Päivämäärien lisääminen tai vähentäminen Excel for Macissa

Päivien lisääminen päivämäärään tai vähentäminen siitä

Oletetaan, että tilin saldo erääntyy 8. helmikuuta 2012. Haluat siirtää varoja sekkitilillesi niin, että varat saapuvat 15 kalenteripäivää ennen määräpäivää. Lisäksi tiedät, että tililläsi on 30 päivän laskutusjakso, ja haluat määrittää, milloin sinun pitäisi siirtää varoja maaliskuun 2012 laskuasi varten, jotta nämä varat ovat käytettävissä 15 päivää ennen kyseistä päivämäärää. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Avaa työkirjaan uusi laskentataulukko.

2. Kirjoita A1-soluun 8.2.2012.

3. Kirjoita B1-soluun =A1-15 ja paina sitten rivinvaihtonäppäintä.

   Tämä kaava vähentää solussa A1 olevasta päivämäärästä 15 päivää.

4. Kirjoita C1-soluun =A1+30 ja paina sitten rivinvaihtonäppäintä.

   Tämä kaava lisää solussa A1 olevaan päivämäärään 30 päivää.

5. Kirjoita D1-soluun =C1-15 ja paina sitten rivinvaihtonäppäintä.

   Tämä kaava vähentää solussa C1 olevasta päivämäärästä 15 päivää.

   Soluissa A1 ja C1 näkyvät helmikuun ja maaliskuun tilisaldojen määräpäivät (8.2.2012 ja 9.3.2012). Soluissa B1 ja D1 näkyvät päivämäärät (24.1.2012 ja 23.2.2012), joiden mukaan varat on siirrettävä niin, että varat saapuvat 15 kalenteripäivää ennen määräpäiviä.

Kuukausien lisääminen päivämäärään tai vähentäminen siitä

Voit lisätä tiettyyn päivämäärään tai vähentää siitä tietyn kuukausimäärän. Voit tehdä tämän nopeasti käyttämällä PÄIVÄ.KUUKAUSI-funktiota.

PÄIVÄ.KUUKAUSI-funktio edellyttää kahta arvoa (argumentti): aloituspäivämäärän ja lisättävien tai vähennettävien kuukausien lukumäärän. Jos haluat vähentää kuukausia, kirjoita toiseksi argumentiksi negatiivinen luku (esimerkiksi =PÄIVÄ.KUUKAUSI("15.2.2012";-5). Tämä kaava vähentää 5 kuukautta päivämäärästä 15.2.2012 ja tuottaa tulokseksi 15.9.2011.

Voit määrittää aloituspäivämääräarvon joko viittaamalla soluun, joka sisältää päivämääräarvon, tai kirjoittamalla päivämäärän lainausmerkkeihin, esimerkiksi "15.2.2012".

Oletetaan, että haluat lisätä 16 kuukautta päivämäärään 16. lokakuuta 2012.

1. Kirjoita A5-soluun 16.10.2012.

2. Kirjoita B5-soluun =PÄIVÄ.KUUKAUSI(A5;16) ja paina sitten rivinvaihtonäppäintä.

   Funktio käyttää aloituspäivämääränä solun A5 arvoa.

3. Kirjoita soluun C5 =PÄIVÄ.KUUKAUSI("16.10.2012";16), ja paina sitten rivinvaihtonäppäintä.

   Tässä tapauksessa funktio käyttää suoraan kirjoittamaasi päivämääräarvoa "16.10.2012".

   Soluissa B5 ja C5 pitäisi näkyä päivämäärä 16.2.2014.

   Miksi tulokset näkyvät numeroina päivämäärien sijaan?

   Kaavoja sisältävien solujen muodosta riippuen Excel saattaa näyttää tulokset järjestyslukuina; eli tässä tapauksessa 16.2.2014 saatetaan näyttää lukuna 41686. Jos tulokset näkyvät sarjanumeroina, muuta muotoa näiden ohjeiden mukaisesti.

   1. Valitse solut B5 ja C5.

   2. Valitse Aloitus-välilehdessä Muotoile, Muotoile solut ja valitse sitten Päivämäärä. Tämän jälkeen solujen arvot näkyvät järjestyslukujen sijasta päivämäärinä.

