarpeista

Termi toimintarajoitteinen kattaa miljoonia ihmisiä, joilla on erilaisia tarpeita. Jokaisella käyttäjäryhmän osalla on kuitenkin omat erityistarpeensa. Seuraavassa taulukossa esitetään yleisimpiä toimintarajoitteita ja niitä vastaavia tarpeita. SharePointissa luotua sivustoa mukautettaessa on erityisen tärkeää ymmärtää, miten mukautukset vaikuttavat kuhunkin kohderyhmän osaan.

Huomautus: Käyttöä helpottavilla toiminnoilla tarkoitetaan tekniikoita, joilla täytetään toimintarajoitteisten henkilöiden tarpeita. Seuraavassa taulukossa esitetään joitakin tällaisia tekniikoita, esimerkiksi näytönlukuohjelmia. Lisätietoja erilaisista käyttöä helpottavista toiminnoista on tämän artikkelin kohdassa Kohderyhmän käyttämien käyttöä helpottavien toimintojen kokeileminen.

Yleisimpiä toimintarajoitteita ja niitä vastaavat helppokäyttöisyystarpeet:

Toimintarajoite

Tyypilliset käyttöä helpottavat toimintotarpeet

Sokeus tai huono näkö

  • pikanäppäimet (ei hiiritoimintoja).

  • ennakoitava sarkainjärjestys ja verkkosivun maamerkit (mukaan lukien valintaikkunat), joiden avulla kohderyhmä voi luoda sivusta mielikuvan, jotta sivun käyttäminen on selkeää, eikä käyttäjä eksy sivulla

  • näytönlukuohjelmien äänipalaute, yksi käyttöä helpottavien toimintojen tyyppi

  • vaihtoehdot visuaalisille kohteille (kuvat, kuvakkeet jne.) ja kuvausteksti kaikille kuville (myös vain koristeena toimiville kuville), esimerkiksi vaihtoehtoinen teksti (vaihtoehtokuvaus)

  • äänitallenteet videoille ja videosoittimien asetukset, kuten mahdollisuus poistaa automaattinen toisto käytöstä, jotta videon ääni ja näytönlukuohjelman äänipalaute eivät kuulu päällekkäin

  • Selkeä ja osallistava kieli, joka ei aina viittaa elementin näkemisen. Esimerkiksi sen sijaan, että sanoisit "Katso xyz", voit sanoa "Xyz sisältyy". Sen sijaan, että sanosit "Katso video", voit tarjota vaihtoehtoisen vaihtoehdon: Katso video tai kuuntele videon äänitallenne.

  • suuret kirjasimet, jotka helpottavat tekstin lukemista, ja musta tai suuren kontrastin teksti.

Jos haluat lisätietoja siitä, miten Microsoft palvelee tällaisen kohderyhmän osan tarpeita, siirry Microsoftin oppaaseen henkilöille, jotka ovat sokeita tai heikkonäköisiä.

Värisokeus

Värisokeus on jaettu kahteen päätyyppiin: punaisen ja vihreän erotteluvaikeuteen ja sinisen ja keltaisen erotteluvaikeuteen. Ota seuraavat seikat huomioon sivuston mukauttamisessa:

  • Vaihtoehtoja värille tärkeille tietoille. Varmista, että väri ei ole ainoa keino välittää tietoa sivustossasi. Varmista esimerkiksi, että värillä korostettu hyperlinkki on alleviivattu, joten värisokea henkilö tietää, että se on linkki, vaikka hän ei näe väriä.

  • Kirkkaita värejä tai suuren kontrastin värimalleja värispektrin vastakkaisista päistä. Esimerkiksi mustavalkoiset värimallit auttavat värisokeita värien erottamista.

  • Käytä verkkosivuilla yksinkertaisia taustoja ilman tekstin taustalla olevaa kuviota.

Lisätietoja on artikkelissa Näkövammat: Värisokeus.

Liikuntarajoitteet tai motoriset toimintarajoitteet

  • pikanäppäimet (ei hiiritoimintoja tai rajallisesti hiiritoimintoja)

  • mahdollisuus peruuttaa päätoiminnot, kuten Peruuta-painikkeen esittäminen kanavan poistamisen yhteydessä videoportaalissa sen varmistamiseksi, että käyttäjä voi palauttaa syöttölaitteella mahdollisesti tehdyt virheet

  • mahdollisuus ohittaa pitkät luettelot (esimerkiksi linkit, joilla voi siirtyä sivustossa olevan sivun osan alkuun tai loppuun tai seuraavaan osaan)

  • vain pari sanaa sisältävien linkkien napsauttaminen on hankalaa. Käytä esimerkiksi ilmauksen Napsauta tätä sijaan linkin koko otsikkoa, joka on todennäköisesti pidempi.

Kuulovamma

  • kuvatekstit ja tekstitallenteet videoihin

  • tekstitallenteet äänelle

  • vaihtoehtoja äänivihjeille

  • Selkeä ja osallistava kieli sekä vaihtoehtoja elementin kuuntelemiseen tai kuuntelemiseen. Esimerkiksi sen sijaan, että sanoisit "Kuuntele ääni", voit sanoa "Kuuntele ääni" tai lukea sen tekstitallentekstin.

Kognitiiviset toimintarajoitteet, kuten lukihäiriö tai tarkkaavaisuushäiriöt

Lukihäiriöstä olevat henkilöt kuvailevat sivulla olevaa tekstiä "yhdessä" esimerkiksi yhden tekstirivin pakkaamista alla olevalle riville. Tai teksti yhdistyy tai vääristyy usein. Heillä on samankaltaiset tarpeet kuin heikkonäköisillä henkilöllä– erityisesti lukukuormituksen pienentäminen. Tutusta sans serif -fontista, kuten Arialista tai Calibrista, voi olla heille hyötyä. Vältä kursivointia, kaikki isolla ja alleviivaamista.