Vuosien lisääminen päivämäärään tai vähentäminen siitä

Voit lisätä tai poistaa tietyn määrän vuosia tietyistä päivämääristä, kuten kuvattu seuraavassa taulukossa:

1. Kirjoita uuteen laskentataulukkoon 9.6.2009 soluun A2 ja kirjoita sitten 3 soluun B2.

2. Kirjoita soluun A3 2.9.2009 ja kirjoita sitten -5 soluun B3.

3. Kirjoita soluun A4 10/12/2010 ja kirjoita sitten 25 soluun B4.

4. Kirjoita soluun A6 =PÄIVÄYS(VUOSI(A2)+B2;KUUKAUSI(A2);PÄIVÄ(A2)) ja paina sitten rivinvaihtonäppäintä.

   Tämä kaava lisää solussa B2 olevan arvon (3 vuotta) solussa A2 olevaan arvoon, ja tuloksena on 9.6.2012.

5. Kirjoita soluun A7 =PÄIVÄYS(VUOSI(A3)+B3;KUUKAUSI(A3);PÄIVÄ(A3)) ja paina sitten rivinvaihtonäppäintä.

   Tämä kaava lisää solussa B3 olevan arvon (-5 vuotta) solussa A3 olevaan arvoon, ja tuloksena on 2.9.2004.

6. Kirjoita soluun A8 =PÄIVÄYS(VUOSI(A4)+B4;KUUKAUSI(A4);PÄIVÄ(A4)), ja paina sitten rivinvaihtonäppäintä.

   Tämä kaava lisää solussa B4 olevan arvon (25 vuotta) solussa A4 olevaan arvoon, ja tuloksena on 10.12.1935.

   Kaikissa kolmessa kaavassa sarakkeeseen B määritetty vuosien lukumäärä lisätään sarakkeen A sisältämän päivämäärän vuosiarvoon.

   Esimerkiksi A6-solussa VUOSI-funktiota käytetään solun A2 päivämäärään (9.6.2009), joten funktio palauttaa vuosiarvoksi 2009. Tämän jälkeen kaava lisää vuosiarvoon luvun 3 (solun B2 arvon), jolloin vuosiarvoksi saadaan 2012. Saman kaavan KUUKAUSI-funktio palauttaa arvon 6 ja PÄIVÄ-funktio palauttaa arvon 9. PÄIVÄYS-funktio yhdistää sitten nämä kolme arvoa päivämääräksi, joka on kolme vuotta myöhemmin: 9.6.2012.

Päivien, kuukausien ja vuosien yhdistelmän lisääminen päivämäärään

Voit lisätä päivien, kuukausien ja vuosien yhdistelmän tiettyyn päivämäärään.

1. Kirjoita uuteen laskentataulukkoon 9.6.2012 soluun A2.

2. Kirjoita soluun A4 =PÄIVÄYS(VUOSI(A2)+3;KUUKAUSI(A2)+1;PÄIVÄ(A2)+5) ja paina sitten rivinvaihtonäppäintä.

   Tämä kaava lisää 3 vuotta, 1 kuukauden ja 5 päivää päivämäärään 9.6.2012, ja tuloksena on 14.7.2015.

3. Kirjoita soluun A5 =PÄIVÄYS(VUOSI(A2)+1;KUUKAUSI(A2)+7;PÄIVÄ(A2)+5) ja paina sitten rivinvaihtonäppäintä.

   Tämä kaava lisää 1 vuoden, 7 kuukautta ja 5 päivää päivämäärään 9.6.2012, ja tuloksena on 14.1.2014.

   Kussakin kaavassa määritetty määrä vuosia, kuukausia ja päiviä lisätään solun A2 sisältämään päivämäärään.

   Esimerkiksi A5-solussa VUOSI-funktiota käytetään solun A2 päivämäärään (9.6.2012), joten funktio palauttaa vuosiarvoksi 2012. Tämän jälkeen kaava lisää vuosiarvoon yhden vuoden, jolloin vuosiarvoksi tulee 2013. KUUKAUSI-funktio palauttaa arvon 6 (kesäkuu), ja arvoon lisätään 7 kuukautta. Koska 6+7 kuukautta on yhteensä 13 kuukautta, PÄIVÄYS-funktio lisää yhden vuoden vuosiarvoon, jolloin sen arvoksi tulee 2014. Tämän jälkeen PÄIVÄYS-funktio vähentää kuukausiarvosta 12, jolloin kuukauden arvoksi tulee 1. PÄIVÄ-funktio palauttaa arvon 9, ja siihen lisätään 5 päivää, jolloin tuloksena on 14. Lopuksi PÄIVÄYS‑funktio yhdistää nämä kolme arvoa (2014, 1 ja 14) päivämääräksi, joka on yhden vuoden, seitsemän kuukautta ja viisi päivää myöhemmin eli 14.1.2014.