Tarkkaavaisuushäiriöistä ihmisistä, joilla on tarkkaavaisuushäiriö, on vaikeuksia keskittyä lauseeseen, tehtävään jne. He tarvitsevat yksinkertaisia sivustomalleja, jotka helpottavat keskittymistä. Heillä on ongelmia tietojen käsittelyssä sivustossa, jossa on liikaa elementtejä. Hyödynnä sivuston asettelussa olevaa valkoista tilaa tehokkaasti ja käytä vasemmalle tasaamaa tekstiä, ei keskitä tai tasata.

Resurssit

Verkon käyttäjien kertomuksia: miten toimintarajoitteiset henkilöt käyttävät verkkoa

Microsoftin oppaat erityyppisiä toimintarajoitteita varten sekä ideoita rajoitteiden kanssa toimimiseen

Yrityksen helppokäyttöisyyttä koskeviin käytäntöihin, vaatimuksiin ja ohjeisiin tutustuminen

Kun kuka tahansa luo sisältöä verkkoon tai yrityksen intranet-sivustoon ja hän on sitoutunut tekemään siitä helppokäyttöistä toimintarajoitteisille henkilöille, hänen on noudatettava tiettyjä helppokäyttöisyysohjeita. Kun poikkeat SharePointin tarjoamista normaaleista vakiomalleista sivustojen luonnissa, pidä mielessä seuraavat seikat ja toimi vähintään niiden mukaisesti mukautusten laajuudesta riippuen:

  • Tunnista organisaation vakiintuneet helppokäyttöisyysohjeet ja -vaatimukset, joita on noudatettava sivustoja luotaessa. Tämä koskee myös sivustojen mukauttamista SharePointissa.

  • Ota yhteyttä organisaation helppokäyttötoiminnoista vastaavaan henkilöön ja keskustele hänen kanssaan sivuston mukauttamisen vaikutuksista. Pyydä häneltä myös suosituksia työkaluista, joilla sivuston helppokäyttöisyyden tiettyjä osa-alueita voi testata.

  • Jaa sisältösuunnitelmat helppokäyttöisyyden yhteyshenkilön kanssa. Pyydä häntä arvioimaan suunnitelmat ja sivuston mukauttamisen edistyminen säännöllisesti, jotta voit välttää mahdolliset helppokäyttöisyysongelmat.

  • Keskustele toimintavammaisten organisaatiosi henkilöiden kanssa ja kysy heidän mielipidettään suunnitelmista mukauttaa sivustoasi SharePoint. He voivat tarjota tietoa päivittäisistä haasteista, joita he kohtaavat yleisesti sivustoja käytettäessä, ja ongelmista, joita intranet-sivustoissa ilmenee. Ne molemmat voivat kannustaa harkitsemaan mukautussuunnitelmia uudelleen tai ainakin asettamaan realistisia tavoitteita.

Resurssit

Microsoft Developer Network (MSDN) -helppokäyttöisyyssivusto

Nykyisiin, laajalti hyväksyttyihin kaikentyyppisiä sivustoja koskeviin helppokäyttöisyysohjeisiin tutustuminen

SharePointissa luodut sivustot ovat verkkosivustoja muiden sivustojen tavoin. Näin ollen yleiset ohjeet, joita soveltaen luot helppokäyttöistä sisältöä mihin tahansa sivustoon, pätevät myös sivustojen luomiseen tai mukauttamiseen SharePointissa. Seuraavat oppaat ovat kattavia ja yksityiskohtaisia.

Web content accessibility guidelines (WCAG) from World Wide Web Consortium (W3C) W3C on kansainvälinen yhteisö, joka kehittää yhdessä verkkostandardeja, mukaan lukien verkko-helppokäyttöisyyden ohjeet. WCAG on kattavin verkkosivuston helppokäyttöisyyteen liittyvät ohjeet, ja ne ovat helppokäyttöisyysmääräysten perusta monissa maissa. WCAG on modernin verkko- ja intranet-sivuston kehittämisen faktastandardi.

WebAIM tarjoaa viittausoppaita ja suunnitteluoppaita. WebAIM on verkon helppokäyttöisyyden johtava taho, joka tarjoaa kokonaisvaltaisia verkon helppokäyttöisyyspalveluja. WebAIM:n tehtävänä on antaa organisaatioille työkaluja ja taitoja, joilla verkkosisältö voidaan saattaa toimintarajoitteisten henkilöiden käytettäväksi.

Lisäksi Yhdysvaltojen virastoissa tai toimistoissa työskentelevien henkilöiden on noudatettava liittovaltion hankinta-asetuksia. Lisätietoja on artikkelissa Section 508: verkkopohjaisten intranet- ja Internet-tietojen ja -sovellusten standardit.

Kaiken kokoaminen yhteen: Tavanomaisten mukautusten muuttaminen helppokäyttöisiksi SharePointissa luoduissa sivustoissa

Nyt kun olet tutustunut helppokäyttötoimintoihin suunnittelun osana sekä SharePointiin sisältyvistä vakiomalleista poikkeamisen aiheuttamiin helppokäyttöisyysvaikutuksiin, olet valmis mukauttamaan sivustoa ja pitämään sen silti helppokäyttöisenä.

Suositeltuja artikkeleita:

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.